नमस्ते। आप एक आर्काइव पेज पर पहुंच गए हैं। इस पेज पर मौजूद कॉन्टेंट और लिंक अब अपडेट नहीं किए जा रहे हैं। किसी सेवा की तलाश है? कृपया हमारे होम पेज पर वापस जाएं।
अप्रैल 2021
वॉल्यूम 19, नंबर 3
सीआईओ की तरफ़ से

स्प्रिंग प्लानिंग और क्लीनिंग!
इस सप्ताह गर्म मौसम का आनंद लेते हुए मुझे याद आया कि अब समय आ गया है सभी दरवाज़े और खिड़कियाँ खोलने और वसंत की वार्षिक सफ़ाई शुरू करने का -- घर में ताज़ी हवा लेना, लिनेन को व्यवस्थित करना और पिछली सर्दियों के मकड़ों के जाले को साफ़ करना। यही कॉन्सेप्ट हमारे काम पर लागू किया जा सकता है -- हमें दरवाजे खोलने होंगे और मौजूदा और भविष्य की तकनीकों के बारे में एजेंसी की प्राथमिकताओं के बारे में जानकारी और दिशा-निर्देश आमंत्रित करने होंगे।
VITA में वसंत ऋतु में एजेंसी इनपुट के लिए दो बहुत महत्वपूर्ण नियोजन अवसर शामिल हैं - वार्षिक प्रौद्योगिकी योजना और IT रणनीतिक योजना। 2021 वार्षिक टेक्नोलॉजी प्लान (ATP) चल रहा है और इस सर्दी में एजेंसियों से इकट्ठा की गई जानकारी अब मार्च से जुलाई तक संकलित की जा रही है। एटीपी राष्ट्रमंडल के IT बुनियादी ढांचे में प्रत्याशित परिवर्तनों का एक तीन-वर्षीय प्रक्षेपण प्रदान करता है और यह भविष्य की योजना बनाने के लिए एक व्यापक और शक्तिशाली उपकरण है। इसे राष्ट्रमंडल को एक नवोन्मेषी, कुशल और सुरक्षित IT भविष्य की ओर मार्गदर्शन करने के लिए तैयार किया गया है। योजना अगस्त के आरंभ में VITA को प्रस्तुत की जाएगी; हम अगस्त के अंत या सितम्बर के आरंभ में परिणामों और अंतिम दस्तावेजीकरण पर एजेंसी ब्रीफिंग आयोजित करेंगे।
इस सप्ताह राष्ट्रमंडल एजेंसियों के लिए IT रणनीतिक योजना (आईटीएसपी) सत्र की शुरुआत हुई, जिसमें उनके वर्चुअल योजना सत्रों के बारे में सूचना दी गई। इन सत्रों से कॉमनवेल्थ का व्यापक नज़रिया और एजेंसी स्तर का नज़रिया मिलता है। आईटीएसपी यह बताता है कि एजेंसी व्यवसाय की आवश्यकताएं किस प्रकार हमारे ग्राहकों और राष्ट्रमंडल के लिए IT निवेश निर्णयों को प्रभावित करती हैं। मैं इस ग्रीष्मकाल में योजनाओं की समीक्षा करने तथा एजेंसियों के साथ मिलकर काम करने की आशा करता हूं, ताकि उनके IT निवेशों को उनके व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों तथा राष्ट्रमंडल के लक्ष्यों और उद्देश्यों के समर्थन में संरेखित किया जा सके।
साझा लक्ष्यों और टीम वर्क की बात करें तो, पिछले सप्ताह, सरकारी टेक्नोलॉजी ने 2021 के लिए अपने वार्षिक “टॉप 25 डूअर्स, ड्रीमर्स & ड्राइवर्स” के सम्मान की घोषणा की। मैं देश भर के प्रतिभाशाली नेताओं के बीच पहचान पाकर बहुत खुश और आभारी हूँ और हमारी सामूहिक प्रगति और सफलता के लिए मैं आप में से हर एक का और हमारे पार्टनर का आभारी हूँ। गवर्नर नॉर्थम के प्रशासन, हमारी उत्कृष्ट VITA टीम, हमारे ग्राहकों और कई अन्य हितधारकों, तथा ग्राहक एजेंसियों के अधिकारियों और कर्मचारियों के इनपुट के सहयोग से, हम मिलकर उत्कृष्टता के नए स्तर को प्राप्त करने की आशा कर सकते हैं। सहायता के लिए धन्यवाद।
नेल्सन
2021 वर्चुअल सुरक्षा कॉन्फ़्रेंस का रजिस्ट्रेशन शुरू; प्रस्तुतकर्ताओं को कॉल करें
