अवलोकन एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर एक संगठन के लोगों, प्रोसेस, टेक्नोलॉजी और सूचनाओं के संरेखण पर केंद्रित होताहै।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (ईए) यह सुनिश्चित करता है कि पूरे Commonwealth में लोगों, प्रक्रियाओं, टेक्नोलॉजी और सूचनाओं को प्रभावी ढंग से संरेखित किया जाए। यह पूरे जीवनचक्र में प्रौद्योगिकी निर्णयों का मार्गदर्शन करता है - समाधान चयन, वास्तुशिल्प समीक्षा, अपवाद प्रबंधन और चल रहे शासन के माध्यम से रणनीतिक योजना और पूर्व-खरीद गतिविधियों से।
ईए राज्यव्यापी प्रौद्योगिकी मानकों को प्रकाशित करता है जो आवश्यक व्यवहार और नियंत्रणों को परिभाषित करते हैं, और यह एजेंसियों को आधुनिकीकरण की योजना बनाने और प्रौद्योगिकी जीवनचक्र का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी रोडमैप बनाए रखता है।
The authority for the Commonwealth के EA प्रोग्राम के लिए प्राधिकरण कोड ऑफ़ Virginia § 2.2-2007और § 2.2- 2011 में स्थापित है, जिसके लिए राज्य भर में IT रणनीति, मानकों और आर्किटेक्चर गवर्नेंस की निगरानी अनिवार्य है।
आर्किटेक्चर गवर्नेंस
The Commonwealth of Virginia’s Enterprise Architecture (EA) Governance framework provides a unified, standards‑driven structure that ensures all technology services, systems, and solutions across Executive Branch agencies operate in a consistent, secure, and strategically aligned manner.
Virginia Information Technologies Agency (VITA) द्वारा निर्देशित, ईए गवर्नेंस मॉडल प्रस्तावित और मौजूदा IT सेवाओं की तकनीकी अखंडता, वास्तु सुदृढ़ता, और एंटरप्राइज़ अनुकूलता का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक नीतियां, मानक, समीक्षा प्रक्रियाएँ और जीवनचक्र निरीक्षण स्थापित करता है। यह गवर्नेंस यह सुनिश्चित करता है कि आर्किटेक्चर से जुड़े सभी फ़ैसले राज्यव्यापी कारोबार के उद्देश्यों का समर्थन करते हैं, Commonwealth की ITRM नीतियों और मानकों का अनुपालन बनाए रखते हैं, और स्थापित गुणवत्ता, सुरक्षा, इंटरऑपरेबिलिटी और एक्सेसिबिलिटी से जुड़ी ज़रूरतों का पालन करते हैं।
The Commonwealth’s Enterprise Architecture Policy (EA200) establishes the authoritative framework that guides how Executive Branch agencies acquire, use, and manage information technology resources. यह राज्यव्यापी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की दिशा और तकनीकी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि IT निवेश Commonwealth कानूनों, मानकों और मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) द्वारा स्थापित तकनीकी प्रशासन के अनुरूप हो। नीति का उद्देश्य एक संरचित IT निर्णय लेने की फ़्रेमवर्क प्रदान करना है, जो मौजूदा और लक्षित आर्किटेक्चर का दस्तावेजीकरण करता है, बिज़नेस रणनीति और प्रदर्शन लक्ष्यों के साथ IT समाधानों का संरेखण सुनिश्चित करता है, अतिरेक को दूर करता है, इंटरऑपरेबिलिटी और सुरक्षा में सुधार करता है, और एजेंसी IT पोर्टफ़ोलियो को समग्र Commonwealth मिशन से जोड़ता है।
