आर्काइव पेज: 2021 नेटवर्क न्यूज़

अवार्ड्स सीज़न आ गया है -- कृपया अपनी एजेंसी की सफलताओं को शेयर करें!

यह अवार्ड्स सीज़न है, और हमें आपकी मदद चाहिए! वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) अगले कुछ महीनों में सेंटर फॉर डिजिटल गवर्नमेंट के गवर्नमेंट एक्सपीरियंस अवार्ड्स और नेशनल एसोसिएशन फॉर स्टेट चीफ इंफॉर्मेशन ऑफिसर्स अवार्ड्स के माध्यम से राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी पुरस्कारों के लिए प्रविष्टियां प्रस्तुत करेगी। ये पुरस्कार प्रोजेक्ट को उनकी चालाकी और नवोन्मेष के लिए मान्यता देते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, ग्राहक अनुभव के लिए। कृपया इम्पैक्टफुल डेटा और आम जनता के साथ बेहतर इंटरैक्शन के नतीजे, जहाँ भी संभव हो, शामिल करें। आप सभी अपने ग्राहकों और टारगेट ऑडियंस को किसी से बेहतर जानते हैं, इसलिए हम आपके अनुभवों और सफलता की कहानियों का स्वागत करते हैं।

 

वर्जीनिया के कई सामूहिक तकनीकी प्रोजेक्ट, कार्यक्रमों, पहलों और दूसरी सफलताओं को साझा करने के प्रयास में, हमने संभावित समावेशन के लिए आपके और आपके सहयोगियों के लिए शुक्रवार, मई 7 तक पूरा करने और सबमिट करने के लिए एक सर्वेक्षण शामिल किया है। हमें आपकी साझेदारी पसंद है! कृपया किसी भी प्रश्न को हमारे साथ vitacomms@vita.virginia.gov पर शेयर करें।

 

 

एंटरप्राइज़ मैसेजिंग सेवाओं का स्टेटस

एंटरप्राइज़ मैसेजिंग सेवाओं के लिए अनुरोध की प्रक्रिया अभी भी जारी है। रिक्वेस्ट फ़ॉर प्रोपोज़ल्स (RFP) टीम अभी संभावित सप्लायर (यों) के साथ बातचीत कर रही है। टीम कॉमनवेल्थ के ग्राहकों और अंतिम यूज़र के लिए संचार, उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए सबसे अच्छे सप्लायर (ओं) को चुनने के लिए काम कर रही है।

मैसेजिंग कॉन्ट्रैक्ट की मुख्य सेवाओं में शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

• ईमेल, कैलेंडर, संग्रह करना, मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, सुरक्षा घटक और संपर्क
• ऑनलाइन स्टोरेज
• प्रॉडक्टिविटी सूट्स
• कोलैबोरेशन सेवाएं

कॉन्ट्रैक्ट मिलने पर, एजेंसियों को सेवा माइग्रेशन के संबंध में बार-बार और समय पर संचार मिलेगा। इसके अलावा, नए मैसेजिंग सप्लायर (ओं) के लिए RFP में ज़रूरतें हैं, ताकि ग्राहकों को नियमित संचार में मदद मिल सके। इसमें प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन प्रदान करना शामिल है, ताकि यह पक्का किया जा सके कि माइग्रेशन तक ले जाने वाले कदमों के बारे में स्पष्ट रूप से बताया जाए। आने वाले हफ़्तों में फ़ॉलो-अप संचार जारी किया जाएगा, जिसमें एजेंसियों को अतिरिक्त जानकारी दी जाएगी (जैसे, तारीखें, ट्रांज़िशन प्लान, आदि)

RFP से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए, कृपया शबीनविजयन से संपर्क करें। 

 

एजेंसी IT कर्मियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड सेवा अपनाने पर कार्यशाला 

माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड सेवा अपनाने संबंधी कार्यशाला एजेंसी IT पेशेवरों के लिए है, ताकि वे महत्वपूर्ण आधुनिक सेवा प्रबंधन को समर्थन देने के लिए आवश्यक परिवर्तनों को समझ सकें। इस वर्कशॉप के लिए 12 सीटों की सीमा है और सीटें पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर भरी जाएँगी।  