2021 वर्चुअल Commonwealth of Virginia सूचना सुरक्षा सम्मेलन पंजीकरण के लिए खुला है। कॉन्फ़्रेंस का विषय है”2021 साइबर सुरक्षा रीबूट: साइबर लचीलापन बढ़ाने के लिए टूल।” ब्रेक-आउट प्रस्तुतियों के अलावा, कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम में दो मुख्य पते शामिल होंगे।
कॉन्फ़्रेंस की जानकारी:
- तारीख: जून 24
- स्थान: वर्चुअल! इस कार्यक्रम का आयोजन कॉलेज ऑफ़ विलियम & मैरी द्वारा किया जाएगा।
- रजिस्ट्रेशन का खर्च: $25 कॉन्फ़्रेंस के लिए, जिसमें बेहतरीन स्पीकरों और प्रस्तुतियों का ऐक्सेस शामिल है, साथ ही कॉन्फ़्रेंस स्वैग बैग भी
- कॉन्फ़्रेंस की वेबसाइट: https://www.vita.virginia.gov/information-security/security-conference/
कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वालों को यह करने का अवसर मिलेगा:
- पेशेवर नेटवर्क का विस्तार करें -- कॉन्फ़्रेंस सुरक्षा की सोच रखने वाले सहयोगियों से वस्तुतः मिलने के अवसर प्रदान करेगा।
- सुरक्षा उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानें -- प्रदाता राष्ट्रमंडल के खास सुरक्षा उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी देंगे और उनका इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है।
- पेशेवर प्रमाणपत्र बनाए रखें -- पांच तक सतत पेशेवर शिक्षा (CPE) क्रेडिट ऑफ़र किए जा रहे हैं।
हम आपको अभी रजिस्टर करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, क्योंकि हमें उम्मीद है कि कॉन्फ़्रेंस अधिकतम क्षमता तक पहुंचेगा। अभी भी कुछ प्रेजेंटर स्पॉट उपलब्ध हैं, कृपया संपर्क करें मॉरिस कोल्स अगर आपकी दिलचस्पी है। पेश करने वालों के लिए रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है।
2020 कॉन्फ़्रेंस के लिए रजिस्टर करें
इस आने वाले रोमांचक कॉन्फ़्रेंस के बारे में और जानें
CIO नेल्सन मो को देश के शीर्ष "कर्ता, स्वप्नदर्शी और चालक" में से एक नामित किया गया
हमें गर्व है कि कॉमनवेल्थ के हमारे खुद के मुख्य सूचना अधिकारी नेल्सन मो को इनमें से एक के रूप में नामित किया गया है सरकारी टेक्नोलॉजीके टॉप 25 डूअर्स, ड्रीमर्स &, 2021 के ड्राइवर। अपने 20वें वर्ष में, राष्ट्रीय कार्यक्रम ने 500 से ज़्यादा लोगों को सार्वजनिक सेवा में उनकी चालाकी और टेक्नोलॉजी में नवोन्मेष में नेतृत्व के लिए सम्मानित किया है। VITA और CIO के नेता के रूप में, नेल्सन वर्जीनिया की प्रौद्योगिकी अवसंरचना, परिसंपत्तियों, सुरक्षा और नागरिकों और राज्य एजेंसियों के बीच महत्वपूर्ण सरकारी कनेक्शनों की देखरेख करते हैं।
शीर्ष 25 पुरस्कार कार्यक्रम IT नेताओं को मान्यता देता है जो सार्वजनिक क्षेत्र की चुनौतियों का सामना करते हैं और महत्वपूर्ण कार्यक्रमों के प्रदर्शन में सुधार करते हैं। अपने अनुकरणीय COVID-19 प्रतिक्रिया के अलावा, नेल्सन ने हाल ही में VITA के व्यवसाय मॉडल को एकल-स्रोत प्रदाता मॉडल से बहु-आपूर्तिकर्ता मॉडल में बदलने की देखरेख की, जो वर्तमान में देश में केवल तीन में से एक है, जो इष्टतम परिचालन प्रदर्शन और बढ़ी हुई ग्राहक सेवा के लिए सेवाओं का एक विविध पोर्टफोलियो प्रदान करता है। वे क्लाउड टेक्नोलॉजी में कॉमनवेल्थ के विकास का नेतृत्व भी करते हैं, जिसमें सभी 65 राज्य एजेंसियों के सर्वरों को क्लाउड-सक्षम डेटा सेंटर में ले जाने का एक चालू प्रोजेक्ट भी शामिल है, जो कि शेड्यूल से काफी आगे है।