EA‑200 के तहत, VITA, CIO के निर्देश पर, तकनीकी और डेटा नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों को विकसित करता है, उनका रखरखाव और अपडेट करता है, जबकि एजेंसियों को इन आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए या ज़रूरत पड़ने पर अपवादों का अनुरोध करना चाहिए। यह नीति Commonwealth के एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के चार घटकों (बिज़नेस, सूचना, समाधान और तकनीकी आर्किटेक्चर) को परिभाषित करती है और बदलावों और अपवादों को मैनेज करने के लिए एक गवर्नेंस प्रक्रिया स्थापित करती है। इसमें ईए में प्रस्तावित बदलावों या अपडेट के लिए स्ट्रक्चर्ड समीक्षा, रिसर्च, और CIO के बारे में निर्णय लेना शामिल है। तकनीकों का मानकीकरण करके और भविष्य-राज्य की वास्तुकला की दिशा में मार्गदर्शन करके, EA‑200 एजेंसियों के IT समाधानों की योजना बनाने, उन्हें खरीदने और उन्हें लागू करने के तरीके में राज्यव्यापी स्थिरता, सुरक्षा और दक्षता सुनिश्चित करता है।
The Commonwealth’s Enterprise Architecture Standard (EA225) अनिवार्य तकनीकी दिशा-निर्देश, ज़रूरत के विवरण और Technology Roadmaps स्थापित करता है, जिनका एजेंसियों को IT समाधानों की योजना बनाते, उनका अधिग्रहण करते समय, उन्हें विकसित करते समय या उनमें बदलाव करते समय फ़ॉलो करना चाहिए। ये मानक उन खास तकनीकों, प्रथाओं और आर्किटेक्चरल अपेक्षाओं को परिभाषित करके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर नीति को संचालित करते हैं, जो Executive Branch agencies में निरंतरता, सुरक्षा, अंतर-संचालन और दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित करती हैं। EA225 Commonwealth एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के सभी चार घटकों—बिज़नेस, सूचना, समाधान और तकनीकी आर्किटेक्चर—के लिए आवश्यकताएँ सेट करता है, यह सुनिश्चित करता है कि एजेंसी की पहल डेटा गवर्नेंस, सॉल्यूशन डिज़ाइन, शेयर्ड सेवाओं और इंफ़्रास्ट्रक्चर के लिए राज्यव्यापी मॉडल के अनुरूप हो।
ईए मानकों को ईए कार्यसमूहों, व्यापारिक नेताओं एजेंसी सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन (एआईटीआर), और आर्किटेक्चर एंड इनोवेशन गवर्नेंस फोरम (एआईजीएफ) और प्लेटफॉर्म सर्विस डिलीवरी फोरम (पीएसडीएफ) जैसे गवर्नेंस फोरम से इनपुट के माध्यम से सहयोगात्मक रूप से विकसित किया जाता है। EA225 के भीतर आवश्यकता विवरण अनिवार्य हैं, और एजेंसियों को स्थापित मानकों से विचलित किसी भी खरीद या कार्यान्वयन को आगे बढ़ाने से पहले आर्चर में एंटरप्राइज आर्किटेक्चर चेंज/एक्सेप्शन अनुरोध प्रक्रिया के माध्यम से अनुमोदित अपवादों का अनुरोध करना और प्राप्त करना चाहिए। टेक्नोलॉजी कब हासिल की जा सकती है, अपग्रेड की जा सकती है या उन्हें रिटायर किया जा सकता है, इस बारे में मानक गाइड एजेंसियों के टेक्नोलॉजी रोडमैप, जिससे फालतूपन को कम करने और Commonwealth में एक एकीकृत, भविष्य के लिए तैयार तकनीकी वातावरण सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
