सप्लायर रिपोर्टिंग सिस्टम (SRS) के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नीचे दिए गए लिंक के माध्यम से स्वयं-सेवा विकल्प देखें:
आपूर्तिकर्ता रिपोर्टिंग प्रणाली - पहुंच
यदि आपके पास ओक्टा एक्सेस समस्याएँ हैं:
VITA Customer Care Center से संपर्क करें - (866) 637-8482 या VCCC@vita.virginia.gov पर ईमेल करें
यदि आपके पास कोई SRS पोर्टल समस्या है:
एससीएम से संपर्क करें - (804) 968-0133 या SCMInfo@vita.virginia.gov
कृपया नीचे दिए गए लिंक को उन आपूर्तिकर्ता रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के संबंध में देखें जिन पर आपका अनुबंध दिया गया था।
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements
आपकी रिपोर्ट आपके चालान के रूप में कार्य करती है। बकाया फीस के लिए VITA अलग से इनवॉइस जारी नहीं करता है। आप अपने SRS खाते में खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी समय इनवॉइस को पुनर्मुद्रित कर सकते हैं।
डाक से भुगतान यहाँ भेजें:
Virginia Information Technologies Agency
ध्यान दें: VITA कंट्रोलर
7325 ब्यूफ़ॉन्ट स्प्रिंग्स ड्राइव
Richmond, VA 23225
भुगतान आवश्यकताएं:
चेकों को Virginia के ट्रेजरर को देय बनाओ।
भुगतान किए जा रहे इनवॉइस नंबर शामिल करें।
ACH स्थानान्तरण भी स्वीकार किए जाते हैं। यदि आपको बैंकिंग विवरण की आवश्यकता है, तो कृपया AR@vita.virginia.gov से संपर्क करें। ACH भुगतान नोट्स में प्रत्येक चालान संख्या को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
हाँ।
एक रिपोर्ट दर्ज करना शुरू करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
चरण: एक रिपोर्ट सबमिट करें → अनुबंध का चयन करें → महीना/वर्ष चुनें → अगला क्लिक करें → रिपोर्ट सबमिट करें चुनें।
इन चरणों का पालन करने से शून्य-बिक्री रिपोर्ट सबमिट की जाएगी।
कोई लाइन आइटम दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। $0.00 लाइन आइटम मान्य प्रविष्टियाँ नहीं हैं.
आपको उस अनुबंध के तहत बिक्री की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है जिसके तहत उनकी मूल कीमत तय की गई थी, भले ही अनुबंध समाप्त हो गया हो।
प्रक्रिया: आपूर्तिकर्ता रिपोर्टिंग ड्रॉपडाउन के अंतर्गत रिपोर्ट सबमिट करें पर जाएं। अगली स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि पूरक रिपोर्ट रेडियो बटन चुना गया है। इसे चुनने के बाद, अनुबंध ड्रॉपडाउन में समाप्त हो चुके अनुबंध दिखाई देंगे।
सभी इलाके प्रविष्टियों को अनुरोध इकाई सूची में या इलाके के ड्रॉपडाउन में पाए जाने वाले इलाके कोड का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। सभी K-12 स्कूलों को उस इलाके के तहत सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जहां स्कूल जिला स्थित है। कृपया सुनिश्चित करें कि आपने मान्य मान सूची के प्रत्येक अनुभाग की समीक्षा की है: एजेंसी, स्थानीय और अन्य।
यदि आप उपयुक्त अनुरोध करने वाली इकाई का पता नहीं लगा सकते हैं, तो SCMInfo@vita.virginia.gov ईमेल करें और इकाई का कानूनी नाम और पता शामिल करें। हम वैध मान सूची की समीक्षा करेंगे और यदि आवश्यक हो तो उपयुक्त प्रविष्टि बनाएंगे।
मैन्युअल प्रविष्टि उपयोगकर्ता: एक बार जब SCM मान बना लेता है, तो यह आपकी ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देगा।
उपयोगकर्ता अपलोड करें: एससीएम संबंधित मान प्रदान करेगा और इसे एसआरएस में लॉग इन में जोड़ देगा। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सूची को फिर से डाउनलोड करना होगा कि आपके पास सबसे अद्यतित मान हैं।
जब आप SRS में लॉग इन करते हैं, तो रिपोर्ट या तो पिछली देय रिपोर्ट अनुभाग या आपकी वर्तमान देय रिपोर्ट सूची में दिखाई देगी। आप संबंधित महीने के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करके इसे संपादित कर सकते हैं।
हाँ।
मैनुअल प्रविष्टि के लिए:
अपनी रिपोर्ट सबमिट करें, फिर SCMInfo@vita.virginia.gov ईमेल करें। एसआरएस व्यवस्थापक आपके सबमिशन की समीक्षा करेगा और पुष्टि और किसी भी आवश्यक सुधार के साथ उत्तर देगा। अगर अपडेट की ज़रूरत है, तो रिपोर्ट ड्राफ़्ट स्थिति में आपके खाते में वापस कर दी जाएगी.
