अप्रैल 2023
वॉल्यूम 23, नंबर 4
CIO से:
टीम वर्क और सहयोग के लिए आप सभी का धन्यवाद। यह महीना मेरे लिए मील का पत्थर है क्योंकि मैं कॉमनवेल्थ के मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) के पद पर एक साल से हूँ। यह पिछला साल मेरे और कॉमनवेल्थ में सूचना टेक्नोलॉजी (आईटी) के नेताओं के लिए एक अविश्वसनीय यात्रा रही है।
साथ में, हमने बहुत कुछ हासिल किया है। उदाहरण के लिए, हमने कॉमनवेल्थ डेटा सेंटर का अपना मूव पूरा कर लिया है; हम अपने मैसेजिंग माहौल को समेकित कर रहे हैं; हमने एंटरप्राइज़ साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण प्रोग्राम, KnowBE4, और अपने सभी सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटिव पासवर्ड का इस्तेमाल करके अपनी साइबर सुरक्षा की परिपक्वता में सुधार किया है; और हम अपने इंफ्रास्ट्रक्चर में बड़े पैमाने पर सुधार कर रहे हैं। यह सब महामारी से महामारी के बाद की दुनिया की ओर बढ़ते हुए और “नए सामान्य” से तालमेल बिठाते हुए। और मैं और भी ज़्यादा काम करने के लिए उत्सुक हूँ, और जब हम 2023 का इंतज़ार कर रहे हैं। नेटवर्क न्यूज़ के इस संस्करण में, मैं तीन चीज़ों के बारे में बात करना चाहूँगा: मैसेजिंग, नेटवर्क और साइबर सुरक्षा।
मैसेजिंग माइग्रेशन: 2022 में, हमने कॉमनवेल्थ एजेंसियों को Google प्लेटफ़ॉर्म से Microsoft में माइग्रेट करने की प्रक्रिया शुरू की। दर्जनों एजेंसियों ने यह कदम उठाया है — और हमें अभी एक और काम करना है! हालांकि हम जानते हैं कि एजेंसियों के लिए इस प्रोजेक्ट द्वारा किए गए बदलावों को नेविगेट करने के लिए कुछ योजना और समय लगा है, हमें पहले से ही समान टूल और तकनीक का इस्तेमाल करके फ़ायदे मिल रहे हैं, जिससे बेहतर संचार और सहयोग मिलता है:
- एक ही Microsoft प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का मतलब है कि हम सभी एक ही टूल का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि Outlook, Teams, SharePoint, Power BI और कई अन्य।
- इसका मतलब है कि हम एनक्रिप्शन, डेटा लॉस से बचाव और आर्काइव करने के लिए Microsoft के मूल टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- यह हमें अतिरिक्त तृतीय-पक्ष टूल से बचने में मदद करता है, जिनकी कीमत अधिक होती है और अक्सर वे अच्छी तरह से एकीकृत नहीं होते हैं।
जैसे ही हम अपना माइग्रेशन प्रोजेक्ट पूरा कर रहे हैं, जिसकी योजना इस महीने के आखिर में होनी है, मेरा मकसद यह है कि आप नई तकनीकों को देखना शुरू करें और उन तरीकों के बारे में सोचें जिनसे आप अपनी एजेंसी के संचालन को बेहतर बना सकते हैं।
नेटवर्क मॉडर्नाइज़ेशन: पिछली गर्मियों से, आपने मुझे हमारे नेटवर्क मॉडर्नाइज़ेशन प्रोजेक्ट के बारे में बात करते हुए सुना है। यह प्रोजेक्ट हमारे नेटवर्क को पुराने परिवेश से आधुनिक सॉफ़्टवेयर-परिभाषित वातावरण (SD-WAN) में बदल देगा।
VITA जिन एजेंसियों पर काम करता है, वे लगभग 1,200 जगहों से काम करती हैं। हर साइट के लिए तीन गतिविधियों की ज़रूरत होगी: iOS/फ़र्मवेयर अपग्रेड, SD-WAN कॉन्फ़िगरेशन और ब्रॉडबैंड इंटीग्रेशन। आज की तारीख में, 63% साइटों में नया IOS है, 21% SD-WAN के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं और 2% साइटों में नया ब्रॉडबैंड इंटीग्रेटेड है। कई साइटें, जो लगभग 200 हैं, अपग्रेड भी हो गई हैं या अपने मौजूदा सर्किट को अपग्रेड करने की प्रक्रिया में हैं, ताकि नेटवर्क की क्षमता बढ़ सके।