Commonwealth of Virginia में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के लिए स्पष्ट और अच्छी तरह से परिभाषित आवश्यकताएँ ज़रूरी हैं क्योंकि वे इस बारे में साझा समझ पैदा करती हैं कि किन सेवाओं, प्रणालियों और परिणामों की Executive Branch agencies को सहायता देनी चाहिए। सामान्य तौर पर, राज्य एजेंसियां वैधानिक दायित्वों, सार्वजनिक जवाबदेही और विविध हितधारकों के साथ जटिल वातावरण में काम करती हैं। आवश्यकताएँ यह सुनिश्चित करती हैं कि वास्तुकला निर्णय कानूनी जनादेश, बजट बाधाओं, साइबर सुरक्षा मानकों और दीर्घकालिक रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित हों। उनके बिना, वास्तुशिल्प प्रयासों को तकनीकी रूप से दिलचस्प, लेकिन परिचालन रूप से अप्रासंगिक समाधानों की ओर बढ़ने का जोखिम है।
आवश्यकताएँ Commonwealth एंटरप्राइज़ में निरंतरता, अंतर-संचालन और पुन: उपयोग की नींव के रूप में भी काम करती हैं। एक सरकारी माहौल में जहां कई एजेंसियां साझा प्लेटफार्मों पर भरोसा करती हैं और उन्हें सुरक्षित रूप से डेटा का आदान-प्रदान करना चाहिए, अच्छी तरह से तैयार की गई आवश्यकताएं दोहराव को कम करते हुए, सेवा वितरण में सुधार करते हुए और करदाता-वित्त पोषित प्रणालियों को स्केलेबल, रखरखाव योग्य और लचीला बनाए रखने में मदद करते हुए प्रौद्योगिकी का मार्गदर्शन करती हैं। स्पष्ट रूप से परिभाषित व्यवसाय और नीतिगत जरूरतों में वास्तुशिल्प निर्णयों को आधार बनाकर, राज्य एजेंसियां ऐसे समाधान प्रदान कर सकती हैं जो तकनीकी रूप से ध्वनि, मिशन-संरेखित और नागरिकों के लिए अधिक सहायक हैं।
ईआईए - एंटरप्राइज़ सूचना आर्किटेक्चर आवश्यकताएँ
- ईआईए फ्रेमवर्क
- इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्रबंधन
- एंटरप्राइज़ डेटा मानक
- एंटरप्राइज़ जानकारी आर्किटेक्चर (EIA)
- स्वास्थ्य सूचना विनिमय
ESA - एंटरप्राइज़ सॉल्यूशंस आर्किटेक्चर आवश्यकताएँ
- अनुप्रयोग डोमेन
- क्लाउड आधारित कंटेनर सेवाएं
- क्लाउड आधारित होस्टिंग सेवाएँ
- कंप्यूटर आधारित हस्ताक्षर
- डेटा उपलब्धता
- एंटरप्राइज सिस्टम प्रबंधन (ईएसएम)
- एकीकरण डोमेन
- विरासत सूचना प्रौद्योगिकी समाधान
- स्मार्ट डिवाइस का इस्तेमाल
- सेवा उन्मुख वास्तुकला
- वेब सिस्टम
ईटीए - एंटरप्राइज़ तकनीकी आवश्यकताएँ
COV एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम द्वारा प्रकाशित टेक्नोलॉजी रोडमैप, टेक्नोलॉजी में निवेश, अपग्रेड और जीवन चक्र में बदलाव की योजना बनाने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। वे परिभाषित करते हैं कि कौन से उत्पाद संस्करणों को उपयोग के लिए अनुमोदित किया गया है, जब उन्हें अपडेट किया जाना चाहिए, और जब उन्हें सेवानिवृत्त किया जाना चाहिए, तो एजेंसियों और आपूर्तिकर्ताओं को राज्यव्यापी तकनीकी मानकों के साथ संरेखण बनाए रखने में मदद मिलती है।
संस्करण शासन का उद्देश्य अंतिम समय के उन्नयन को रोकना है जो सक्रिय जीवनचक्र प्रबंधन को प्रोत्साहित करते हुए सेवा वितरण को बाधित करते हैं। वर्तमान, समर्थित संस्करणों में नियमित रूप से अपडेट करने से उत्पादकता में सुधार होता है, सुरक्षा मजबूत होती है, और पुरानी और विरासत प्रौद्योगिकियों को बनाए रखने से जुड़ी दीर्घकालिक लागत कम हो जाती है।