सरकारी टेक्नोलॉजी पर नेल्सन मो की प्रोफ़ाइल पढ़ें
Google Apps के लिए IE11 सहायता का अंत
अप्रैल 15 से, Google Workspace अब Internet Explorer (IE) 11 ब्राउज़र की सहायता नहीं करेगा। Google Workspace में Gmail, कैलेंडर, चैट और Google की मदद से काम करने वाले दूसरे ऐप्लिकेशन शामिल हैं। हालांकि IE 11 के ज़रिए इसे अभी भी एक्सेस किया जा सकता है, हो सकता है कि कुछ Google Workspace ऐप्लिकेशन न खुलें या ठीक से काम न करें। सबसे अच्छे यूज़र अनुभव के लिए, कृपया Google Workspace को ऐक्सेस करने के लिए Chrome ब्राउज़र का इस्तेमाल करें।
अपने IT सेवा बिल तक पहुंचने का एक नया तरीका
अप्रैल 2 से, एजेंसी के कर्मचारी जो डिजिटल फ़्यूल का इस्तेमाल करते हैं मासिक IT सेवा बिल तक पहुंचने का एक नया और आसान तरीका होगा।
फिलहाल: प्लेटफॉर्म में कोई बदलाव नहीं हो रहा है; मासिक IT सेवा बिल का भुगतान उसी तरीके से जारी रहेगा।
अप्रैल 1 से मासिक IT सेवा बिल तक पहुंचने का एक नया और आसान तरीका होगा। सिर्फ़ लॉगइन की प्रक्रिया में बदलाव आएगा। अप्रैल 1 से, कृपया इसका इस्तेमाल करें लॉगइन प्रक्रिया के बारे में यहां बताया गया है।
इस वर्ष के अंत में, VITA एक नए आईटीएफएम प्लेटफॉर्म पर परिवर्तित हो जाएगा। नया प्लेटफ़ॉर्म उद्योग के अग्रणी यूज़र-फ़्रेंडली प्रॉडक्ट सुइट पर अतिरिक्त क्षमता और फ्लेक्सिबिलिटी के साथ बेहतर पारदर्शिता प्रदान करेगा। खास तौर पर, नया प्लेटफ़ॉर्म ऐसी कई क्षमताएं प्रदान करेगा, जिनके बारे में हमें पता है कि वे एजेंसियों के लिए महत्वपूर्ण हैं:
- Uअनुमति नियंत्रण के साथ कॉन्फ़िगर करने योग्य रिपोर्टिंग सेट करें
- ऑटोमेटेड एक्सट्रैक्ट्स
- समीक्षा और मंज़ूरी से जुड़े वर्कफ़्लो का पूर्वानुमान लगाएं, और
- क्लोज़ लूप सिस्टम (योजना, लागत, बिलिंग और दरें)
नए टूल पर ट्रेनिंग में शामिल होने के लिए अतिरिक्त जानकारी और आमंत्रण इस साल के अंत में आएंगे। VITA एजेंसी की जरूरतों और प्राथमिकताओं का अनुमान लगाने के लिए 2019 आईटीएफएम के लाइव होने से सीखे गए सबक का लाभ उठा रहा है।
यह परिवर्तन एजेंसी की अपेक्षाओं को पूरा करने और उससे अधिक के लिए विकसित होने और नवोन्मेष करने पर निरंतर ध्यान केंद्रित करने को दर्शाता है। यद्यपि इस परिवर्तन के लिए एजेंसियों से समय और सहभागिता की आवश्यकता होगी - VITA टीम इसे यथासंभव सहज बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रही है।
Gmail की डेलिगेट सीमा बढ़कर 1,000हो गई
Google ने मेलबॉक्स में असाइन किए जा सकने वाले डेलिगेट की संख्या को 25 से बढ़ाकर 1,000 लोगों तक कर दिया है। मेलबॉक्स डेलिगेट वह व्यक्ति होता है, जिसके पास अपने निजी मेलबॉक्स के अलावा, मेलबॉक्स प्रबंधित करने की अनुमति होती है। मेलबॉक्स में एक साथ लॉग इन करने वाले डेलिगेट की अधिकतम संख्या अब 40 हो गई है।
मेल डेलिगेशन और डेलिगेट्स को जोड़ने और हटाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, VITA पर स्थित मेलबॉक्स डेलिगेशन नॉलेज बेस आलेख (KB0018373) देखें। सर्विस पोर्टल।
Kudos!
