अगस्त 2022
वॉल्यूम 22, नंबर 8
सीआईओ की तरफ़ से
सीआईओ रॉबर्ट ओसमंड
यह यकीन करना मुश्किल है कि अगस्त हो चुका है, लेकिन हम सभी इसे महसूस कर सकते हैं — ये “गर्मियों के कुत्तों के दिन हैं!” हालाँकि, इससे VITA में हमारी गति धीमी नहीं पड़ रही है।
VITA टीम कुछ प्रमुख पहलों पर अच्छी प्रगति कर रही है, जिसमें मैसेजिंग सेवाओं का कार्यान्वयन भी शामिल है, क्योंकि अधिक से अधिक एजेंसियां गूगल-आधारित प्लेटफॉर्म से माइक्रोसॉफ्ट 365 पर स्थानांतरित हो रही हैं। हम अपने ग्राहकों के साथ काम करना जारी रखते हैं, ताकि हमारे सभी अंतिम यूज़र को आसानी से ट्रांसफ़र किया जा सके। जब हम कंसोलिडेशन और आधुनिकीकरण में कार्यकारी एजेंसियों की सहायता करते हैं, तब भी ट्रांसफ़ॉर्मेशन एक प्रमुख लक्ष्य बना हुआ है। हम साइबर सुरक्षा, अपने इंफ्रास्ट्रक्चर को बेहतर बनाने और कॉमनवेल्थ में एक मज़बूत और लचीला साइबर इकोसिस्टम बनाने पर भी ध्यान देते हैं।
अपने पोर्टफोलियो के कार्यक्रमों और ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, हम VITA टीम का विस्तार जारी रख रहे हैं। अकेले 2022 में ही, हमने पहले ही 46 रिक्त पदों को पोस्ट कर दिया है, 31 नए कर्मचारियों को नियुक्त किया है, तथा VITA में सात आंतरिक नियुक्तियां/अंतर-एजेंसी स्थानांतरण किए हैं। हमें बहुप्रतीक्षित, कुशल और प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित करने पर गर्व है और हम उस मानक को आगे भी बढ़ाना और बनाए रखना जारी रखेंगे। हमारे कर्मचारी हमारी सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं, और वर्जीनिया को कनेक्ट और सुरक्षित रखने के लिए टीम ने जो कुछ भी किया, हम उसके आभारी हैं।
हमें उम्मीद है कि कॉमनवेल्थ में हमारे लिए आगे क्या होने वाला है और हम आने वाले दिनों और सप्ताहों में आप सभी के साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।
ईमानदारी से,
रॉबर्ट ओसमंड, कॉमनवेल्थ के मुख्य सूचना अधिकारी
2022 वर्चुअल Commonwealth of Virginia सूचना सुरक्षा सम्मेलन: एजेंडा अब ऑनलाइन
2022 वर्चुअल Commonwealth of Virginia सूचना सुरक्षा सम्मेलन के लिए एजेंडा अब ऑनलाइन है, जो गुरुवार, 18अगस्त को हो रहा है।
इस साल के कॉन्फ़्रेंस में, “वर्चुअली, कुछ भी इम्पॉसिबल नहीं है: हाइब्रिड काम के माहौल को सुरक्षित रखना” की थीम के साथ, प्रस्तुतकर्ताओं के एक बहुत ही गतिशील समूह से दिलचस्प विषय और समाचार शामिल हैं, जिन्हें आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
सुबह और दोपहर के मुख्य वक्ताओं में गूगल क्लाउड में जोखिम और अनुपालन निदेशक जेनेट मनफ़्रा और वर्जिनिया हाउसिंग में मानव संसाधन की प्रबंध निदेशक लिसा वॉटसन शामिल हैं।
ब्रेकआउट सेशन में वर्जीनिया कॉमनवेल्थ यूनिवर्सिटी, वर्जीनिया टेक, लाइब्रेरी ऑफ़ वर्जीनिया और अन्य चीज़ों के उद्योग विशेषज्ञ शामिल होते हैं।
हमारे मुख्य सूचना सुरक्षा अधिकारी माइकल वॉटसन जॉर्जिया, कैनसस और टेक्सस के अन्य स्टेट टेक्नोलॉजी लीडर्स के साथ एक फायरसाइड चैट की मेज़बानी करेंगे। कॉन्फ़्रेंस में कॉमनवेल्थ के प्रशासन सचिव लिन मैकडर्मिड और साइबर सुरक्षा के लिए उप सचिव एलिसिया एंड्रयूज़ की टिप्पणियां भी शामिल होंगी।
कॉन्फ़्रेंस वर्चुअल है और इसकी लागत $25 है। अधिकतम पाँच कंटीन्यूइंग प्रोफेशनल एजुकेशन (CPE) क्रेडिट ऑफ़र किए जा रहे हैं। प्रतिभागी हर 50 मिनट में उपस्थित होने वाली प्रस्तुतियों के लिए एक घंटे के CPE का दावा कर सकते हैं।
एजेंडा देखें और आज ही VITA वेबसाइट पर पंजीकरण कराएं।
COVIT के लिए तारीख बचाओ
अपने कैलेंडर में Commonwealth of Virginia नवीन प्रौद्योगिकी संगोष्ठी (COVITS) की तारीख अंकित कर लें!