ये रोडमैप एजेंसियों और आपूर्तिकर्ताओं को पूर्वानुमानित, निर्धारित अपडेट की योजना बनाने में सक्षम बनाते हैं। क्योंकि रोडमैप आकलन उस समय उपलब्ध सर्वोत्तम जानकारी को दर्शाते हैं और विक्रेता और उद्योग परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए, बाहरी परिस्थितियों के विकसित होने पर वे संशोधन के अधीन रहते हैं।
निम्नलिखित के लिए रोडमैप उपलब्ध हैं:
-
- एप्लिकेशन होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म
- आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) प्रौद्योगिकियां
- क्लाउड सेवाएँ
- कंटेनर
- डेटा प्रबंधन प्रौद्योगिकियां
- अंतिम उपयोगकर्ता कंप्यूटिंग ऑपरेटिंग सिस्टम (ओएस) प्रौद्योगिकियां
- अंतिम उपयोगकर्ता कंप्यूटिंग उत्पादकता सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियां
- अंतिम उपयोगकर्ता कंप्यूटिंग वेब ब्राउज़र प्रौद्योगिकियां
- एंटरप्राइज़ अनुप्रयोग (देव के तहत)
- खोज इंजन प्रौद्योगिकियां
- सर्वर ओएस और हाइपरवाइजर टेक्नोलॉजीज
- वेब और अनुप्रयोग सर्वर प्रौद्योगिकियां
रोडमैप वर्गीकरण और परिभाषाएँ - प्रौद्योगिकी रोडमैप परिभाषाएँ
संदर्भ आर्किटेक्चर
ईए संदर्भ आर्किटेक्चर मानकीकृत, पुन: प्रयोज्य वास्तुशिल्प मॉडल प्रदान करते हैं जो एक संगठन में प्रौद्योगिकी समाधानों के डिजाइन और कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करते हैं। वे सुरक्षा, डेटा, अनुप्रयोग, एकीकरण, क्लाउड और नेटवर्क सेवाओं जैसे प्रमुख डोमेन के लिए सामान्य संरचनाएं, शब्दावली और समाधान पैटर्न स्थापित करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सिस्टम एक सुसंगत, अंतर-संचालित और अनुपालन तरीके से विकसित किए गए हैं। प्रत्येक डोमेन के लिए मूलभूत घटकों, आवश्यक नियंत्रणों और अनुमोदित तकनीकों को परिभाषित करके, संदर्भ आर्किटेक्चर जटिलता को कम करने, समाधान विकास में तेजी लाने और उद्यम रणनीतियों और मानकों के साथ संरेखण को बढ़ावा देने में मदद करते हैं।
एक बड़े उद्यम के अंदर, रेफ़रेंस आर्किटेक्चर आधिकारिक ब्लूप्रिंट के रूप में भी काम करता है, जो IT लाइफ़साइकल के दौरान निर्णय लेने की जानकारी देता है। वे यह स्पष्ट करके एजेंसी टीमों, आर्किटेक्ट्स और आपूर्तिकर्ताओं का समर्थन करते हैं कि समाधान व्यापक तकनीकी पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर कैसे फिट होने चाहिए, जिससे पूर्वानुमानित एकीकरण, बेहतर सुरक्षा स्थिति और दीर्घकालिक रखरखाव सक्षम होना चाहिए। अच्छी तरह से परिभाषित संदर्भ आर्किटेक्चर के उपयोग के माध्यम से, संगठन अतिरेक को कम कर सकते हैं, शासन को मजबूत कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रौद्योगिकी निवेश टिकाऊ, सुरक्षित और उद्यम की रणनीतिक दिशा के साथ संरेखित रहें।
क्लाउड तकनीकी संदर्भ वास्तुकला
पैटर्न्स