सुझाए गए सहभागी:   

• IT कार्यकारी नेतृत्व 
• सेवा प्रबंधन प्रोसेस लीडर्स 
• हेल्प डेस्क/सर्विस डेस्क मैनेजर 
• IT परिवर्तन नेतृत्व 
• IT सेवा मालिक 
• IT इंजीनियरिंग प्रबंधक 
• वेंडर प्रबंधन  

क्लाउड सेवा अपनाने संबंधी कार्यशाला में उपस्थित लोगों को प्रमुख प्रक्रियाओं, उपकरणों, भूमिकाओं और परिदृश्यों से परिचित कराया जाएगा, जो माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड सेवाओं में बदलाव के साथ IT पेशेवरों के लिए बदल जाएंगे। इस तीन दिवसीय, बंद नामांकन कार्यशाला में Prosci® कार्यप्रणाली पर आधारित क्रिटिकल एडॉप्शन एंड चेंज मैनेजमेंट (ACM) मूलभूत अवधारणाओं को शामिल किया जाएगा, जो एक मानकीकृत, समग्र दृष्टिकोण है। इस वर्कशॉप से जुड़ी कोई लागत नहीं है।    

उपस्थित लोगों को तीनों सत्रों में शामिल होने की योजना बनानी चाहिए। वर्कशॉप का शेड्यूल इस प्रकार है: 

• मंगलवार, मई 4 - सुबह 9 बजे से रात 1 बजे तक  
• बुधवार, मई 5 - सुबह 9 बजे - 1 बजे। 
• गुरुवार, मई 6 - सुबह 9 बजे - 1 बजे।

अगर इस वर्कशॉप से संबंधित आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बिज़नेस रेडीनेस मेलबॉक्ससे संपर्क करें।  

 

2021 वर्चुअल सुरक्षा कॉन्फ़्रेंस   

2021 वर्चुअल Commonwealth of Virginia सूचना सुरक्षा सम्मेलन पंजीकरण के लिए खुला है। कॉन्फ़्रेंस का विषय है”2021 साइबर सुरक्षा रीबूट: साइबर लचीलापन बढ़ाने के लिए टूल।” ब्रेक-आउट प्रस्तुतियों के अलावा, कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम में दो मुख्य पते शामिल होंगे।   

कॉन्फ़्रेंस की जानकारी:  

• तारीख: जून 24
• स्थान: वर्चुअल! इस कार्यक्रम का आयोजन कॉलेज ऑफ़ विलियम & मैरी द्वारा किया जाएगा।
• रजिस्ट्रेशन का खर्च: $25 कॉन्फ़्रेंस के लिए, जिसमें बेहतरीन स्पीकरों और प्रस्तुतियों का ऐक्सेस शामिल है, साथ ही कॉन्फ़्रेंस स्वैग बैग भी
• कॉन्फ़्रेंस की वेबसाइट: https://www.vita.virginia.gov/information-security/security-conference/ 

कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वालों को यह करने का अवसर मिलेगा: 

• पेशेवर नेटवर्क का विस्तार करें -- कॉन्फ़्रेंस सुरक्षा की सोच रखने वाले सहयोगियों से वस्तुतः मिलने के अवसर प्रदान करेगा।
• सुरक्षा उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानें -- प्रदाता राष्ट्रमंडल के खास सुरक्षा उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी देंगे और उनका इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है।
• पेशेवर प्रमाणपत्र बनाए रखें -- पांच तक सतत पेशेवर शिक्षा (CPE) क्रेडिट ऑफ़र किए जा रहे हैं।  

हम आपको अभी रजिस्टर करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, क्योंकि हमें उम्मीद है कि कॉन्फ़्रेंस अधिकतम क्षमता तक पहुंचेगा।  

इस आने वाले रोमांचक कॉन्फ़्रेंस के बारे में और जानें

 

2022 के लिए IT सेवा दरें अब उपलब्ध हैं   

VITA IT कैटलॉग वित्तीय वर्ष के लिए चार्जबैक दरें 2022 दरें VITA वेबसाइट पर पोस्ट कर दी गई हैं। 

 