नए ज़ेरॉक्स डिवाइसेज़ के लिए बेहतर इंस्टाल अनुभव और डिलीवरी का समय कम किया गया
हाल ही में, ज़ेरॉक्स ने अपने फ़िज़िकल डिवाइस कस्टम कॉन्फ़िगरेशन सेंटर (DCC) को शामिल किया है। DCC को यूज़र के अनुभव को बेहतर बनाने और नए ज़ेरॉक्स डिवाइसेज़ की डिलीवरी में लगने वाले समय को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। ज़ेरॉक्स सभी वीटा- स्वीकृत कॉन्फ़िगरेशन को पहले से लोड करेगा, संपत्ति टैग चिपकाएगा, आईपी पते जोड़ेगा (अगर दिया गया हो), प्रत्येक एजेंसी के खास भौतिक बैज के आधार पर कार्ड रीडर इंस्टॉल करेगा, यूज़र के सेल्फ-हेल्प दस्तावेज़ जैसे सेल्फ-मैपिंग निर्देश जोड़ेगा और सुविधाओं और फ़ंक्शंस का परीक्षण करेगा। VITA सेवा कैटलॉग में दिए गए सभी नए ऑर्डरों का प्रसंस्करण डीसीसी के माध्यम से किया जाएगा।
एजेंसी के प्रशंसापत्र: “पिछले दो डेस्कटॉप प्रिंटर जिन्हें मैंने इंस्टॉल किया था, जो पहले से कॉन्फ़िगर किए गए थे, उन्हें इंस्टॉल करना अब तक का सबसे आसान तरीका था। बस प्रिंटर को अनबॉक्स कर पाना, इसे हुक अप कर पाना और इसका काम कर पाना बहुत बढ़िया था। मुझे पता है कि यह एक अतिशयोक्ति की तरह लगता है, लेकिन हमें प्रिंटर ठीक से इंस्टॉल करने में इतनी परेशानी हुई कि प्रिंटर को हुक करने के अलावा कुछ नहीं करना ताज़ी हवा का झोंका था। हालांकि मुझे पता है कि यह आपके स्टाफ़ के लिए बहुत काम का काम होगा, सभी नए प्रिंटर इस तरह शिप किए जाने से मेरे स्टाफ़ को बहुत मदद मिलेगी।” - जेसन इवांस, DBHDS IT निदेशक ईस्टर्न स्टेट हॉस्पिटल
और धन्यवाद...