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर (ईए) पैटर्न एक संगठन में प्रौद्योगिकी समाधानों को डिजाइन करने और लागू करने के लिए पुन: प्रयोज्य, सिद्ध दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। वे आर्किटेक्ट्स को एकीकरण, सुरक्षा, डेटा प्रबंधन, उपयोगकर्ता पहुंच और सिस्टम डिजाइन के लिए मानकीकृत मॉडल की पेशकश करके एक सुसंगत, कुशल तरीके से आवर्ती चुनौतियों को हल करने में मदद करते हैं। जटिल वास्तुशिल्प अवधारणाओं को दोहराने योग्य टेम्पलेट्स में सारकर ईए पैटर्न डिजाइन समय को कम करते हैं, सर्वोत्तम प्रथाओं को बढ़ावा देते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि समाधान उद्यम सिद्धांतों और तकनीकी मानकों के साथ संरेखित रहें।
एंटरप्राइज़ के बड़े वातावरण में - जैसे कि Commonwealth of Virginia - ईए पैटर्न एजेंसियों को आइडेंटिटी फ़ेडरेशन, नेटवर्क सेगमेंटेशन, क्लाउड अपनाने, लॉगिंग और मॉनिटरिंग, और उच्च उपलब्धता वाली डिज़ाइन जैसी सामान्य क्षमताओं के लिए एक समान दृष्टिकोण अपनाने में मदद करते हैं। ये पैटर्न न केवल समाधान विकास में तेजी लाते हैं बल्कि सिस्टम में इंटरऑपरेबिलिटी, रखरखाव और सुरक्षा में भी सुधार करते हैं। अच्छी तरह से परिभाषित वास्तुशिल्प पैटर्न के साथ प्रौद्योगिकी निर्णयों का मार्गदर्शन करके, उद्यम यह सुनिश्चित करता है कि राज्यव्यापी शासन, मानकों और दीर्घकालिक रणनीतिक दिशा के अनुपालन को बनाए रखते हुए नए समाधान व्यापक पारिस्थितिकी तंत्र में मूल रूप से एकीकृत हों।
आरएजी आर्किटेक्चर पैटर्न लाइब्रेरी
VITA ईए टीम के साथ बातचीत करें
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर (ईए) टीम को जल्दी शामिल करने से परियोजनाओं को देरी से बचने में मदद मिलती है, अप्रत्याशित आवश्यकताएं, और प्रक्रिया में बाद में महंगे रीडिज़ाइन से बचने में मदद मिलती है। जब आर्किटेक्ट्स को शुरू से ही शामिल किया जाता है, तो वे यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि समाधान राज्यव्यापी मानकों, सुरक्षा नियमों और दीर्घकालिक प्रौद्योगिकी योजनाओं में फिट बैठता है। प्रारंभिक भागीदारी से जोखिमों का पता लगाना, अन्य प्रणालियों के साथ एकीकरण की योजना बनाना और बड़े निर्णयों को लॉक करने से पहले सही तकनीकों का चयन करना भी आसान हो जाता है। इससे सहज समीक्षाएँ, तेज़ प्रगति और उच्च-गुणवत्ता वाले परिणाम प्राप्त होते हैं।
आप इस VITA वेबसाइट पर उनके द्वारा शेयर की जाने वाली जानकारी और टूल का इस्तेमाल करके VITA एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (ईए) टीम के साथ काम कर सकते हैं। ईए पृष्ठ नियमों, प्रौद्योगिकी मानकों और चरणों की व्याख्या करते हैं जिनका आपको मदद मांगते समय या समीक्षा के लिए प्रोजेक्ट सबमिट करते समय पालन करने की आवश्यकता होती है। इन संसाधनों का उपयोग करने से आपको यह जानने में मदद मिलती है कि ईए टीम से कब संपर्क करना है, कौन से फॉर्म या विवरण भेजने हैं, और आपके प्रोजेक्ट की जांच कैसे की जाएगी। सूचीबद्ध संपर्कों, अनुरोध प्रपत्रों या अपने एआईटीआर के माध्यम से संपर्क करना सुनिश्चित करता है कि आपकी परियोजना राज्यव्यापी नियमों का पालन करती है और सुरक्षित और सुरक्षित रहती है।
ईए टीम के साथ जल्दी बात करके, आप देरी से बच सकते हैं, सही मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं और शुरू से ही बेहतर समाधान बना सकते हैं।