बॉक्स कंटेंट मैनेजमेंट सर्विस 

संवेदनशील डेटा के लिए बॉक्स कंटेंट मैनेजमेंट सर्विस को मंजूरी दे दी गई है। यह किसी भी फ़ाइल प्रकार के लिए डिजिटल सामग्री ऐक्सेस करने और शेयर करने के लिए क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है और वर्जन-नियंत्रण समस्याओं के जोखिम के बिना कई लोगों को सहयोग करने में मदद करता है। 

• बॉक्स कॉन्टेंट मैनेजमेंट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
• बॉक्स कॉन्टेंट मैनेजमेंट ऑर्डर करने की जानकारी 

 

सभी एजेंसी कर्मियों के लिए महत्वपूर्ण नोट जो ऑनलाइन आईटीएफएम प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपने मासिक IT सेवा बिल तक पहुंचते हैं   

VITA एक नए ITFM प्लेटफ़ॉर्म पर परिवर्तित हो रहा है, और अप्रैल 1 से, आपके मासिक IT सेवा बिल तक पहुँचने का एक नया और आसान तरीका उपलब्ध है - सीधे Okta के माध्यम से। क्रोम वेब ब्राउज़र का उपयोग करके, वर्जीनिया COV खोलें Okta portalलॉग इन करने के लिए अपने COV क्रेडेंशियल दर्ज करें और डिजिटल फ्यूल खोलने के लिए VITA ITFM आइकन पर क्लिक करें।  

महत्वपूर्ण नोट: आपको हर बार आइकन पर क्लिक करके ओक्टा के ज़रिए ITFM ऐक्सेस करना होगा; डिजिटल फ़्यूल बुकमार्क काम नहीं करेंगे। 

नया प्लेटफ़ॉर्म उद्योग के अग्रणी यूजर-फ़्रेंडली और एक्स्टेंसिबल प्रॉडक्ट सूट पर अतिरिक्त क्षमता और फ्लेक्सिबल प्रॉडक्ट सूट पर निरंतर पारदर्शिता प्रदान करेगा। खास तौर से, नया प्लेटफ़ॉर्म ऐसे कई आइटम प्रदान करेगा, जिनके बारे में हमें पता है कि वे एजेंसियों के लिए महत्वपूर्ण हैं (उदाहरण के लिए, अनुमति नियंत्रण के साथ यूज़र कॉन्फ़िगर करने योग्य रिपोर्टिंग; स्वचालित उद्धरण; पूर्वानुमान समीक्षा और अनुमोदन वर्कफ़्लो; क्लोज़ लूप सिस्टम (योजना, लागत, बिलिंग और दरें))।  

नए टूल पर ट्रेनिंग में शामिल होने के लिए अतिरिक्त जानकारी और आमंत्रण इस साल के अंत में आएंगे। हम एजेंसी की ज़रूरतों और प्राथमिकताओं का पूर्वानुमान लगाने के लिए 2019 ITFM गो-लाइव से सीखे गए सबक का फ़ायदा ले रहे हैं। हम एजेंसी फ़ाइनेंस फ़ीडबैक ग्रुप को फिर से शुरू कर रहे हैं, जो टूल का पूर्वावलोकन करने और इनपुट देने के लिए नियमित रूप से मिलेंगे। हम कॉमनवेल्थ की एजेंसियों के एक सबसेट के साथ समन्वय करेंगे, ताकि यह पक्का किया जा सके कि एजेंसी की ज़रूरतों का प्रतिनिधित्व किया जाए।  

 

क्लाउड मैनेजमेंट ट्रेनिंग 

कार्यस्थल सहयोग सेवाएँ (WCS) टीम अपने WCS एडमिनिस्ट्रेटर को क्लाउड मैनेजमेंट ट्रेनिंग क्लास देने के लिए उत्साहित है। क्लाउड प्रबंधन एक रिपोर्टिंग डैशबोर्ड है, जिसकी मदद से WCS ग्राहक एजेंसियों के Microsoft 365 के हितधारक (AITR, ISO और WCS संपर्क बिंदु) अपने Microsoft Teams, Office 365 समूह और SharePoint वातावरण पर रिपोर्ट चला सकते हैं। ये रिपोर्ट WCS व्यवस्थापकों को उनके कार्यक्षेत्र प्रबंधित करने और सदस्यता और साइट के उपयोग पर ध्यान देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।  

