प्रोक्योरमेंट गवर्नेंस अनुरोधों में बदलाव (PGR)
पीजीआर को सबमिशन कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) के माध्यम से किया जाता है
एजेंसी आईटी रिसोर्स (एआईटीआर) और प्रोक्योरमेंट स्टाफ़ CTP के ज़रिए पीजीआर सबमिट करते हैं। PGR को तब तक प्रोसेस नहीं किया जाएगा, जब तक कि CTP में IT रणनीतिक योजना से जुड़ी एंट्री की पुष्टि नहीं हो जाती। Word फ़ॉर्म में ईमेल से सबमिट किए गए PGR अनुरोध, CTP के ज़रिए सबमिट करने के लिए अनुरोध करने वाले को वापस कर दिए जाएंगे।
टेक्नोलॉजी रिफ़्रेश के लिए पीजीआर की ज़रूरत नहीं होती
वीटा के इंफ्रास्ट्रक्चर प्रोग्राम के ज़रिए दी जाने वाली सेवाओं/प्रॉडक्ट्स को टेक्नोलॉजी रीफ़्रेश करने के लिए पीजीआर सबमिट करना ज़रूरी नहीं है।
हालांकि, किसी एजेंसी को प्रदान की जाने वाली नई या मौजूदा आईटी पार्टनरशिप सेवाओं/उत्पादों में बढ़ोत्तरी के लिए पीजीआर की आवश्यकता होती है, जहाँ एक बार की लागत में निवेश लागत 250,000 से अधिक होती है। नई या मौजूदा आईटी पार्टनरशिप सेवाओं/प्रॉडक्ट्स में वृद्धिशील वृद्धि के उदाहरण जिनके लिए पीजीआर की आवश्यकता होती है: 1) नई सुविधा के लिए डेस्कटॉप कंप्यूटर जोड़ना; और 2) उपकरण और सेवाओं को अपग्रेड करके टेलीकांफ़्रेंसिंग के एजेंसी के उपयोग का विस्तार करना।
लाइसेंस, रखरखाव और सहायता अनुबंध के नवीनीकरण के लिए पीजीआर की आवश्यकता नहीं है
कॉन्ट्रैक्ट की अवधि के दौरान पहले से मंजूर किए गए हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, रखरखाव और सहायता अनुबंधों को रिन्यू करने के लिए पीजीआर की ज़रूरत नहीं होती है। उदाहरण: Oracle एजेंसी के ऐप्लिकेशन लाइसेंस और सहायता का वार्षिक नवीनीकरण। नवीनीकरण के लिए अभी भी एजेंसी आईटी रणनीतिक योजना में प्रवेश करना होगा और ईवीए के ज़रिए ख़रीदारी का अनुरोध सबमिट करना होगा। हालांकि, कॉन्ट्रैक्ट में किसी विकल्प को निष्पादित करने के लिए पीजीआर की आवश्यकता होती है।
PGR का उद्देश्य और स्कोप
पीजीआर कॉमनवेल्थ CIO समीक्षा और एजेंसी टेक्नोलॉजी निवेश अनुरोधों को मंज़ूरी देने का समर्थन करता है। यह समीक्षा वर्जीनिया कोड के § 2.2-2012 और § 2.2-2018.1 के अनुसार,250,000 या उससे अधिक के निवेशों पर लागू होती है। पीजीआर का कॉमनवेल्थ CIO अनुमोदन सभी राज्य एजेंसियों और उच्च शिक्षा संस्थानों पर लागू होता है, जब तक कि कानून के माध्यम से छूट न दी जाए। वीटा का प्रोक्योरमेंट डेलिगेशन अपरिवर्तित रहेगा। नीचे दी गई टेबल देखें।
राज्यव्यापी अनुबंध — सभी आईटी वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए VITA के राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट का इस्तेमाल अनिवार्य है। अगर ज़रूरी आईटी सामान या सेवा के लिए राज्यव्यापी वीटा कॉन्ट्रैक्ट उपलब्ध नहीं है, तो ऊपर दिए गए मैट्रिक्स के आधार पर ख़रीदारी करनी होगी। वीटा के टेलीकम्यूनिकेशन कॉन्ट्रैक्ट सभी कार्यकारी ब्रांच एजेंसियों और उच्च शिक्षा के सभी संस्थानों के लिए अनिवार्य हैं।
सहकारी कॉन्ट्रैक्ट (GSA सहित) का उपयोग करके किसी भी राशि की IT खरीद के लिए CIO की स्वीकृति आवश्यक है।
सोल सोर्स आईटी प्रोक्योरमेंट, क्लाउड सेवाओं, सहकारी कॉन्ट्रैक्ट या किसी भी अन्य छूट के लिए पीजीआर सबमिट करने वाली एजेंसियों को वीटा की शुरुआती समीक्षा से पहले औचित्य के दस्तावेज़ देने होंगे। (जो डेलिगेशन की सीमा के भीतर हैं, उन्हें स्थानीय स्तर पर मंज़ूरी दी जा सकती है)।