अगर कोई एजेंसी या सेवा ऑपरेशन Commonwealth के स्वीकृत ईए मानकों या टेक्नोलॉजी रोडमैप का अनुपालन नहीं कर सकता है, तो अंतर का दस्तावेजीकरण करने, इसके औचित्य और सुधार के लिए योजनाबद्ध मार्ग का दस्तावेजीकरण करने के लिए आर्चर अपवाद अनुरोध सबमिट किया जाना चाहिए। अपवादों के सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:
- सॉफ़्टवेयर का उपयोग जो वर्तमान समर्थित रिलीज़ के पीछे दो या अधिक संस्करण हैं।
- आउट-ऑफ-सपोर्ट या एंड-ऑफ-लाइफ हार्डवेयर, या पांच साल से अधिक पुराने हार्डवेयर पर निर्भरता जो सक्रिय सेवा में रहता है।
- किसी एंटरप्राइज़ आवश्यकता को पूरा करने में असमर्थता, जैसे अनिवार्य लॉगिंग, डेटा उपलब्धता या सुरक्षा नियंत्रण।
आर्चर, COV जोखिम प्रबंधन प्रणाली में अपने अपवादों को रजिस्टर करें।
एग्जीक्यूटिव ऑर्डर 30 के तहत, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) पॉलिसी और मैचिंग टेक्नोलॉजी स्टैंडर्ड बनाने और शेयर करने के लिए VITA आवश्यक है, जिसका हर कार्यकारी शाखा एजेंसी को पालन करना चाहिए। यह नीति यह सुनिश्चित करती है कि AI का इस्तेमाल ज़िम्मेदारी से, नैतिक रूप से, और Commonwealth के व्यापक गवर्नेंस फ़्रेमवर्क के तहत किया जाए। यह सभी प्रकार के एआई को कवर करता है, चाहे स्टैंडअलोन समाधान, एम्बेडेड सिस्टम, या जनरेटिव मॉडल हों, और एजेंसी-विकसित उपकरणों और बाहरी विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों पर समान रूप से लागू होता है।
इन आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में, सभी एजेंसियों और विक्रेताओं को अपने परिचालन वातावरण में नियोजित और सक्रिय एआई दोनों उपयोगों को औपचारिक रूप से पंजीकृत करना आवश्यक है। यह रजिस्ट्रेशन आर्चर सिस्टम के ज़रिये और एक्सटर्नल AI के लिए, Commonwealth टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) में प्लानव्यू पोर्टफ़ोलियो का इस्तेमाल करके किया जाता है। रजिस्ट्रेशन से पहले VITA और संबंधित सचिवालय को AI प्रस्तावों की समीक्षा करने, जोखिमों का आकलन करने और राज्यव्यापी मानकों और नियंत्रणों के पालन की पुष्टि करने की सुविधा मिलती है।
रिकॉर्ड सबमिट करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों सहित ज़्यादा विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, VITA के आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस सेक्शन पर जाएँ और अपनी एजेंसी के AI रजिस्ट्रेशन शुरू करने या ऐक्सेस करने के लिए आर्चर ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (ईए) समीक्षाएं यह सुनिश्चित करती हैं कि प्रस्तावित डिज़ाइन VITA मानकों के अनुरूप हों, सेवा से जुड़ी ज़रूरी अपेक्षाओं को पूरा करें और किसी भी अपवाद को ठीक से दस्तावेज़ीकरण करें। एक समीक्षा के दौरान, आर्किटेक्ट प्रस्तुत सामग्रियों का मूल्यांकन करते हैं, जोखिमों की पहचान करते हैं, स्केलेबिलिटी और प्रदर्शन जैसी वास्तुशिल्प विशेषताओं का आकलन करते हैं, और प्रश्न या चिंताएं उठाते हैं जहां आवश्यकताओं, डिजाइन तर्क या अनुपालन को स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। उपयुक्त होने पर ईए तकनीकी सिफारिशें भी प्रदान कर सकता है। आर्किटेक्ट सत्यापित करते हैं कि सभी डिजाइन आवश्यकताओं को पूरी तरह से संबोधित किया गया है। समीक्षक Commonwealth सिद्धांतों, सुरक्षा आवश्यकताओं और तकनीकी रोडमैप के अनुसार पूर्णता, सटीकता और संरेखण के आधार पर अनुमोदन या अस्वीकृति टिप्पणियां तैयार करते हैं।