VITA 10 और 12 मई को दो क्लाउड प्रबंधन प्रशिक्षण कक्षाएं आयोजित कर रहा है। रजिस्ट्रेशन मई 5 को बंद होगा। यदि आपको लगता है कि आपको इस प्रशिक्षण से लाभ होगा तो कृपया अपनी एजेंसी के IT संसाधन (एटीआईआर) के साथ काम करें। 

वेरिज़ोन जेटपैक रिकॉल 

Verizon Wireless ने हाल ही में Jetpack MH-900L, MH-900LS और MH-900LPP को वापस बुला लिया है, क्योंकि बैटरी की कुछ समस्याओं की वजह से आग लग सकती है। हालांकि VITA कुछ समय पहले इस जेटपैक की पेशकश बंद कर दी थी, लेकिन अतीत में ग्राहकों द्वारा इनमें से कई यूनिटें खरीदी गई हैं। जेटपैक के किसी भी दूसरे मॉडल को वापस बुलाने से प्रभावित नहीं किया जाता है। किसी भी प्रभावित यूनिट को अंततः बिना किसी शुल्क के बदला जाएगा।  

अधिक जानकारी के लिए VITA वेबसाइट पर जाएं।

 

2022-2024 द्विवार्षिक के लिए IT रणनीतिक योजना पर काम चल रहा है 

IT रणनीतिक योजना में सहायता के लिए, VITA अप्रैल के दौरान कार्यशालाएं आयोजित कीं। प्रशिक्षण के दौरान, एजेंसियों को एक कार्यशाला से परिचित कराया गया, जिसे वे अपने एजेंसियों में आयोजित कर सकते थे, जिससे IT रणनीतिक योजना विकसित करने में सहायता मिल सके। किसी सेशन में शामिल होने के लिए AITR ज़रूरी थे। IT रणनीतिक योजना में शामिल अतिरिक्त एजेंसी प्रतिनिधियों को इसमें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया गया। 

एजेंसी रणनीतिक योजनाएँ प्रस्तुत करने की अंतिम तिथिमई है। 28 IT यदि आपके कोई प्रश्न हों तो कृपया IT निवेश प्रबंधन टीम से संपर्क करें।  

 

VITA के स्प्रिंट अनुबंध का अंत

1 अप्रैल 2020 को, T-Mobile ने स्प्रिंट सॉल्यूशंस का अधिग्रहण पूरा किया। स्प्रिंट दर योजनाओं के लिए VITA के अनुबंध को जून 30, 2021 तक बढ़ा दिया गया था, ताकि स्प्रिंट-ब्रांडेड दर योजनाओं से टी-मोबाइल में संक्रमण को सुविधाजनक बनाया जा सके।  

अगर आपकी एजेंसी स्प्रिंट वायरलेस सेवाओं की यूज़र है, तो कृपया अपने मौजूदा स्प्रिंट यूज़र को जितनी जल्दी हो सके टी-मोबाइल में बदल दें। आपके सेवा कवरेज में कोई बदलाव नहीं होना चाहिए और इसकी वजह से सेवाओं में सुधार हो सकता है।  

एजेंसियों को लग सकता है कि कुछ पुराने फ़ोन और उपकरण T-Mobil-संगत नहीं हैं और उन्हें बदलना होगा। यह पता लगाने के लिए कि आपके यूज़र पर क्या असर पड़ेगा और क्या किसी मौजूदा डिवाइस को बदलना होगा, आप स्प्रिंट/टी-मोबाइल स्टेट अकाउंट प्रतिनिधि, माइकल गिरार्डी के साथ काम कर सकते हैं। यदि एजेंसियां जून 30 तक परिवर्तन पूरा नहीं करती हैं, तो इस बात की बहुत कम संभावना है कि वे प्रभावित डिवाइसों पर सेवा खो सकती हैं, क्योंकि DOE अनुबंध में उस तिथि के बाद स्प्रिंट सेवाओं को जारी रखने का प्रावधान नहीं है। 

वर्जीनिया राष्ट्रीय सुरक्षा पोस्टर विजेता!

 

क्या आपको पता था?  

