शासन-व्यवस्था

यह पेज कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया प्रौद्योगिकी प्रबंधन से संबंधित गतिविधियों में इस्तेमाल किए जाने वाले खास टूल (एप्लिकेशन) के लिंक प्रदान करता है। प्रोजेक्ट की योजना बनाने और उन्हें डिलीवर करने में तकनीकी हितधारकों की सहायता करने के लिए नए टूल विकसित किए जाते हैं, इसलिए उन्हें इस साइट पर पोस्ट किया जाएगा।

ऑनलाइन समीक्षा और टिप्पणी आवेदन (O.R.C.A.)

ऑनलाइन समीक्षा और टिप्पणी आवेदन (ORCA) की मदद से लोग ड्राफ़्ट या प्रकाशित दस्तावेज़ों पर खास टिप्पणियां दे सकते हैं। ORCA एक ऑनलाइन एप्लीकेशन है, जो SQL डेटाबेस द्वारा समर्थित है। ORCA का इस्तेमाल करके, कोई भी व्यक्ति किसी दस्तावेज़ पर टिप्पणी कर सकता है और अपनी टिप्पणियों को ORCA डेटाबेस में सेव कर सकता है, ताकि वीटा स्टाफ़ बाद में समीक्षा कर सके।

कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (Oracle OPPM)

कॉमनवेल्थ ने एक कमर्शियल-ऑफ़-द-शेल्फ पोर्टफोलियो प्रबंधन ऐप्लिकेशन लागू किया है: कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP), जिसे पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रियाओं को स्वचालित बनाने के लिए बिज़नेस के कॉन्फ़िगर किया गया है, जिससे एजेंसियां अपनी बिज़नेस की ज़रूरतों और टेक्नोलॉजी निवेशों को एक पोर्टफोलियो की तरह मैनेज कर सकती हैं। यह नया सुरक्षित वेब-आधारित टूल एजेंसियों को ऐसे आईटी निवेशों को चुनने और उन पर अमल करने में मदद करेगा, जो वर्जीनिया के कॉमनवेल्थ के नागरिकों की ज़रूरतों को सबसे अच्छा रिटर्न देते हैं।

कॉमनवेल्थ प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो

कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया में एजेंसी सूचना प्रौद्योगिकी (IT) निवेश का भंडार है। पोर्टफोलियो व्यवसाय द्वारा संचालित दृष्टिकोण से एजेंसी इन्वेंट्री जानकारी को व्यवस्थित करता है। सिस्टम से मिली जानकारी का इस्तेमाल इसके लिए किया जाएगा:

• कॉमनवेल्थ और एजेंसी आईटी रणनीतिक योजना दोनों का समर्थन करें
• किसी मौजूदा या " को कैप्चर करें, जैसा कि कॉमनवेल्थ आईटी आर्किटेक्चर का " व्यू है
• एक संकल्पनात्मक या " को " कॉमनवेल्थ आईटी आर्किटेक्चर बनाने की दिशा में माइग्रेशन प्लानिंग की सुविधा प्रदान करें
• एजेंसियों को अपने मौजूदा पोर्टफ़ोलियो के बारे में जानकारी शेयर करने दें
• कॉमनवेल्थ आईटी मैनेजमेंट प्रोसेस के बारे में बेहतर जानकारी

एजेंसी आईटी रणनीतिक योजना प्रक्रिया के हिस्से के तौर पर, हर एजेंसी एजेंसी के टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो का विकास, प्रबंधन और रखरखाव करेगी। एजेंसियां तकनीकी निवेश के फैसलों में मदद करने के लिए एजेंसी के टेक्नोलॉजी पोर्टफोलियो का इस्तेमाल करेंगी, जिसमें टेक्नोलॉजी की प्रमुख खरीद और प्रोजेक्ट शामिल हैं।

एजेंसी टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो

एजेंसी टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो एजेंसी सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) में निवेश का भंडार है। एजेंसी टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो किसी एजेंसी के आईटी आर्किटेक्चर के " जैसे " दृश्य को कैप्चर करता है और " को " आईटी आर्किटेक्चर के रूप में पहचानने और उसमें माइग्रेट करने की सुविधा प्रदान करता है। " को " में पहचानने और माइग्रेट करने की शुरुआत एजेंसी के मौजूदा टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (" जैसा कि " आईटी आर्किटेक्चर है) के व्यापक विश्लेषण और एजेंसी के बिज़नेस लक्ष्यों, उद्देश्यों और महत्वपूर्ण ज़रूरतों को पूरा करने के लिए मौजूदा टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो की क्षमता के मूल्यांकन से होती है। मूल्यांकन आम तौर पर " के गैप विश्लेषण का रूप ले लेता है, जैसे कि " से " का " होना और इसके परिणामस्वरूप संगठन को " को " राज्य में ले जाने के लिए ज़रूरी प्रोजेक्ट और ख़रीद की पहचान की जाती है। इस पहचान प्रक्रिया को ग्राफ़िक रूप से नीचे दिखाया गया है।

हालांकि आईटी रणनीतिक योजना प्रक्रिया टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो विश्लेषण से शुरू होती है, एजेंसी लगातार टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो का प्रबंधन और मूल्यांकन करेगी। प्रोजेक्ट इम्प्लीमेंटेशन, प्रोक्योरमेंट और मैन-पॉवर रीलोकेशन के ज़रिए एसेट टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो में जोड़े जाते हैं। संपत्ति को रिटायरमेंट, रिप्लेसमेंट या मैन-पॉवर रीलोकेशन की वजह से पोर्टफोलियो से संपत्ति हटा दी जाती हैं। पोर्टफ़ोलियो में बदलाव होने के बाद, इसका मूल्यांकन करके पक्का किया जाना चाहिए कि " जैसा कि " है और " को " राज्यों का सही प्रतिनिधित्व मिले। इसके अलावा, " को " के रूप में पक्का करने के लिए गैप विश्लेषण किया जाना चाहिए और एजेंसी के बिज़नेस लक्ष्यों, उद्देश्यों और महत्वपूर्ण ज़रूरतों को पूरा करने के लिए पहचाने गए प्रोजेक्ट और भावी प्रोक्योरमेंट एक साथ हैं। नीचे दिए गए ग्राफ़िक में आईटी इन्वेस्टमेंट मैनेजमेंट (ITIM) प्रोसेस के जीवन-चक्र के बारे में बताया गया है, जो एजेंसी के पोर्टफ़ोलियो के विश्लेषण पर निर्भर करती है।