जून 2022
वॉल्यूम 22, नंबर 6
मुख्य सूचना अधिकारी के डेस्क से
सीआईओ रॉबर्ट ओसमंड
दोस्तों और सहकर्मियों, मई हमारे लिए एक अविश्वसनीय महीना था। VITA टीम ने अनेक परिवर्तनों और कार्यक्रमों को संभाला: हमने स्वयं को एक नए उद्यम संदेश समाधान के लिए तैयार किया, वर्जीनिया लोक सेवा सप्ताह पिकनिक में अपनी सार्वजनिक सेवा का जश्न मनाया, सीईएससी से बाहर निकलने का काम पूरा किया और अपने लिए एक नया VITA घर बनाने के अंतिम चरण में प्रवेश किया।
जब हम नॉर्थ चेस्टरफ़ील्ड में अपने नए स्थान पर जाने की तैयारी कर रहे हैं, तो प्रोजेक्ट टीमें हमारा स्वागत करने के लिए हमारी नई जगह तैयार करने के लिए कड़ी मेहनत कर रही हैं और हमारे महत्वपूर्ण काम के अगले अध्याय के लिए सेटिंग तैयार कर रही हैं। यह एक अत्याधुनिक सुविधा है जो VITA टीम, हमारे साझेदारों और ग्राहकों को सफलता के लिए तैयार करती है। हम इस महीने जाना शुरू करेंगे और जुलाई के मध्य में आधिकारिक तौर पर बिल्डिंग में पहुँच जाएँगे।
जून और उसके बाद आने वाले समय में, मुझे उम्मीद है कि आप भविष्य के लिए मेरा आशावाद साझा करेंगे। मैंने कई प्रतिभाशाली और मेहनती VITA कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं से मुलाकात की है जो हमारे ग्राहकों को अच्छी सेवा देने की इच्छा में एकजुट हैं। मैंने ऐसे अनेक वर्तमान और भावी ग्राहकों से मुलाकात की है जिन्हें अपने परिवर्तन और सुधार के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए VITA द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की आवश्यकता है। हम एक राष्ट्रमंडल के लिए काम करने वाले एक VITA हैं, और साथ मिलकर हम 55,000 राज्य कर्मचारियों के काम और 8.6 मिलियन से अधिक वर्जीनिया नागरिकों के जीवन में सार्थक अंतर ला सकते हैं।
ईमानदारी से,
Robert Osmond
2022 Commonwealth of Virginia वर्चुअल सुरक्षा सूचना सम्मेलन की तारीख सुरक्षित रखें
2022 Commonwealth of Virginia वर्चुअल सूचना सुरक्षा सम्मेलन की तारीख सुरक्षित रखें, जो 18 अगस्त को आयोजित किया जाएगा। पंजीकरण अब खुला है; VITA टीम के सदस्यों की उपस्थिति का समन्वय जल्द ही किया जाएगा।
इस साल की थीम है “असल में, कुछ भी इम्पॉसिबल नहीं है: हाइब्रिड काम के माहौल को सुरक्षित करना।” यह कॉन्फ़्रेंस मापनीय, सुरक्षित समाधानों पर ध्यान दिया जाएगा, क्योंकि महामारी के बाद ज़्यादा से ज़्यादा कार्यस्थल हाइब्रिड वातावरण में चले जाएंगे।
अधिकतम पाँच कंटीन्यूइंग प्रोफेशनल एजुकेशन (CPE) क्रेडिट ऑफ़र किए जा रहे हैं। प्रतिभागी हर 50 मिनट में उपस्थित होने वाली प्रस्तुतियों के लिए एक घंटे के CPE का दावा कर सकते हैं।
हम आने वाले हफ्तों में कॉन्फ़्रेंस और फीचर्ड स्पीकर्स के बारे में और रोमांचक समाचार शेयर करेंगे।
पंजीकरण के लिए VITA वेबसाइट पर जाएं।