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें अभी बहुत कुछ करना है। योजना और बजट विभाग के साथ साझेदारी में, अतिरिक्त कमर्शियल ब्रॉडबैंड ऑर्डर करने के लिए फ़ंड जुटाने के लिए, वीटा क्रेडिट के रूप में, जनवरी से सभी एजेंसियों को अतिरिक्त फ़ंड आवंटित किए गए थे। वीटा को प्रशासन द्वारा प्रगति के बारे में रिपोर्ट करने के लिए कहा जा रहा है। ब्रॉडबैंड के लिए नया स्टेट स्टैण्डर्ड 100 एमबीएस है और मेरा लक्ष्य है कि ज़्यादातर राज्य कार्यालयों के लिए इसे प्राप्त किया जाए। मेरा आप में से हर एक से कहना है कि आप अपने ब्रॉडबैंड ऑर्डर पक्का करें, ताकि VITA आपको जल्द से जल्द अपग्रेड कर सके।
साइबर सुरक्षा: साइबर सुरक्षा अभी भी सर्वोच्च प्राथमिकता बनी हुई है। 2022 डिजिटल स्टेट्स सर्वे ने राज्य CIO की सर्वोच्च प्राथमिकता के तौर पर साइबर सुरक्षा को मान्यता दी। वर्जीनिया में, हमने अपनी साइबर सुरक्षा क्षमताओं में ज़बरदस्त निवेश और एडवांस किए हैं, जिनमें शामिल हैं:
- शिक्षा और पासवर्ड प्रबंधन में सुधार;
- स्कैनिंग, भेद्यता प्रबंधन, घटना से प्रतिक्रिया और सुरक्षा ऑपरेशन के लिए नए टूल का परिनियोजन; और
- ज़ीरो ट्रस्ट रणनीति का पूरा होना, जिससे और सुधार किए जा सकेंगे, ताकि उन्हें और बेहतर बनाया जा सके।
एजेंसी के सूचना सुरक्षा अधिकारी (ISO) से मेरा अनुरोध है कि कॉमनवेल्थ सुरक्षा टीम से संपर्क किया जाए और जानकारी देने का अनुरोध किया जाए, ताकि आप में से हर कोई उन नई क्षमताओं का फ़ायदा उठा सके जो लॉन्च हो चुकी हैं और जल्द ही उपलब्ध होंगी।
हम अपने अंदरूनी विशेषज्ञों और ग्राहक एजेंसियों की साझेदारी और टीम वर्क के लिए बहुत आभारी हैं। हमें उम्मीद है कि आपको अपनी एजेंसियों में टेक्नोलॉजी में सुधार का अनुभव होता रहेगा और हम वर्जीनिया के सबसे ज़्यादा ग्राहक केंद्रित टेक्नोलॉजी पार्टनर बनने के अपने सपने को साकार करने का प्रयास करेंगे, ताकि कॉमनवेल्थ को नवोन्मेषी, कुशल और सुरक्षित तकनीक के ज़रिए और ज़्यादा हासिल किया जा सके।
ईमानदारी से,
रॉबर्ट ओसमंड, कॉमनवेल्थ के सीआईओ
मैसेजिंग माइग्रेशन इनिशिएटिव में सफलता सुनिश्चित करने में वीटा वालंटियर्स मदद करते हैं
कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया की मैसेजिंग माइग्रेशन पहल का समापन हो रहा है, और नंबर कहानी बताने में मदद करते हैं। आज तक, 66 एजेंसियां और उससे भी ज़्यादा 1.5 बिलियन ऑब्जेक्ट Google से Microsoft प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेट किए गए हैं, जिसका कॉमनवेल्थ के 86% यूज़र हैं।
योगदान देने वाला कारक — लगभग 49 VITA स्वयंसेवक, जिन्होंने माइग्रेशन प्रक्रिया को नेविगेट करते समय एजेंसियों को दिन-प्रतिदिन सहायता प्रदान की।
चेरिल ट्रूमैन, वीटा के एजेंसी सैटिस्फैक्शन मैनेजर, वालंटियर टीम ऑर्गनाइज़र थे।
“वालंटियर अनुभव ने वीटा ऑन-साइट टीम को पहली बार यह देखने की सुविधा दी कि किस प्रशिक्षण और शिक्षा के दस्तावेज़ों के लिए सप्लायर में किए गए बदलावों की ज़रूरत है। इसके अलावा, ऑन-साइट टीम माइग्रेशन के अगले ग्रुप से पहले सप्लायर पर ध्यान देने और उन्हें कम करने के लिए कई एजेंसियों से सीखे गए पाठ शेयर कर सकती थी,” ट्रूमैन ने कहा। “आखिर में, मेरा मानना है कि ऑन-साइट टीम ने ऐसी सहायता प्रदान की जिससे एजेंसियों को माइग्रेशन की सफलता के बारे में विश्वास पैदा हुआ।”