इस साल, COVITS सितंबर को लाइव और व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध है। 7।
रजिस्ट्रेशन अभी खुला है। हम आपको वहाँ देखने के लिए इंतज़ार नहीं कर सकते!
VITA की वेबसाइट पर नई भर्ती और करियर संबंधी जानकारी
VITA और एंड-यूज़र कंप्यूटिंग (ईयूसी) आपूर्तिकर्ता Commonwealth of Virginia (COV) के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 इंस्टॉलेशन पैकेज जारी करने के लिए एक पायलट प्रोजेक्ट शुरू कर रहे हैं। Microsoft 365 प्रोजेक्ट स्कोप और शेड्यूल का सामान्य अवलोकन/अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यहाँ देखे जा सकते हैं।
पायलट डिप्लॉयमेंट का अवलोकन
आज तक 100 से ज़्यादा डिवाइसों पर यूज़र एक्सेप्टेंस टेस्टिंग (UAT) पूरी हो चुकी है। इस महीने की शुरुआत से, Microsoft Office 365 अपडेट पायलट एजेंसी के पर्सनल कंप्यूटर (PC) के लिए जारी किया जाना तय है और परीक्षण की अवधि फिलहाल चार सप्ताह के लिए निर्धारित है। एजेंसियों को यह पक्का करना चाहिए कि उनकी पायलट डिवाइस की लिस्टिंग अपडेट हो। निर्देश नीचे दिए गए हैं:
- कृपया AITR डैशबोर्ड (VITA सेवा पोर्टल में) पर जाएं और अपनी एजेंसी पायलट पीसी (एजेंसी द्वारा फ़िल्टर) को मान्य करें -
- डेस्कटॉप पायलट ग्रुप अपडेट फ़ॉर्म का उपयोग करके अपडेट किए जाने चाहिए और पायलट डिवाइसों की पहचान करते समय ध्यान देने योग्य कारकों के बारे में मार्गदर्शन
- कृपया " पायलट डिप्लॉयमेंट ग्रुप (सक्रिय डायरेक्ट्री) " अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (KB0018653) पढ़ें।
इंस्टॉलेशन पैकेज में माइक्रोसॉफ्ट OneNote, Word, Excel, Access, PowerPoint और पब्लिशर शामिल हैं। Microsoft Office 365 आर्किटेक्चर की अक्षमताओं के कारण Microsoft Office के पिछले संस्करण और Project और Visio के इंस्टॉल किए गए संस्करणों को हटा देगा। जिन अंतिम उपयोगकर्ताओं को Project और/या Visio की आवश्यकता होती है, उनके पास क्लिक-टू-रन Office 365 संगत संस्करण के लिए लाइसेंस उपलब्ध होना चाहिए और फिर पुनः इंस्टॉल को पूरा करने के लिए VITA ग्राहक सेवा केंद्र (VCCC) टिकट खोलना चाहिए। एजेंसी के ज़रिए लाइसेंस ख़रीदे जा सकते हैं।
विंडोज़ 11/व िंडोज़ 10 SAC v21h2 अपडेट
VITA और एंड-यूज़र कंप्यूटिंग (ईयूसी) आपूर्तिकर्ता Commonwealth of Virginia (COV) के लिए विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम के उन्नयन के रूप में विंडोज 11 v21H2 और विंडोज 10 v0.1 को जारी करने और तैनात करने के लिए एक परियोजना शुरू कर रहे हैं। Windows 11 पसंदीदा ऑपरेटिंग सिस्टम है और Windows 10 21H2 का इस्तेमाल उन सिस्टमों के लिए किया जाएगा जो Windows 11 के अनुकूल नहीं हैं।