वर्जीनिया स्वास्थ्य विभाग (VDH) की एजेंसी के अंतिम उपयोगकर्ता को धन्यवाद, जिन्होंने सुधार के लिए सुझाव प्रस्तुत किया। Google संसाधन अनुरोध फ़ॉर्म। इस अनुरोध को हल करने के लिए, हमने यह किया है:
- पढ़ने/लिखने दोनों यूज़र को सूचीबद्ध करने और पढ़े गए यूज़र को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त किया गया
- ग्राहकों की अतिरिक्त टिप्पणियों के लिए एक क्षेत्र जोड़ा गया
हम अपनी पेशकशों को बेहतर बनाने के लिए हमेशा नए तरीके खोजते रहते हैं। हम आपके इनपुट का स्वागत करते हैं और आपको इसके जरिए सुझाव सबमिट करने के लिए आमंत्रित करते हैं सुधार के लिए सुझाव फ़ॉर्म सर्विस पोर्टल में।
कार्यस्थल सहयोग सेवाओं (WCS) के समर्थन संसाधनों को VITA सेवा पोर्टल पर स्थानांतरित कर दिया गया है
COV उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के प्रयास में, WCS ने अपने समर्थन संसाधनों को स्थानांतरित कर दिया है वीटा सर्विस पोर्टलयहां, आपको COV-समर्थित Microsoft सेवाओं और MyHub के लिए FAQs, त्वरित आरंभ मार्गदर्शिकाएँ, रिकॉर्ड किए गए प्रशिक्षण और तृतीय-पक्ष Microsoft समर्थन संसाधन मिलेंगे।
नॉलेज बेस (KB) लेखों की सूची नीचे दी गई है जो अभी उपलब्ध हैं। जैसे ही नई जानकारी उपलब्ध होगी, इन संसाधनों को अपडेट किया जाएगा और नए KB लेख बनाए जाएंगे।
- उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट पॉवर ऐप्स कनेक्टर (KB0018370)
- उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्लिकेशन (KB0018371)
- कार्यस्थल पर सहयोग सेवाओं के साथ शुरुआत करना (KB0018368)
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 लाइसेंसिंग से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018382)
- माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018366)
- माइक्रोसॉफ्ट टीम के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018365)
- माइक्रोसॉफ्ट टीम ने प्रशिक्षण रिकॉर्ड किए (KB0018379)
- पावर ऑटोमेट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018361)
- WCS परामर्श सेवाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018384)
- कार्यस्थल सहयोग सेवाएँ (WCS) पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018383)
फ़ुल्फ़िलमेंट अनुरोधों के लिए ड्यू डेट की फिर से गणनाएँ
जनवरी में, हमने फ़ुलफ़िलमेंट अनुरोध की देय तारीखों की गणना करने का तरीका अपडेट किया था। एजेंसी की मंज़ूरी की प्रतीक्षा में बिताए गए समय के लिए खाते बदलें। फ़ुलफ़िलमेंट की समय सीमाएँ पहले एजेंसी की मंज़ूरी के लिए ज़रूरी समय के हिसाब से प्रभावित हो रही थीं। वर्तमान में, अनुरोध, जिन्हें पूरा करने के लिए किसी स्थापित सेवा स्तर अनुबंध (SLA) के साथ किया जाता है, उनकी नियत तारीख को पूर्व-निर्धारित आवंटित कार्यदिवसों पर रीसेट किया जाता है (जैसा कि उस विशिष्ट कैटलॉग आइटम के लिए SLA में परिभाषित किया गया है)) के ऊपर एजेंसी की मंज़ूरी। उदाहरण के लिए:
- एक अनुरोध आता है जिसमें पूरा करने के लिए पाँच दिनों का SLA निर्धारित किया जाता है।
- ड्यू डेट पांच दिनों के लिए तय की गई है।
- टिकट एजेंसी की मंज़ूरी की कतार में चली जाती है।
- एजेंसी की मंज़ूरी पर इस्तेमाल किए गए दिनों की संख्या, नियत तारीख में जोड़ दी जाती है। यानी, अगर किसी एजेंसी को अनुरोध मंज़ूर करने में तीन दिन लगते हैं, तो नियत तारीख की गणना मंज़ूरी होने की तारीख से पांच दिन के लिए रीसेट कर दी जाती है।
- इस बदलाव से सप्लायर को अनुरोध पूरा करने और SLA को पूरा करने के लिए ज़रूरी पाँच दिन का समय मिलता है।
खाते को पूरा करने के उन सभी अनुरोधों (जैसे कि ऑनबोर्डिंग) के लिए, जिनमें SLA स्थापित नहीं है, नियत तारीखें एजेंसी की स्वीकृति के बाद मानक 14 कार्यदिवसों में रीसेट कर दी जाती हैं। हालाँकि, फ़ुलफ़िलमेंट की डिलीवरी सभी सप्लायर की तरह ही रहती है। सभी अनुरोधों को उसी क्रम में पूरा किया जाता है, जिस क्रम में उन्हें प्राप्त किया जाता है और अनुरोधों को जल्द से जल्द पूरा करने का सबसे अच्छा प्रयास किया जाता है।
