एंटरप्राइज़ संरचना | वर्जीनिया आईटी एजेंसी

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर क्या होता है?

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर का उद्देश्य एक संगठन में लोगों, प्रक्रियाओं, प्रौद्योगिकी और जानकारी के बीच समन्वय स्थापित करना है।

परिवर्तन स्थायी है और पूरे संगठन में हर स्तर पर होता है। नई अनुप्रयोग प्रक्रियाओं और लोगों में बदलाव लाते हैं, जानकारी की संरचना और अर्थों में परिवर्तन होता है, विक्रेता बदलते हैं, और संगठन पुनर्गठित होते हैं। परिवर्तन संगठनों को प्रभावित करता है, और इसके अलग-अलग प्रभाव परिचालन त्रुटियों, देरी, लागत और निराशा का कारण बन सकते हैं।

योजना बनाने के प्रकार्य के रूप में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर वर्तमान स्थिति की तुलना में भविष्य की स्थिति को समझने, प्रबंधित करने और संचार करने पर ध्यान केंद्रित करता है। जोखिम प्रबंधन के रूप में, यह अनुमोदित मानकों और रोडमैप के जरिए सुरक्षा उपाय प्रदान करता है, जो विश्वसनीय पैटर्न और सर्वोत्तम प्रथाओं के जरिए सीमाओं को सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। एक प्रौद्योगिकी प्रकार्य के रूप में, यह दोबारा उपयोग, सूचीबद्ध क्षमताओं और चिकित्सकों, खरीदारों और अन्य हितधारकों के साथ सहभागिता को सक्षम करके संगठन के भीतर प्रौद्योगिकी के कुशल अनुप्रयोग का प्रबंधन करने का प्रयास करता है।

प्रत्येक एजेंसी का वर्जीनिया के नागरिकों के लिए कॉमनवेल्थ की सेवाओं का समर्थन करने के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य होता है। सभी के परिचालन सबंधी ढांचे अलग-अलग होते हैं, जो लोगों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी से मिलकर बनते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि ये सभी तत्व जानकारी पर आधारित हैं, जो वह मुख्य कारक है जो उन्हें एक साथ जोड़ता है। ये तत्व एक-दूसरे के साथ जितने बेहतर तरीके से संरेखित होते हैं, एजेंसी उतनी ही प्रभावी ढंग से अपनी सेवाएँ प्रदान कर सकती है। इन तत्वों का वास्तविक कार्यान्वयन अलग-अलग होता है - कुछ पूरी तरह से एजेंसी के भीतर होते हैं, और कुछ तत्व बाहरी, साझा सेवाओं के जरिए वितरित किए जाते हैं।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर अभ्यास का अधिकार वर्जीनिया के कानूनी कोड में CIO की शक्तियों के लिए पाया जाता है। निम्नलिखित कथन वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) के एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) अभ्यास के लक्ष्य के लिए प्रासंगिक हैं।

वर्जीनिया संहिता - § 2.2-2007. CIO के अधिकार।

राज्य और स्थानीय सरकारों के डेटा और संबंधित तकनीकों के आदान-प्रदान, अधिग्रहण, भंडारण, उपयोग, साझाकरण और वितरण का समर्थन करना।
राज्य सरकार के सभी विभागों में सूचना प्रौद्योगिकी के लिए एकीकृत दृष्टिकोण का समर्थन करना, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कॉमनवेल्थ के नागरिकों और व्यवसायों को प्रौद्योगिकी में किए गए निवेश से अधिकतम सुरक्षा, मूल्य और सुविधा प्राप्त हो।
कॉमनवेल्थ सूचना प्रौद्योगिकी की योजना, विकास, कार्यान्वयन, सुधार, संचालन और रखरखाव, और सेवानिवृत्ति को आधुनिक बनाने के लिए कार्यकारी शाखा एजेंसी के प्रयासों की निगरानी करना, जिसमें एंटरप्राइज़ सूचना प्रौद्योगिकी के चयन, विकास और प्रबंधन की निगरानी भी शामिल है।
सूचना प्रौद्योगिकी के लिए एक सूची को बनाने और रखरखाव का निर्देशन करना, जिसमें कर्मचारियों, सुविधाओं, उपकरणों, वस्तुओं और सेवा अनुबंध शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।

वर्जीनिया संहिता - § 2.2-2011. सूचना प्रौद्योगिकी के विकास, प्रबंधन और संचालन से संबंधित अतिरिक्त शक्तियाँ और दायित्व।

कार्यकारी शाखा एजेंसियों के लिए उपयोग की जाने वाली सूचना प्रौद्योगिकी का प्रबंधन, समन्वय और उपलब्ध कराना।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) टीम के साथ संचार-व्यवस्था कैसे स्थापित करें

वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर विभिन्न प्रकार की प्रणालियों के जरिए कार्यान्वित किया जाता है, जो आवश्यकताओं के अनुसार अलग-अलग होते हैं। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) प्रौद्योगिकी के जीवनकाल में सक्रिय रहता है, जो आईटी रणनीतिक योजना प्रक्रिया के भीतर पूर्व-खरीद गतिविधियों से शुरू होता है, प्रस्तावों के लिए अनुरोध (RFP) संबंधी विचार, प्रौद्योगिकी चयन, और वास्तुकला समीक्षा और अपवादों, विक्रेता प्रबंधन और वास्तुकला समीक्षाओं के जरिए चल रहे शासन-व्यवस्था कार्य तक।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर ऐसे मानकों का निर्माण करता है जो कॉमनवेल्थ में प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग के लिए आवश्यक व्यवहार और नियंत्रण निर्दिष्ट करते हैं, साथ ही ऐसे रोडमैप जो यह निर्दिष्ट करते हैं कि बुनियादी ढांचे और योजना के प्रबंधन में सहायता के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर वर्तमान, आगामी और पुराना है।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) मानकों और नीतियों के बारे में अधिक जानकारी नीचे दिए गए संसाधन अनुभाग में मिल सकती है।

बाईं ओर के टैब पर क्लिक करके प्रत्येक प्रक्रिया के लिए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) टीम के साथ संचार करने का तरीका जानें ।

अगर आपकी एजेंसी या संचालन अनुमोदित एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) मानकों या रोडमैप का पालन करने में असमर्थ है, तो आपकी एजेंसी के लिए एक आर्चर अपवाद दर्ज किया जाना चाहिए।

अपवादों के कुछ उदाहरण हैं:

आपकी एजेंसी एक सॉफ्टवेयर उत्पाद संस्करण का उपयोग कर रही है जो वर्तमान रिलीज़ से 2 या अधिक संस्करण पीछे है।
आपकी एजेंसी के पास ऐसा हार्डवेयर है जो सहायता किए जाने से बाहर है और जिस पर एजेंसी निर्भर है, या उसके पास ऐसा हार्डवेयर उत्पाद है जो 5 वर्ष से अधिक पुराना है और अभी भी काम कर रहा है।
आप किसी एंटरप्राइज़ आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकते, जैसे कि लॉगिंग या डेटा उपलब्धता के अनुपालन।

आर्चर, वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) जोखिम प्रबंधन प्रणाली में अपने अपवाद दर्ज करें। अधिक जानकारी के लिए, हमारे जानकारी की सुरक्षा संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न अनुभाग देखें।

कॉमनवेल्थ के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) नीति और कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) प्रौद्योगिकी मानक

कार्यकारी आदेश 30 यह निर्देश देता है कि वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) नीति और कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) प्रौद्योगिकी मानक विकसित और प्रकाशित करे जिसका कार्यकारी शाखा की एजेंसियों द्वारा पालन किया जाए।

विकसित मानक के हिस्से के रूप में, सभी एजेंसियों और आपूर्तिकर्ताओं को वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) और सचिवालय द्वारा समीक्षा के लिए अपने परिचालन कार्यों में कृत्रिम बुद्धिमत्ता के प्रस्तावित उपयोग को पंजीकृत करना होगा।

इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे कृत्रिम बुद्धिमत्ता अनुभाग पर जाएँ। अपने कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) रिकॉर्ड्स को शुरू करने या एक्सेस करने के लिए आर्चर का इस्तेमाल करें

संचालन प्रकार्य के रूप में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर आर्किटेक्चरल डिज़ाइनों की समीक्षा करता है ताकि वे आर्किटेक्चरल संगति और वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) नियमों के अनुरूप हों और यह सुनिश्चित करता है कि सेवा के लिए वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) नियमों का पालन किया गया है।

इसके अतिरिक्त, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) यह सत्यापित करता है कि दस्तावेज़ में उल्लिखित अपवाद मान्य और लागू होते हैं। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर आवश्यकता पड़ने पर तकनीकी डिज़ाइन विवरणों पर भी टिप्पणी करेगा।

आर्किटेक्चरल समीक्षा MSI होलिस्टिक आर्किटेक्चरल समीक्षा प्रक्रिया, या HARP के जरिए होती है। होलिस्टिक आर्किटेक्चरल समीक्षा प्रक्रिया (HARP) एक पुनरावृत्त दृष्टिकोण है जिसका उपयोग अनुबंधों और वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) नियमों के अनुपालन के लिए आर्किटेक्चर की समीक्षा और अनुमोदन के लिए किया जाता है।