Windows 11 पायलट डिप्लॉयमेंट का अवलोकन
Windows अपग्रेड पायलट शुरू होने से पहले परीक्षण की जानकारी इकट्ठा करने के लिए अभी चुनिंदा एजेंसियों के साथ प्री-पायलट परीक्षण चल रहा है। जुलाई 28 को, पायलट डिवाइसों पर डिप्लॉयमेंट शुरू हो गया है और परीक्षण की अवधि फिलहाल चार सप्ताह के लिए निर्धारित है। अगस्त 25 से, सभी COV उपयोगकर्ताओं के लिए Windows 11 को तैनात किए जाने की उम्मीद है।
क्लाउड सेवा की निगरानी की दर में कमी
VITA एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सिस्टम के लिए वित्तीय वर्ष 2023 चार्जबैक दर को $703.56 से घटाकर $478.43 प्रति माह कर दिया है। यह हर महीने 225.13 डॉलर की बचत होती है और यह तुरंत प्रभावी हो जाती है। ग्राहकों के इनवॉइस पर ECOS03 की बिल योग्य सेवा दिखाई जाएगी — क्लाउड सर्विस ओवरसाइट।
VITAकी वेबसाइट पर पोस्ट की गई FY23 चार्जबैक दरों की सूची को पहले ही इस नई दर के साथ अपडेट कर दिया गया है। अगर आपकी एजेंसी इस सेवा का इस्तेमाल कर रही है, तो जुलाई के आपके इनवॉइस में बदली गई दर दिखाई देगी। यह दर परिवर्तन वित्त वर्ष 23 में इस सेवा के लिए पूर्वानुमानित व्यय की समीक्षा के बाद VITAके मुख्य वित्तीय अधिकारी के अनुरोध पर किया गया था।
एजेंसियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम के लाइव ट्रेनिंग सेशन उपलब्ध हैं
Microsoft द्वारा आयोजित लाइव टीम प्रशिक्षण सत्र, एजेंसियों को आगामी Microsoft 365 माइग्रेशन के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए उपलब्ध होंगे। इन ट्रेनिंग सेशन में निम्नलिखित को शामिल किया जाएगा:
- Microsoft Teams मीटिंग्स और वेबिनार की मुख्य विशेषताएँ, जिनमें सहयोग उपकरण, ब्रेकआउट रूम और मीटिंग संसाधनों तक पहुँच शामिल हैं
- किसी व्यक्ति के साथ या किसी पूरे समूह के साथ टीमों में सहयोग कैसे करें
- टीम और चैनल कैसे मैनेज करते हैं
- वीडियो कॉलिंग
हर सेशन के लिए रजिस्टर करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें। रजिस्टर होने के बाद, आपको अपने कैलेंडर में इवेंट जोड़ने के लिए .ICS फ़ाइल के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल मिलेगा।
- VA-STATE सरकार: Microsoft टीम में टीमें और चैनल एक्सप्लोर करें; गुरुवार, अगस्त 4; 1 — 2 बजे।
- वीए-स्टेट गवर्नमेंट: माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग्स के साथ आगे बढ़ें; गुरुवार, अगस्त 11; 1 — 2 बजे।
- वीए-स्टेट सरकार: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लेवल 100; गुरुवार, अगस्त 18; 1 — 2 बजे।
- वीए-स्टेट गवर्नमेंट: माइक्रोसॉफ्ट फ़ॉर्म्स लेवल 100; गुरुवार, अगस्त 25; 1 — 2 बजे।