2022-2024 द्विवार्षिक के लिए IT रणनीतिक योजना पर काम चल रहा है
IT रणनीतिक योजना में सहायता के लिए, VITA इस महीने से कार्यशालाएं आयोजित कर रहा है।
आने वाले हफ़्तों में, एजेंसियों को तारीख और समय के साथ ईमेल मिलेगा। हर एजेंसी को एक वर्कशॉप में शामिल होना चाहिए; उपस्थिति रिकॉर्ड की जाएगी। किसी सेशन में शामिल होने के लिए AITR ज़रूरी होते हैं। IT रणनीतिक योजना में शामिल अतिरिक्त एजेंसी प्रतिनिधियों का स्वागत है तथा उन्हें इसमें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
हम समग्र रूप से राष्ट्रमंडल योजना के व्यापक परिप्रेक्ष्य में एजेंसी IT रणनीतिक योजना तैयार करेंगे, साथ ही एजेंसी स्तर पर यह कैसे दिखेगा, इसका विवरण भी देंगे, जिसमें शामिल हैं:
- एजेंसी के लिए योजना बनाने के फ़ायदों की समीक्षा करें
- " कैसे करें, " कस्टमाइज़ करने योग्य, एजेंसी रणनीतिक योजना, वर्कशॉप, स्लाइड डेक और सुविधा नोट्स की डिलीवरी
- अगले चरणों के बारे में चर्चा और ITSP अनुमोदन प्रक्रिया को नेविगेट करने के तरीके के बारे में चर्चा
मई 31 यह है एजेंसी IT रणनीतिक योजना प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि। अगर आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उनसे संपर्क करें IT निवेश प्रबंधन टीम।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग गूगल ऐड-ऑन उपलब्ध है
कृपया ध्यान दें कि Google कैलेंडर के लिए Microsoft Teams ऐड-ऑन सिर्फ़ तभी इंस्टॉल किया जा सकता है, जब आपकी एजेंसी ने Google Drive में ऑप्ट-इन किया हो।
Teams में मीटिंग शेड्यूल करने के साथ आने वाली चुनौतियों का समाधान करने के लिए, Google कैलेंडर के लिए Microsoft Teams मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉलेशन के लिए उपलब्ध है। यह ऐड-ऑन WCS के ग्राहकों को सीधे उनके Google कैलेंडर से टीम मीटिंग शेड्यूल करने का विकल्प देता है।
ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के निर्देश, Google कैलेंडर नॉलेज बेस लेख (KB0018375) के लिए Teams मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करने में पाए जा सकते हैं वीटा सर्विस पोर्टल।
ध्यान देने योग्य कुछ चीज़़ें:
- Google कैलेंडर में शेड्यूल की गई टीम मीटिंग्स आपके टीम कैलेंडर पर दिखाई नहीं देंगी।
- टीमों में शेड्यूल की गई टीम मीटिंग्स अब भी वैसी ही चलेंगी जैसे उनके पास है — मीटिंग केवल आयोजक के टीम कैलेंडर और उपस्थित लोगों के Google कैलेंडर पर दिखाई देगी।
- किसी खास टीम चैनल के लिए टीम मीटिंग को ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके शेड्यूल नहीं किया जा सकता।
VITA के स्प्रिंट अनुबंध का अंत
अप्रैल को 1, 2020, T-Mobile ने स्प्रिंट सॉल्यूशंस का अधिग्रहण पूरा किया। स्प्रिंट दर योजनाओं के लिए VITA के अनुबंध को जून 30, 2021 तक बढ़ा दिया गया था, ताकि स्प्रिंट-ब्रांडेड दर योजनाओं से टी-मोबाइल में संक्रमण को सुविधाजनक बनाया जा सके।
अगर आपकी एजेंसी स्प्रिंट वायरलेस सेवाओं की यूज़र है, तो कृपया अपने मौजूदा स्प्रिंट यूज़र को जल्द से जल्द T-Mobile में बदल दें आप कर सकते हैं। आपके सेवा कवरेज में कोई बदलाव नहीं होना चाहिए और इसकी वजह से सेवाओं में सुधार हो सकता है। एजेंसियों को लग सकता है कि कुछ पुराने फ़ोन और उपकरण T-Mobil-संगत नहीं हैं और उन्हें बदलना होगा। आप स्प्रिंट/टी-मोबाइल राज्य खाते के प्रतिनिधि के साथ काम कर सकते हैं, माइकल गिरार्डी, यह निर्धारित करने के लिए आपके पर क्या असर होगा यूज़र करेंगे और अगर किसी मौजूदा डिवाइस को बदलना होगा, तो उसे बदलना होगा। यदि एजेंसियां जून 30 तक परिवर्तन पूरा नहीं करती हैं, तो इस बात की बहुत कम संभावना है कि वे प्रभावित डिवाइसों पर सेवा खो सकती हैं, क्योंकि DOE अनुबंध में उस तिथि के बाद स्प्रिंट सेवाओं को जारी रखने का प्रावधान नहीं है।
क्या आपको पता था?