ट्रूमैन के पास उन स्वयंसेवकों के लिए प्रशंसा के शब्द हैं, जिन्होंने सकारात्मक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए अपना समय और प्रतिभा लगाई। “आप में से कई ऐसी एजेंसियों के पास गए, जहाँ आप कभी नहीं गए। आपने वर्जीनिया की यात्रा की, यहाँ तक कि रिमोट एजेंसी साइटों तक, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ग्राहकों को आसानी से बदलाव का अनुभव हो। एजेंसी के प्रति आपकी प्रतिबद्धता और ग्राहकों की सफलता के लिए धन्यवाद! ”
वेबसाइट मॉडर्नाइज़ेशन प्रोग्राम: कृपया जून 30तक कॉमनवेल्थ ब्रांडिंग बार लागू करें
अपडेट किए गए कॉमनवेल्थ बैनर को अंतिम रूप दे दिया गया है और अब इसे लागू किया जा सकता है। यह बैनर सभी पब्लिक-फ़ेसिंग वेबसाइटों पर इंस्टॉल किया जाना चाहिए, जिसमें इंटीरियर पेज और ऐप्लिकेशन लॉगइन स्क्रीन शामिल हैं शुक्रवार, जून 30।
कॉमनवेल्थ बैनर का उद्देश्य सभी एजेंसी वेबसाइटों पर लगातार शीर्ष स्तर की ब्रांडिंग और बेहतर ग्राहक अनुभव प्रदान करना है। द बैनर उपलब्ध है काले बैकग्राउंड और सफेद लोगो के साथ, या गहरे नीले लोगो के साथ सफेद बैकग्राउंड के साथ। एजेंसियां उस विकल्प का इस्तेमाल कर सकती हैं जो उनकी मौजूदा वेबसाइट के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
नया बैनर सभी एजेंसी की वेबसाइटों पर बेहतर खोज फ़ंक्शनैलिटी भी देता है। बैनर के दाईं ओर “कॉमनवेल्थ संसाधन चुनें” चुनकर इसकी जांच करें — नया बैनर पहले से ही मौजूद है वीटा वेबसाइट।
भर्ती प्रोग्राम वीटा में नई प्रतिभाओं को लाते हैं
वीटा एजेंसी में प्रतिभाओं को लाने के तरीकों का विस्तार कर रहा है। इसमें किसी साथी की मेज़बानी में भाग लेना शामिल है वर्जिनिया मैनेजमेंट फ़ेलो (VMF), दो साल तक चलने वाला प्रोग्राम, जो प्रतिभागियों को राज्य सरकार में व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने के अवसर प्रदान करता है।
एड क्रोनिन VMF का हिस्सा हैं और उन्होंने हाल ही में VITA और मानव संसाधन (HR) टीम में ज्वाइन किया है, जहाँ वे एक विश्लेषक के रूप में काम कर रहे हैं। VMF के ज़रिये वे तीन राज्य एजेंसियों के बीच काम कर रहे हैं, हर एक में आठ महीने बिता रहे हैं। वीटा उनका दूसरा पड़ाव है।
क्रोनिन ने कहा, “प्रोजेक्ट के कुछ उदाहरण जिन पर मैं काम कर रहा हूँ -- एसोसिएट्स प्रोग्राम और समर इंटर्नशिप स्ट्रक्चर की योजना बनाना, साथ ही एजेंसी की भर्ती प्रक्रिया का विश्लेषण करना।” “मेरी पृष्ठभूमि पर्यावरण विज्ञान, डेटा विश्लेषण और सार्वजनिक सेवाओं में है, इसलिए वीटा द्वारा प्रदान किए गए शोध के अवसर मुझे मानव संसाधन नीतियों के बारे में अपने ज्ञान को बढ़ाते हुए अपने तकनीकी कौशल को मज़बूत बनाने में मदद करते हैं।”
वीटा का असोसिएट्स प्रोग्राम, एंट्री लेवल की प्रतिभाओं को काम पर रखकर एजेंसी के कर्मचारियों की संख्या में मदद करने पर केंद्रित है। समर इंटर्नशिप प्रोग्राम कॉलेज के छात्रों को व्यवसाय में करियर और सार्वजनिक क्षेत्र में सूचना प्रौद्योगिकी करियर से परिचित कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। के आने वाले वर्शन के लिए बने रहें नेटवर्क समाचार, जहाँ हम अपने बढ़ते प्रतिभा कार्यक्रमों के ज़्यादा सहभागियों से मिलवाएँगे।
तारीख बचाओ: 2023 कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया सूचना सुरक्षा कॉन्फ़्रेंस
अभी तक के सबसे नवोन्मेषी कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया सूचना सुरक्षा सम्मेलन की तारीख बचाओ!
