एजेंसी प्रमुख, AI की स्वीकृति

मकसद

यह नौकरी सहायता वर्णन करेगी कि कार्यकारी आदेश 30केअनुसार कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) निरीक्षण अनुरोध के एजेंसी प्रमुख अनुमोदन कैसे प्रदान किया जाए।

(आर्टिफिशियल इंटेलीजेंस भी देखें)

पिछला अपडेट: जून 24, 2024

खास जानकारी

18 जनवरी 2024 को, गवर्नर ग्लेन यंगकिन ने एआई पर ईओ 30 पर हस्ताक्षर किए। EO 30 का मकसद वर्जीनिया की राज्य सरकार की ओर से AI तकनीक का ज़िम्मेदारी से, नैतिक और पारदर्शी इस्तेमाल सुनिश्चित करना है। सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास राज्य सरकार की सेवाएं प्रदान करके वर्जीनियाई लोगों के अधिकारों की रक्षा करना और यह सुनिश्चित करना कि हमारे छात्र इस तकनीक के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं।

एजेंसियों द्वारा कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) उपयोग नीति में उल्लिखित तकनीकी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए, उन्हें कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) के अपने उपयोग को पंजीकृत करना होगा और अपने एजेंसी सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन (एआईटीआर), सूचना सुरक्षा कार्यालय (आईएसओ), एजेंसी प्रमुख और प्रस्तावक कैबिनेट सचिव से अनुमोदन प्राप्त करना होगा।

AI रजिस्ट्रेशन के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला टूल RSA आर्चर है, जो एजेंसी के ऐप्लिकेशन और उससे जुड़ी बिज़नेस प्रोसेस से जुड़ी जानकारी रखता है। अनुमोदन प्रक्रिया को कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) प्लानव्यू एप्लीकेशन का उपयोग करके ट्रैक किया जाता है, जो एक प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल है, जो AI पंजीकरण की समीक्षा और अनुमोदन को ट्रैक करता है।

फिर CTP प्लानव्यू को सबमिट किए जाने के बाद सचिव की स्वीकृति का अनुरोध किया जाता है और एजेंसी नेतृत्व की आंतरिक स्वीकृतियां पूरी हो जाती हैं।

गाइडेड अप्रूवल प्रोसेस

जब आपकी एजेंसी के AI अनुरोध के लिए एजेंसी हेड की मंज़ूरी ज़रूरी होती है, तो CTP प्लानव्यू टूल के ज़रिए ईमेल सूचना भेजी जाती है।

प्रक्रियाएँ

1. noreply@pvcloud.com से प्राप्त ईमेल खोलें, विषय पंक्ति "काम: AI ओवरसाइट रिक्वेस्ट डेमो के लिए आपका ध्यान " चाहिए।
2. नीले रंग पर जाएं टू स्टेप बटन पर क्लिक करें। इसके बाद एक ब्राउज़र विंडो दिखाई देती है जिसमें ओक्टा लॉगइन स्क्रीन होती है।
   
3. अगर पहले से लॉग इन नहीं किया गया है, तो ओक्टा लॉगइन स्क्रीन एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाती है। अपना कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया (COV) क्रेडेंशियल डालें और साइन इन पर क्लिक करें।
   
4. Okta के ज़रिए पुष्टि करने के बाद, आपको AI की निगरानी की रिक्वेस्ट पर ले जाया जाएगा। एआई ओवरसाइट एजेंसी हेड अप्रूवल फ़ॉर्म की समीक्षा करें।
   1. ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें बटन किसी भी डेटा एंट्री को सेव कर लेता है और अनुमोदकों को जीवन चक्र का चरण सौंपा देता है; अनुमोदन करने वाले को दूसरा ईमेल नहीं मिलेगा।
   2. सहेजें और पूरा करें बटन के लिए अनुमोदन करने वाले को नीचे दी गई सभी ज़रूरी फ़ील्ड पूरी करनी होंगी।
   3. एजेंसी डेटा सेक्शन में प्रस्तावक सचिव, प्रस्तावक एजेंसी के बारे में बताया गया है और इसमें इस अनुरोध के बारे में बताने वाली PDF का लिंक शामिल है।
   4. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में PDF की कॉपी डाउनलोड करने के लिए AI PDF लिंक पर क्लिक करें।

   कोई भी प्रश्न AI PDF डाउनलोड पर दी गई एजेंसी संपर्क को निर्देशित किया जाना चाहिए।

   
5. यह एआई ओवरसाइट रिक्वेस्ट एजेंसी हेड अप्रूवल फ़ॉर्म है, जिसके साथ एजेंसी हेड अप्रूवल सेक्शन प्रदर्शित किया जाता है। अब जब आपने AI PDF फ़ॉर्म की समीक्षा कर ली है, तो कृपया अपनी स्वीकृति या अस्वीकृति बताएं।
   1. बताएँ कि मंज़ूरी या नामंज़ूरी दें ।
      ध्यान दें: अगर AI PDF सबमिशन में बदलाव किया जाना चाहिए, तो उन बदलावों का अनुरोध करने के लिए, कृपया अपनी एजेंसी के ISO से संपर्क करें।
   2. कोई तारीख डालें।
   3. मंज़ूरी वाला कमेंट डालें।
      • वीटा को स्वीकृति सबमिट करने के लिए फ़ॉर्म के ऊपर स्थित नीले सेव और कम्प्लीट बटन पर क्लिक करें।
   

अगले चरण

मंज़ूरी मिलने पर, निरीक्षण का अनुरोध वीटा की ओर से ईमेल के ज़रिए, प्रस्तावक सचिव को उनकी समीक्षा के लिए सबमिट किया जाएगा।

अनुरोध स्वीकार किए जाने या अस्वीकार किए जाने पर, CTP की ओर से एक ईमेल आपके AITR को भेजा जाएगा। AITR को एजेंसी प्रमुख को सूचित करना चाहिए।

अगर आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन प्रभाग (ITIMD) मेलबॉक्स देखें।