क्या आपको पता है कि आप किसी ऐसे अनुरोध को फिर से खोल सकते हैं जो ठीक से पूरा न हुआ हो?
यूज़र अब पुष्टि कर सकते हैं कि सेवा का अनुरोध सही तरीके से पूरा हुआ है या नहीं। अगर कोई समस्या है, तो यूज़र अब पुष्टि करने के लिए ईमेल में " रीओपन माय रिक्वेस्ट आइटम " बटन पर क्लिक कर सकते हैं। पहले, अगर सेवा का अनुरोध पूरा नहीं हुआ, तो यूज़र से ईमेल का जवाब देने के लिए कहा जाता था। यह कार्यक्षमता अधूरी घटनाओं की तरह ही काम करती है।
IT आकस्मिक श्रम अनुबंध अद्यतन
VITA टीम IT आकस्मिक श्रम अनुबंध के लिए निवेदन के अंतिम चरण में है। टीम को उम्मीद है कि पुरस्कार की घोषणा मई तक कर दी जाएगी। एजेंसियों को परिवर्तन के लिए पर्याप्त समय देने के लिए, VITA सीएआई के साथ अपने वर्तमान अनुबंध को दिसंबर 30 तक बढ़ा दिया है। उपलब्ध होते ही ज़्यादा जानकारी शेयर की जाएगी, क्योंकि यह अभी ऐक्टिव प्रोक्योरमेंट है।
VITA ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण आयोजित कर रहा है
VITA वर्तमान में दो बार वार्षिक ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण आयोजित कर रहा है। पहचाने गए स्टाफ़ को पहले ही आमंत्रण मिल जाना चाहिए था। सर्वेक्षण में भाग लेना ज़रूरी है क्योंकि हम फ़ीडबैक का इस्तेमाल मल्टीसोर्सिंग मॉडल के प्रदर्शन पर नज़र रखने और प्लेटफ़ॉर्म और संगठनात्मक सुधार दोनों के अवसरों की पहचान करने के लिए करते हैं। सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखी जाती है और उन्हें VITA नेतृत्व, ग्राहक प्रतिनिधियों और अन्य हितधारकों को रिपोर्ट किया जाता है।
अगर आपको सर्वे नहीं मिला और आपको लगता है कि आपको यह मिलना चाहिए था, तो कृपया अपनी जांच लें स्पैम फ़ोल्डर। अगर आपको सर्वे का ऐक्सेस पाने में मदद चाहिए, तो प्लीज़ हमसे संपर्क करें। यह सर्वे बुधवार, अप्रैल 7 को बंद होगा।
नई इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा के लिए वेबिनार शेड्यूल किए गए
VITA अपनी वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा को एक नए, अधिक लागत प्रभावी मॉडल में परिवर्तित करने की तैयारी कर रहा है। दो वेबिनार शेड्यूल किए गए हैं, जो इस नई सेवा के लिए इस्तेमाल के मामलों का अवलोकन और उनसे जुड़े मामलों को दिखाएंगे। मौजूदा इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर ग्राहक, और जो ज़्यादा जानना चाहते हैं, उन्हें किसी एक सेशन में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। कृपया कोई तारीख चुनें और रजिस्टर करने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
वेबिनार के दिनांक/समय:
- अप्रैल 16 — शाम 2 बजे। | रजिस्ट्रेशन लिंक
- अप्रैल 21 — सुबह 10 बजे। | रजिस्ट्रेशन लिंक