ईए समीक्षाओं का समग्र लक्ष्य यह पक्का करना है कि बदलाव अच्छी तरह से दस्तावेजीकरण किए गए हों, मानकों के अनुरूप हों, सुरक्षित हों, एंटरप्राइज़ परिवेश के अनुकूल हों, और Commonwealth के दीर्घकालिक वास्तुशिल्प विज़न के अनुरूप हों।
Virginia कोड के अनुसार हर दो साल में IT रणनीतिक योजनाएँ (ITSPs) ज़रूरी होती हैं (§ 2.2‑2014 A). एजेंसियों को आने वाली द्विवार्षिक के दौरान उन IT पहलों के बारे में दस्तावेजीकरण करना चाहिए, जिन्हें वे आगे बढ़ाना चाहते हैं। अनुमोदन वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (ईए) मानकों के साथ संरेखण सुनिश्चित करने, पुन: उपयोग के अवसरों की पहचान करने, पुष्टि करने के लिए प्रत्येक योजना की समीक्षा करता है कि बकाया अपवादों को संबोधित किया जा रहा है, और प्रस्तावित पहलों की स्पष्टता और व्यवहार्यता को सत्यापित करता है।
ITSP छह साल की अवधि में रणनीतिक और ऑपरेशनल टेक्नोलॉजी दोनों ज़रूरतों को परिभाषित करता है, जिसमें एजेंसी की मौजूदा IT स्थिति, IT को प्रभावित करने वाले बाहरी कारक और भविष्य में इसके प्रस्तावित IT समाधान शामिल हैं। EA मुख्य रूप से प्रस्तावित IT समाधान सेक्शन पर ध्यान देता है, क्योंकि यह वह जगह है जहाँ एजेंसियां भविष्य की पहलों, बिज़नेस मूल्य, डिपेंडेंसी और ज़रूरी टेक्नोलॉजी निवेशों के बारे में बताती हैं।
EA इरादे की स्पष्टता, संभावित जोखिमों, जनादेश-संचालित आवश्यकताओं, व्यावसायिक आवश्यकताओं (BRT/BRnT/BReT), और किसी भी अतिरेक या असमर्थित प्रौद्योगिकियों की उपस्थिति के लिए समीक्षा करता है। ईए मूल्यांकन करता है कि क्या प्रत्येक प्रस्ताव स्पष्ट रूप से वर्णित है, Commonwealth मानकों के अनुरूप है, एंटरप्राइज़ होस्टिंग की अपेक्षाओं के अनुरूप है, और मौजूदा प्लेटफ़ॉर्म या COV-RAMP द्वारा स्वीकृत उत्पादों के साथ टकराव से मुक्त है। ईए यह भी जांचता है कि क्या योजना किसी सक्रिय ईए या सुरक्षा अपवाद के लिए जिम्मेदार है। स्पष्टीकरण या अतिरिक्त जानकारी की ज़रूरत होने पर, EA निर्धारित IT निवेश प्रबंधन प्रभाग (ITIMD) के प्रतिनिधि के साथ संपर्क करता है, यह समझते हुए कि एजेंसी की सहभागिता के आधार पर रिस्पांस का समय अलग-अलग हो सकता है।
इन्वेस्टमेंट बिज़नेस केस (IBC) Commonwealth के औपचारिक मैकेनिज़्म के तौर पर काम करते हैं, ताकि एजेंसियों को प्रोजेक्ट चार्टर्स विकसित करने, RFP जारी करने और फ़ंड आवंटित करने जैसी ख़रीद गतिविधियाँ शुरू करने के लिए अधिकृत किया जाता है। आईटी इन्वेस्टमेंट मैनेजमेंट (ITIM) प्रक्रिया के हिस्से के तौर पर, खास तौर से चुने जाने से पहले और चुने गए चरणों के तौर पर, IBC कारोबार की ज़रूरतों, प्रस्तावित समाधान और निवेश के अनुमानित मूल्य का दस्तावेजीकरण करते हैं, ताकि समीक्षक यह आकलन कर सकें कि यह पहल एजेंसी की प्राथमिकताओं और Commonwealth रणनीतिक दिशा के अनुरूप है या नहीं।