वीटा के प्रोक्योरमेंट डेलिगेशन की रूपरेखा नीचे दी गई है।
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ग्राहक |
इन-स्कोप गुड्स & सेवाएँ (इंफ्रास्ट्रक्चर & एंटरप्राइज़ एप्लीकेशन) |
आउट-ऑफ़-स्कोप गुड्स & सेवाएँ (एजेंसी के खास ऐप्लिकेशन, " कंज़्यूमेबल्स " & इंफ़्रा। एमओयू द्वारा अधिकृत) |
टेलिकॉम सेवाएं |
क्लाउड सेवाएँ |
|---|---|---|---|---|
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इन-स्कोप के ग्राहक (MSI द्वारा प्रदान की जाने वाली इंफ्रास्ट्रक्चर सेवाएँ) |
वीटा के लिए $0 वी-कोड |
$250,000 सप्लायर को वी-कोड |
वीटा के ज़रिये $0 टीएसआर |
$0 |
|
दायरे से बाहर के ग्राहक (MSI द्वारा इंफ्रास्ट्रक्चर सेवाएँ प्रदान नहीं की जाती हैं) |
$250,000 सप्लायर को वी-कोड |
$250,000 सप्लायर को वी-कोड |
वीटा के ज़रिये $0 टीएसआर |
$0 |
| हायर एड — टियर I | $250,000 सप्लायर को वी-कोड |
$250,000 सप्लायर को वी-कोड |
वीटा के ज़रिये $0 टीएसआर |
$0 |
वीटा के प्रोक्योरमेंट अथॉरिटी के तहत आने वाले ग्राहकों पर लागू होता है
राज्यव्यापी अनुबंध — सभी आईटी वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए VITA के राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट का इस्तेमाल अनिवार्य है। अगर ज़रूरी आईटी सामान या सेवा के लिए राज्यव्यापी वीटा कॉन्ट्रैक्ट उपलब्ध नहीं है, तो ऊपर दिए गए मैट्रिक्स के आधार पर ख़रीदारी करनी होगी। वीटा के टेलीकम्यूनिकेशन कॉन्ट्रैक्ट सभी कार्यकारी ब्रांच एजेंसियों और उच्च शिक्षा के सभी संस्थानों के लिए अनिवार्य हैं।
सहकारी कॉन्ट्रैक्ट (GSA सहित) का उपयोग करके किसी भी राशि की IT खरीद के लिए CIO की स्वीकृति आवश्यक है।
$250,000 या उससे अधिक की सोल सोर्स आईटी ख़रीददारी के लिए वीटा अनुमोदन की आवश्यकता होती है (जो डेलिगेशन सीमा के भीतर होते हैं उन्हें स्थानीय स्तर पर मंज़ूरी दी जा सकती है)।
डेलिगेशन, सोल सोर्स और कोऑपरेटिव कॉन्ट्रैक्ट की मंज़ूरी के लिए अनुरोध SCMinfo@vita.virginia.gov पर भेजे जाने चाहिए।
फ़ॉर्म यहां उपलब्ध हैं।
PGR समीक्षा की प्रक्रिया
सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन प्रभाग (आईटीआईएमडी) पीजीआर की समीक्षा का समन्वय करता है और CIO के लिए सिफारिशें तैयार करता है। समीक्षा में प्रोक्योरमेंट के लिए रणनीति संरेखण और बिज़नेस केस, एंटरप्राइज़ तकनीकी आर्किटेक्चर के साथ संरेखण और प्रस्तावित सोर्सिंग रणनीति शामिल है। समीक्षा में तीन गतिविधियाँ शामिल हैं:
| गतिविधि | टारगेट की समीक्षा का समय | विवरण |
|---|---|---|
| आरंभिक समीक्षा | PGR या इन्वेस्टमेंट बिज़नेस केस मंज़ूरी मिलने के 4 व्यावसायिक दिनों के भीतर, जो भी बाद वाला हो। | यह तय करें कि मूल्यांकन पूरा करने के लिए पर्याप्त जानकारी है या नहीं; ज़रूरी अतिरिक्त जानकारी की पहचान करें या समस्याएँ हल की जानी चाहिए। |
| वीटा स्टाफ़ गवर्नेंस की समीक्षा/सुझाव | शुरुआती समीक्षा पूरी होने के बाद 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर। | पीजीआर का पूरा मूल्यांकन। |
| सीआईओ की स्वीकृति | वीटा स्टाफ़ गवर्नेंस पूरा होने के बाद 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर। | CIO सुझाव तैयार करें और सबमिट करें। |