प्रशिक्षण के अवसर: ITISP लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम
ITISP लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) में अप्रैल में उपलब्ध कक्षाओं की सूची के लिए नीचे देखें।
एलएमएस ट्रेनिंग विजेट के ज़रिये उपलब्ध होता है VITA सेवा पोर्टल होमपेज—ट्रेनिंग रजिस्ट्रेशन और सीबीटी कोर्स तक आसान ऐक्सेस प्रदान करना। हम आपको समीक्षा करने के लिए आमंत्रित करते हैं नॉलेज बेस लेख KB0018324 ज़्यादा जानने के लिए।
(नोट: ITISP LMS वर्तमान DHRM एंटरप्राइज़ LMS समाधान का प्रतिस्थापन नहीं है।)
उपलब्ध क्लासेस:
हादसा प्रबंधन — अप्रैल 8, 2 — 4 बजे।
सर्विस कैटलॉग — अप्रैल 15, सुबह 11 बजे। — दोपहर
बदलाव प्रबंधन — अप्रैल 20, 10 — 11: सुबह 9:30 बजे
सबमिटर्स के लिए HARP — अप्रैल 20, 3 — 4: :30 बजे।
अनुरोध पूरा करना — अप्रैल 27, सुबह 11 बजे। — दोपहर
यदि आपके कोई प्रश्न हों, तो कृपया 866-637-8482 पर VCCC से संपर्क करें।
राज्य के काम के फ़ोन जिन्हें अनचाहे और अनुचित टेक्स्ट संदेश मिलते हैं
VITA पता चला है कि कुछ राज्य कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल पर स्थित मोबाइल फोन पर अनचाहे अनुचित संदेश प्राप्त हुए हैं। हमें पता है कि कैरियर सक्रिय रूप से समस्या का समाधान करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा कोई जादुई बुलेट, ऐप या सुरक्षा उपकरण नहीं है, जो टेक्स्ट स्पैम या अनचाहे संदेशों को भरोसेमंद तरीके से ठीक कर सके। इस समस्या से निपटने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- संदेशों को नज़रअंदाज़ करें और डिलीट करें; भेजने वाले से बातचीत न करें
- फ़ोन नंबर ब्लॉक करें; यह सिर्फ़ मामूली तौर पर प्रभावी हो सकता है क्योंकि स्पैमर्स आमतौर पर हर कुछ घंटों में अपना मूल नंबर बदल लेते हैं
- स्पैम सुरक्षा की कोई सेटिंग है या नहीं, यह देखने के लिए अपने मैसेजिंग ऐप की जाँच करें
- अपनी एजेंसी के सूचना सुरक्षा अधिकारी को इसकी रिपोर्ट करें
जानकारी की सुरक्षा के लिए सुझाव
साल भर, ख़ासकर छुट्टियों के आसपास और टैक्स सीज़न के दौरान, आप बिलों का भुगतान करके, ख़रीदारी करके, सोशल मीडिया का इस्तेमाल करके और बहुत सी डिजिटल गतिविधियों के ज़रिए अपने साइबर फ़ुटप्रिंट को बढ़ाते हैं। अपनी तकनीक और साइबर फ़ुटप्रिंट को साफ़ करने से एक ही काम किया जा सकता है; यह आपके जीवन से अव्यवस्था को दूर करता है और साथ ही साथ आपकी सुरक्षा भी करता है। वसंत में अपनी तकनीक और साइबर फ़ुटप्रिंट को साफ़ करने में आपकी मदद करने के लिए, इस महीने की सुरक्षा सलाह आपको जाँच सूची प्रदान करती हैं, ताकि आपको इस प्रक्रिया में मदद मिल सके।
जानकारी और सुरक्षा से जुड़ी सलाह पढ़ें