इस साल का कॉन्फ़्रेंस चालू रहेगा गुरुवार, अगस्त 17, हिल्टन रिचमंड होटल और स्पा/शॉर्ट पंप पर, 12042 वेस्ट ब्रॉड स्ट्रीट, रिचमंड, VA 23233।
इंडस्ट्री के विशेषज्ञों के साथ सोच-विचार करने वाली चर्चाओं और नेटवर्किंग के अवसरों के दिन के लिए हमारे साथ जुड़ें।
हमारे कैंट-मिस न होने वाले, व्यक्तिगत इवेंट के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए हमारे साथ बने रहें!
वीटा पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिनिस्ट्रेटर और पावर यूज़र के लिए एडॉप्शन, गवर्नेंस और एडमिनिस्ट्रेशन लर्निंग ऑपर्चुनिटी इवेंट का आयोजन करता है
वीटा ने हाल ही में कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिनिस्ट्रेटर्स और पॉवर यूज़र के लिए एडॉप्शन, गवर्नेंस और एडमिनिस्ट्रेशन से सीखने के अवसर इवेंट का आयोजन किया है। पावर प्लेटफ़ॉर्म हब और कम्यूनिटी ऑफ़ प्रैक्टिस फ़ोरम को कार्यकारी शाखा एजेंसियों के बीच सहयोगात्मक संबंधों को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
कॉमनवेल्थ की 16 एजेंसियों के लगभग 40 लोगों ने इस कार्यक्रम में शिरकत की, जिनका लक्ष्य पर्यावरण की प्रशासनिक भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की समझ हासिल करना, ऐप्स और फ़्लो को मैनेज करने के लिए फ़ोरम का इस्तेमाल करना, Power BI डैशबोर्ड की निगरानी कैसे करें और वातावरण को नियंत्रित करना है और बहुत कुछ।
आने वाले दिनों में Power Platform से जुड़े और इवेंट आयोजित किए जाएंगे, इसलिए ज़्यादा जानकारी के लिए हमारे साथ बने रहें!
अप्रैल 11को बॉक्स इनोवेशन डे
अप्रैल 11 को वीटा होस्टेड Box इनोवेशन डे में भाग लेने के लिए एजेंसियों के लिए रजिस्ट्रेशन खुला है। व्यावहारिक अभ्यासों के ज़रिए, उपस्थित लोग सीखेंगे कि कैसे Box for राज्य सरकार उन्हें नेटिव Box फ़ंक्शंस जैसे मेटाडेटा इकट्ठा करने, सामाजिक कनेक्शन, एनोटेशन और बहुत कुछ के ज़रिए नागरिक सेवाओं और सहभागिता को आधुनिक बनाने में मदद कर सकती है।
इसके अतिरिक्त, Box और Salesforce के बीच निर्बाध एकीकरण दिखाने के लिए सेल्सफ़ोर्स उपस्थित रहेगा, खासकर केस और अनुदान प्रबंधन से संबंधित कॉमनवेल्थ उपयोग के मामलों में।
व्यक्तिगत रूप से, आधे दिन की वर्कशॉप, मंगलवार, अप्रैल 11 को दोपहर 1- 4, :30 बजे से वीटा ऑफ़िस में आयोजित की जाएगी। जगह सीमित है, और रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है।
Adobe एंटरप्राइज़-व्यापी वॉल्यूम छूट
वीटा ने, Adobe के सहयोग से, Adobe लार्ज गवर्नमेंट एजेंसीज़ (LGA) प्रोग्राम में कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया (COV) का दाखिला लिया है, इस पर एंटरप्राइज़-व्यापी वॉल्यूम छूट मिलती है। सभी COV सार्वजनिक निकायों (शहर, काउंटी और सरकारी एजेंसियों) में Adobe लाइसेंस की मात्रा का लाभ उठाकर वीटा ज़्यादा छूट हासिल करने में सक्षम थी।
Adobe LGA प्रोग्राम वॉल्यूम डिस्काउंट एंटरप्राइज़ लाइसेंसिंग, सहायता और क्षमताएं प्रदान करता है, साथ ही साथ Adobe के वैल्यू इंसेंटिव प्लान (VIP) फ़ंक्शनैलिटी की सुविधा भी देता है।
ध्यान दें: यह इस प्रोग्राम के यूज़र को सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करने से राहत नहीं देता है।
सर्विस कैटेलॉग ट्रेनिंग के लिए तैयार किए गए वेबिनार
असली यूज़र डिवाइसों के लिए " कैटलॉग को पर्सन " ऑर्डरिंग फ़ॉर्मेट के अनुसार प्रदर्शित करने के लिए वेबिनार शेड्यूल किए गए हैं।
अप्रैल 17 के सप्ताह में आयोजित होने वाले वेबिनार, उन सभी संस्थाओं के लिए खुले हैं, जो एंड-यूज़र कंप्यूटिंग डिवाइस ऑर्डर करने के लिए वीटा सर्विस कैटलॉग का उपयोग करती हैं।
रजिस्ट्रेशन अभी खुला है।