- वीए-स्टेट गवर्नमेंट: माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड स्टोरेज: बिज़नेस के लिए वनड्राइव और शेयरपॉइंट ऑनलाइन लेवल 100; गुरुवार, सितंबर। 1; 1 — 2 बजे।
- वीए-स्टेट सरकार: माइक्रोसॉफ्ट प्लानर लेवल 100; गुरुवार, सितंबर। 8; 1 — 2 बजे
ORCA पर अब ई-हस्ताक्षर की ज़रूरतें: समीक्षा की अवधि अगस्त 30को समाप्त हो रही है
VITA ने ई-हस्ताक्षर आवश्यकताओं को अद्यतन और पोस्ट किया है जो Commonwealth of Virginia (COV) के लिए नई हैं। यह टिप्पणी के लिए VITA के ऑनलाइन समीक्षा टिप्पणी एप्लीकेशन (ORCA) पर स्थित है। एजेंसी स्तर पर फ़ीडबैक पाने के लिए 30 दिनों के लिए खुली समीक्षा अवधि, अगस्त को समाप्त हो रही है। 30।
खास जानकारी
आवश्यकताओं का लक्ष्य COV कार्यकर्ताओं को किसी भी समय, किसी भी डिवाइस से, महाद्वीपीय संयुक्त राज्य अमेरिका के किसी भी स्थान से, कानूनी ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से प्रेषित करने की क्षमता प्रदान करना है। दस्तावेज़ की रणनीति में दो उद्देश्य शामिल हैं:
- COV के लिए डिजिटल दस्तावेज़ हस्ताक्षर क्षमता प्रदान करें जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करती हो।
- किसी भी समय, कहीं से भी ई-हस्ताक्षर क्षमताओं और सुविधाओं का ऐक्सेस दें, जो फ़ॉर्म फ़ैक्टर से अलग हो, यानी डेस्कटॉप, वेब या मोबाइल पर।
इन अपडेट की गई ज़रूरतों का मकसद साफ़ तौर पर उन कानूनी ज़रूरतों के बारे में बताना है जिन्हें ई-हस्ताक्षर सॉल्यूशन को पूरा करना होगा, ताकि इन चीज़ों को पूरा किया जा सके:
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बाइंडिंग के लिए दस्तावेज़ ट्रांसमिट करें
- उन तरीकों को स्थापित करें जिनसे इस तरह के समाधानों का इस्तेमाल किया जा सकता है
- ऐसी बाधाएं जिनके तहत उन्हें काम करना होगा
इन ज़रूरतों को ORCA को पोस्ट किया गया है, ताकि एजेंसियां और आम लोग अपनी सामग्री का आकलन कर सकें और उसका जवाब दे सकें। दस्तावेज़ ऐक्सेस करने के लिए आपको ओआरसीए लॉगइन की ज़रूरत होगी।
जानकारी की सुरक्षा से जुड़े सुझाव
इस महीने के सूचना सुरक्षा सुझावों में आपकी पहचान ऑनलाइन सुरक्षित रखने के लिए छोटे-छोटे कदम उठाने पर ध्यान दिया जाता है।
क्या आपने कभी उन हर अकाउंट का टैली लिया है, जिनसे आपने साइन अप किया है? नॉर्डपास द्वारा किए गए 2021 अध्ययन के अनुसार, औसत व्यक्ति के पास लगभग 100 पासवर्ड और उससे जुड़े खाते (यानी, क्रेडेंशियल) होते हैं। ये खाते सक्रिय हैं या नहीं, हम सभी इस जानकारी के उजागर होने और इसका गलत इस्तेमाल करने का जोखिम उठाते हैं। इस चौंकाने वाली औसत को देखते हुए, हम यह पक्का करने के लिए आसान कदम उठा सकते हैं कि हमारी जानकारी साइबरस्पेस में सुरक्षित रहे।