क्या आपको पता है कि आप टिकट अपडेट के लिए लोगों को वॉच लिस्ट में जोड़ सकते हैं? 

क्या किसी सहकर्मी द्वारा कोई हॉट टिकट खोला गया है जिस पर आपको अपडेट के लिए करीब से नज़र रखनी होगी? आप स्वयं को (या अन्य लोगों को) VITA सेवा पोर्टल में अधिकांश रिकॉर्ड प्रकारों की निगरानी सूची में जोड़ सकते हैं। आपको अनुरोध करने वाले को साथ ही गतिविधियों (स्थिति में बदलाव और ग्राहकों के सामने आने वाले नोट) के अपडेट मिलेंगे। 

ख़ुद को वॉच लिस्ट में जोड़ने के लिए, विवरण के नीचे दिए गए " नोट्स " सेक्शन में जाएँ और + बटन पर क्लिक करें।

दूसरों को वॉच लिस्ट में कैसे जोड़ें: 

• संपादन के लिए अनलॉक करने के लिए “लॉक” बटन पर क्लिक करें।
• उन लोगों को ढूँढें जिन्हें आप नाम या ईमेल पते से जोड़ना चाहते हैं।
• खुद को या दूसरे लोगों को जोड़ना समाप्त होने के बाद, ऊपरी दाएं मेनू बार में “सेव करें” पर क्लिक करें। 

प्रशिक्षण के अवसर: नया शिक्षण प्रबंधन सिस्टम 

ITISP लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) में मई और जून में उपलब्ध कक्षाओं की सूची के लिए नीचे देखें।  

एलएमएस ट्रेनिंग विजेट के ज़रिये उपलब्ध होता है VITA सेवा पोर्टल होमपेज—ट्रेनिंग रजिस्ट्रेशन और सीबीटी कोर्स तक आसान ऐक्सेस प्रदान करना। हम आपको समीक्षा करने के लिए आमंत्रित करते हैं नॉलेज बेस लेख KB0018324 ज़्यादा जानने के लिए।  

(नोट: ITISP LMS वर्तमान DHRM एंटरप्राइज़ LMS समाधान का प्रतिस्थापन नहीं है।)  

उपलब्ध क्लासेस:  

समाधानों के लिए बेहतर अनुरोध - मई 18

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट - मई 18

रिपोर्ट और डैशबोर्ड - जून 22

कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन डेटाबेस - जून 29 

*कृपया याद रखें: ट्रेनिंग शेड्यूल नॉलेज बेस में पोस्ट किया गया है। यहां लॉग इन करें VITAका ज्ञान आधार और “ट्रेनिंग” आइकन पर क्लिक करें — यहाँ आप प्रशिक्षण से संबंधित सामग्री देख सकते हैं। ट्रेनिंग शेड्यूल देखने के लिए, पेज के बाईं ओर “फ़िल्टर दिखाएं” पर क्लिक करें। फिर, “ट्रेनिंग शेड्यूल” के लिए बॉक्स को चेक करें। यदि आपके कोई प्रश्न हों, तो कृपया 866-637-8482 पर VCCC से संपर्क करें।  

 

जानकारी की सुरक्षा के लिए सुझाव

ऐसा लगता है कि पिछली बार टैक्स लगाए हुए एक साल पहले की तुलना में बहुत लंबा समय हो गया है, लेकिन किसी तरह, यह फिर से आ गया है; टैक्स सीज़न। यह एक ऐसा समय है जब ऑनलाइन और कारोबार करते समय ज़्यादा सतर्कता और सावधानी बरतने की ज़रूरत होती है, ख़ासकर किसी भी तरह की ऑनलाइन गतिविधि से बचना, जिससे आपकी पहचान और फ़ाइनेंस ख़तरे में पड़ सकती है। इस सीज़न में नेविगेट करते समय ध्यान में रखने के लिए कुछ ज़रूरी तरीके और लाल झंडे दिए गए हैं और उम्मीद है कि आपको यह जानकर थोड़ा और सुरक्षित महसूस होगा कि आपने किसी साइबर स्कीम का शिकार नहीं किया है!

जानकारी और सुरक्षा से जुड़ी सलाह पढ़ें