आर्किटेक्चर अवलोकन दस्तावेज़ (AOD) टेम्पलेट्स आपूर्तिकर्ताओं को अपने आर्किटेक्चर को इस प्रकार रिकॉर्ड करने में सहायता करते हैं कि समीक्षक यह तय कर सकें कि आर्किटेक्चर अनुपालन में है या नहीं। AOD को 3 खंडों में विभाजित किया गया है जो सेवा परिनियोजन के जीवनचक्र के विभिन्न चरणों में पूरे होते हैं। ये अनुभाग उच्च-स्तरीय अनुभाग (HLS), विस्तृत डिज़ाइन अनुभाग (DDS), और एक ऐज़ बिल्ट अनुभाग (ABS) हैं।

उच्च-स्तरीय अनुभाग (HLS) - प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले उच्च-स्तरीय अनुभाग को अनुमोदित करना आवश्यक है और यह प्रणाली के निर्माण के लिए आवश्यक है।
विस्तृत डिज़ाइन अनुभाग (DDS) - इस अनुभाग में सिस्टम के निर्माण या पुनर्निर्माण के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है और इसे सेवा के लाइव होने से पहले पूरा किया जाना आवश्यक है। यह सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन को शामिल करता है और इसमें अन्य आपूर्तिकर्ताओं के वे कॉन्फ़िगरेशन भी शामिल हैं जो सिस्टम को ऑनलाइन लाने के लिए आवश्यक हैं।
ऐज़ बिल्ट अनुभाग (ABS) - जैसा कि निर्मित अनुभाग में विस्तृत डिज़ाइन और सिस्टम और घटक कॉन्फ़िगरेशन से कोई भी भिन्नता शामिल है। इसे प्रोजेक्ट के समापन से पहले पूरा किया जाना आवश्यक है।

वर्जीनिया के कोड के अनुसार आईटी रणनीतिक योजनाएँ (ITSP) आवश्यक हैं।

तीन मुख्य प्रकार की समीक्षाओं में से एक, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) खरीद प्रक्रिया में सत्यापन और अनुमोदन बिंदु के रूप में सक्रिय है:

हर दो साल में, एजेंसियों को उन आईटी गतिविधियों की पुष्टि करनी होगी जो वे अगले दो वर्षों के दौरान करने की योजना बना रहे हैं। अनुमोदन प्रक्रिया के तहत, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर आईटी रणनीतिक योजनाओं (ITSP) की समीक्षा करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे मानकों का पालन कर रहे हैं, पुन: उपयोग के अवसरों की पहचान की जा सके, किसी भी बकाया अपवादों को ठीक करने वाली गतिविधियों को लागू किया जा सके, और इरादे की स्पष्टता बनी रहे।

समीक्षा पूरी होने के बाद, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्लानव्यू सिस्टम में अनुमोदन की सिफारिश दर्ज करेगा और, जहां आवश्यक हो, CAM और अन्य संसाधनों के साथ संपर्क करेगा जहाँ अनुवर्ती कार्रवाई और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

निवेश व्यापार मामले (IBC)

तीन मुख्य प्रकार की समीक्षाओं में से दो, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) खरीद प्रक्रिया में सत्यापन और अनुमोदन के रूप में सक्रिय हैं:

निवेश व्यापार मामले (IBC) एजेंसी को प्रोजेक्ट चार्टर तैयार करने, RFP जारी करने और आवश्यकतानुसार धन खर्च करने के लिए अधिकृत करने का साधन है। इनकी समीक्षा एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर द्वारा भी की जाती है। इन मामलों में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) एजेंसी के ITSP के साथ निवेश व्यापार मामले (IBC) के संरेखण की जाँच करता है और प्रस्तावित दृष्टिकोण की समीक्षा मौजूदा मानकों और आईटी दिशा के संदर्भ में करता है।

उदाहरण के लिए, एजेंसियों को सामान्यतः क्लाउड-अनुकूल दृष्टिकोण अपनाना चाहिए जो अनुपालन या अन्य चुनौतियों के लिए कार्यान्वयन के दौरान या भविष्य में अनावश्यक बाधाएँ न पैदा करें। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर, एक समीक्षक के रूप में, निवेश व्यापार मामले (IBC) को तब मंजूरी देगा जब कोई समस्या नहीं पाई जाती। अगर कुछ स्पष्टीकरण या स्थितियाँ हैं, तो एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट इन टिप्पणियों को अनुमोदन के साथ दे सकता है, या अगर आवश्यक हो, तो अनुमोदन से पहले अधिक जानकारी के लिए एजेंसी को अनुरोध वापस भेज सकता है।

खरीद संचालन अनुरोध (PGR)

तीन मुख्य प्रकार की समीक्षाओं में से प्रत्येक में, खरीद प्रक्रिया के दौरान सत्यापन और अनुमोदन के रूप में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) सक्रिय है:

खरीद संचालन अनुरोध (PGR) एक अनुमोदित निवेश व्यापार मामले के बाद आता है, जहाँ एजेंसी निवेश व्यापार मामले (IBC) में वर्णित समाधान पर धन खर्च करने के लिए तैयार है। निवेश व्यापार मामले (IBC) की समीक्षा गतिविधियों के समान, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) मानकों के अनुपालन और वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) आईटी दिशा के साथ संरेखण के लिए खरीद संचालन अनुरोध (PGR) की समीक्षा में भाग लेगा।

समीक्षा के बाद, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट या तो बिना टिप्पणी के अनुमोदन करेगा, या टूल में अनुमोदन से पहले अधिक जानकारी की मांग करेगा। इसके अतिरिक्त, इस प्रक्रिया के एक हिस्से के रूप में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) आवश्यक होने पर स्पष्टीकरण के लिए संपर्क कर सकता है।

राज्य सरकार में आईटी के लिए एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए CIO के मिशन के समर्थन में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर ऐसे मानक तैयार करता है जो कॉमनवेल्थ में प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग के लिए आवश्यक व्यवहार और नियंत्रण निर्दिष्ट करते हैं। आमतौर पर, इन्हें इस तरह से बनाया जाता है कि वे मापने योग्य आवश्यकताएँ प्रदान करें, जिन्हें अनुपालन के लिए मापा और नियंत्रित किया जा सके। मानकों का महत्व यह है कि वे दृष्टिकोणों में अनावश्यकता को कम कर सकते हैं, सुसंगत दृष्टिकोण को सुनिश्चित कर सकते हैं, हमला होने के क्षेत्रों को कम कर सकते हैं, और प्रशिक्षण और कौशल पर ध्यान केंद्रित करने दे सकते हैं।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर पॉलिसी (EA200) उन मानकों के सेट के लिए आधार प्रदान करती है, जो कॉमनवेल्थ के लिए टेक्नोलॉजी गवर्नेंस फ़्रेमवर्क का हिस्सा प्रदान करते हैं। यह मानक दिशा और तकनीकी ज़रूरतों को स्थापित करता है, जो कार्यकारी शाखा एजेंसियों द्वारा सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग और प्रबंधन को नियंत्रित करती हैं। नीचे दिए गए डायग्राम में मानकों के बीच के संबंधों और वे एक दूसरे की सहायता करने के तरीके के बारे में बताते हैं।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर स्टैण्डर्ड (EA225) सूचना प्रौद्योगिकी में बदलाव और निवेश से संबंधित निर्णय लेने के लिए EA को एक टूल के रूप में विकसित करने, बनाए रखने और उसका उपयोग करने के लिए एक सूचना प्रौद्योगिकी फ़्रेमवर्क स्थापित करता है।

नीचे एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA)-225 और एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) रोडमैप के तहत प्रकाशित संसाधनों को देखें

मानक श्रेणियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) 225 का संदर्भ लें।

वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) टीम द्वारा प्रकाशित रोडमैप, प्रौद्योगिकी निवेश, परिवर्तनों और अपडेट की योजना बनाने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करती है। वे बुनियादी प्रौद्योगिकी श्रेणियों के लिए यह निर्दिष्ट करते हैं कि किन उत्पाद संस्करणों का उपयोग किया जाना चाहिए, उन्हें कब तक अपडेट किया जाना चाहिए, और कब उनका उपयोग बंद कर दिया जाना चाहिए।

प्रौद्योगिकी संस्करणों के प्रबंधन का उद्देश्य केवल अंतिम समय में संस्करण के अपडेट्स को रोकना है और कॉमनवेल्थ व्यापार संरचना की सहायता करने वाली गुणवत्ता सूचना प्रौद्योगिकी के वितरण पर उनके परिणामी नकारात्मक प्रभाव को रोकना है। वास्तव में, कॉमनवेल्थ सूचना प्रौद्योगिकी सेवाओं की एजेंसियों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए मौजूदा संस्करणों को अपडेट करना एक नियमित कार्य होना चाहिए, क्योंकि इससे कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि होगी, सुरक्षा की विश्वसनीयता बनी रहेगी और विरासत रखरखाव की लागत कम होगी।

निम्नलिखित रोडमैप एजेंसियों और आपूर्तिकर्ताओं को अधिक पूर्वानुमानित और निर्धारित अपडेट्स की योजना बनाने में सक्षम बनाते हैं। क्योंकि निर्णय लेते समय उपलब्ध सर्वोत्तम जानकारी के आधार पर आकलन 'पूर्वानुमानित' होते हैं, इसलिए वे कॉमनवेल्थ के नियंत्रण से बाहर होने वाले परिवर्तनों के साथ लचीलापन बनाए रखने के लिए बदले जा सकते हैं।

वर्तमान एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) प्रौद्योगिकी रोडमैप अपडेट्स की समीक्षा करें।

निम्नलिखित के लिए रोडमैप उपलब्ध हैं:

अधिक जानकारी के लिए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) रोडमैप परिभाषाएँ पर जाएँ।