IBC समीक्षा के दौरान, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) मूल्यांकन करता है कि प्रस्तावित निवेश एजेंसी के IT रणनीतिक योजना (ITSP) के अनुरूप है या नहीं, Commonwealth प्रौद्योगिकी मानकों का पालन करता है, और दीर्घकालिक रणनीतिक लक्ष्यों का समर्थन करता है। ईए यह भी जांच करता है कि क्या समाधान उद्यम वास्तुकला अपेक्षाओं के साथ संरेखित करता है, जिसमें क्लाउड-उपयुक्त डिजाइन विकल्प, आधुनिकीकरण सिद्धांत और डुप्लिकेट प्लेटफार्मों से बचना शामिल है, जो आईटीआईएम के उद्देश्य को दर्शाता है जो "व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं" और मौजूदा उद्यम क्षमताओं का लाभ उठाते हैं।
यदि कोई IBC अनुपालन करता है और कोई वास्तुशिल्प चिंताओं की पहचान नहीं की जाती है, तो EA इसे मंजूरी दे देगा। जब स्पष्टीकरण या शर्तों की आवश्यकता होती है, जैसे जोखिमों को संबोधित करना, मानकों का पालन सुनिश्चित करना, या उद्यम दिशा के साथ संरेखण को मान्य करना, ईए अतिरिक्त जानकारी के लिए आईबीसी को वापस कर सकता है या इसे बताई गई शर्तों के साथ अनुमोदित कर सकता है। यह तरीका सही निवेश चुनने, जोखिमों को कम करने, एजेंसी और Commonwealth रणनीति के साथ तालमेल सुनिश्चित करने और निवेश के पूरे जीवनचक्र में बिज़नेस के मूल्य को अधिकतम करने के ITIM के लक्ष्यों का समर्थन करता है।
प्रोक्योरमेंट गवर्नेंस रिक्वेस्ट (PGR) एक औपचारिक सबमिशन है, जिसे IT से संबंधित कुछ निवेशों के लिए Commonwealth CIO की मंजूरी लेते समय राज्य एजेंसियों को Virginia Information Technologies Agency (VITA) को देना होगा। अगर एक बार की कुल लागत $250,000 या उससे ज़्यादा है, तो VITA के IT पार्टनरशिप प्रोग्राम के ज़रिए टेक्नोलॉजी से की जाने वाली ख़रीदारी या अपग्रेड के लिए पीजीआर की ज़रूरत होती है, और क्लाउड सेवाओं, सोल-सोर्स प्रोक्योरमेंट्स या कोऑपरेटिव कॉन्ट्रैक्ट जैसी गतिविधियों के लिए।
एजेंसियों को Commonwealth टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) सिस्टम (प्लानव्यू पोर्टफ़ोलियो) के ज़रिए, आम तौर पर अपनी एजेंसी IT रिसोर्स (AITR) या प्रोक्योरमेंट स्टाफ़ के ज़रिए पीजीआर सबमिट करने होंगे। इन अनुरोधों की समीक्षा कोड ऑफ़ Virginia §§ 2.2‑2012 और 2.2‑2018 के साथ संरेखित की गई है। 1, यह सुनिश्चित करना कि CIO राज्यव्यापी टेक्नोलॉजी रणनीति, सुरक्षा अधिदेशों और एंटरप्राइज़ के उद्देश्यों के अनुपालन के लिए निवेश का मूल्यांकन करे।
जब एजेंसी प्रस्तावित समाधान के लिए फ़ंड जुटाने के लिए तैयार हो जाती है, तो प्रोजेक्ट गवर्नेंस रिक्वेस्ट (PGR) स्वीकृत निवेश बिज़नेस केस (IBC) के बाद होता है। IBC समीक्षा के समान, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (EA) ईए मानकों के अनुपालन और Commonwealth की IT रणनीति के अनुरूप होने के लिए PGR का मूल्यांकन करता है। समीक्षा के बाद, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट (ईए) या तो PGR को मंज़ूरी देगा या मंज़ूरी से पहले अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करेगा। ईए इस प्रक्रिया के दौरान आवश्यकतानुसार स्पष्टीकरण के लिए एजेंसी के प्रतिनिधियों से भी संपर्क कर सकता है।