अपलोड टेम्पलेट विधि के लिए:
अपने पूर्ण टेम्पलेट को SCMInfo@vita.virginia.gov ईमेल करें। एसआरएस व्यवस्थापक त्रुटियों के लिए इसकी समीक्षा करेगा और जब यह सबमिट करने के लिए तैयार होगा तो आपको सूचित करेगा, या इसे सबमिट करने से पहले आवश्यक सुधार प्रदान करेगा।
आप अपनी स्प्रेडशीट में जानकारी कैसे दर्ज करते हैं, इसके आधार पर, आपके पास दो विकल्प हैं:
डेटा जोड़ने के बाद, प्रासंगिक कक्षों को पाठ के रूप में प्रारूपित करें और फिर अग्रणी शून्य शामिल करें।
डेटा जोड़ने के बाद, अग्रणी शून्य के साथ FEIN से पहले एक एपोस्ट्रोफ (') डालें।
उदाहरण के लिए: '012345678.
उपठेकेदार की जानकारी भुगतान प्रविष्टि के हिस्से के रूप में दर्ज की जाती है।
यदि भुगतान का केवल एक हिस्सा उपठेकेदार को जमा किया जाना चाहिए, तो आपको भुगतान को दो पंक्तियों में विभाजित करना होगा:
लाइन 1: वह राशि जिसे उपठेकेदार को जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, जिसमें उपठेकेदार विवरण भी शामिल है।
लाइन 2: शेष राशि, बिना किसी उपठेकेदार की जानकारी के दर्ज की गई।
मैन्युअल प्रविष्टि में, एक बार जब आप किसी प्रविष्टि में एक उपठेकेदार जोड़ देते हैं, तो उनकी जानकारी सहेजी जाती है और भविष्य में उपयोग के लिए आपके उपठेकेदार ड्रॉपडाउन में दिखाई देगी।
SWaM/DBE प्रमाणित सब-ठेकेदार एक ऐसा व्यवसाय है जिसे वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ स्मॉल बिज़नेस एंड सप्लायर डायवर्सिटी (DSBSD) द्वारा वर्जीनिया में SWaM/DBE के तौर पर काम करने के लिए प्रमाणित किया गया है।
अगर आप किसी दूसरे राज्य में प्रमाणित SWaM बिज़नेस के साथ काम कर रहे हैं, तो उसे Virginia में प्रमाणित किया जाना चाहिए और DSBSD सर्टिफिकेशन डायरेक्टरी में सूचीबद्ध होना चाहिए। यदि व्यवसाय निर्देशिका में दिखाई नहीं देता है, तो आपको अपनी रिपोर्ट के उपठेकेदार अनुभाग में इसकी संपर्क जानकारी दर्ज करनी चाहिए।
SRS को DSBSD से दैनिक डेटा फ़ीड मिलता है, जो उपठेकेदार के FEIN में प्रवेश करने पर स्वचालित रूप से SWAM स्थिति की पुष्टि करता है।
अपने अपलोड फ़ॉर्म पर क्रेडिट डालते समय, आपको "-" प्रतीक का उपयोग करके नकारात्मक राशियों को फ़ॉर्मैट करना होगा, न कि कोष्ठक "()".
निर्देश:
1। कॉलम को हाइलाइट करें।
2। राइट-क्लिक करें और कक्षों को स्वरूपित करें का चयन करें.
3। संख्या टैब के अंतर्गत संख्या चुनें.
4। शीर्ष ऋणात्मक संख्या प्रारूप का चयन करें (ऋण चिह्न का उपयोग करने वाला)।