आईसीवाईएमआई: प्रशासन सचिव कार्यालय, वर्जीनिया शिक्षा विभाग और VITA किड्स सेफ ऑनलाइन पोस्टर प्रतियोगिता में वर्जीनिया के राष्ट्रीय विजेता को सम्मानित किया
आईसीवाईएमआई: प्रशासन सचिव कार्यालय, वर्जीनिया शिक्षा विभाग और VITA 25 मई को वर्जीनिया की छात्रा लीला वाल्टन को 2022 किड्स सेफ ऑनलाइन पोस्टर प्रतियोगिता में उनकी बड़ी जीत के लिए सम्मानित करने के लिए एक साथ आए। उन्हें 13 के राष्ट्रीय विजेताओं में से सिर्फ़ एक नामित किया गया था। उनकी एंट्री 260 सबमिशन में से चुनी गई थी।
यह बधाई कार्यक्रम मानसास के ऐशलैंड एलीमेंट्री में आयोजित किया गया था जहाँ वाल्टन तीसरी कक्षा में पढ़ती हैं; उन्हें एक पत्र और उपलब्धि का प्रमाणपत्र, साथ ही वीटा-थीम वाले पुरस्कार भी दिए गए। अन्य उपस्थित लोगों में राष्ट्रमंडल प्रशासन सचिव लिन मैकडर्मिड, साइबर सुरक्षा उप सचिव एलिसिया एंड्रयूज, वर्जीनिया शिक्षा विभाग के डेटा, अनुसंधान और प्रौद्योगिकी के सहायक अधीक्षक डेव मायर्स, राष्ट्रमंडल के मुख्य सूचना सुरक्षा अधिकारी माइकल वॉटसन और VITA स्टाफ - पोस्टर सामग्री कार्यक्रम समन्वयक टीना गेन्स, और वीटाकॉम्स के सदस्य लिंडसे लेग्रैंड और निकोल माइलेश शामिल थे।
हमारी वेबसाइट पर इवेंट का वीडियो और वर्जीनिया प्रतियोगिता के विजेताओं को देखें।
तूफ़ान के मौसम के लिए अभी तैयार रहें: डिजिटल प्रिपरेडनेस किट
अटलांटिक हरिकेन सीज़न जून 1 से शुरू हुआ था! अब तैयारी करने का समय आ गया है — खासकर जब बात आपके डिवाइस और डेटा की हो।
हम वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ इमरजेंसी मैनेजमेंट के साथ मिलकर काम कर रहे हैं, ताकि आप डिजिटल तैयारी किट तैयार कर सकें और आपदा आने से पहले अपने इलेक्ट्रॉनिक्स और ज़रूरी निजी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए कदम उठा सकें।
मैसेजिंग माइग्रेशन अपडेट
गूगल की संदेश सेवा और सहयोग सेवाओं से माइक्रोसॉफ्ट 365 टूल सूट में VITA का आंतरिक परिवर्तन इस सप्ताह से शुरू होने वाला है। एजेंसी सीखे गए सबक इकट्ठा करने और बाद की माइग्रेशन प्रक्रियाओं के लिए किसी भी क्षमता को लागू करने के लिए सबसे पहले जा रही है। लक्ष्य है सहज बदलाव और ग्राहकों को मददगार अनुभव दिलाना।
और जानना चाहते हैं? हमने मैसेजिंग अपडेट, माइग्रेशन गतिविधियों और सहायता के लिंक और संसाधनों के लिए वन-स्टॉप शॉप के तौर पर अपनी वेबसाइट पर मैसेजिंग माइग्रेशन हब बनाया है।
Commonwealth of Virginia नेटवर्क पर ड्रॉपबॉक्स तक पहुंच अवरुद्ध
ड्रॉपबॉक्स DOE COV सुरक्षा मानकों को पूरा करता है और यह राष्ट्रमंडल डेटा के लिए स्वीकृत क्लाउड स्टोरेज या सामग्री प्रबंधन प्लेटफॉर्म नहीं है। मई 30 से, VITA Commonwealth of Virginia (COV) नेटवर्क से ड्रॉपबॉक्स तक पहुंच को अवरुद्ध कर दिया है।
यदि किसी एजेंसी को ड्रॉपबॉक्स कार्यक्षमता की आवश्यकता है, तोVITA के पास एंटरप्राइज़ क्लाउड सर्विसECOS ओवरसाइट ( )-अनुमोदित प्लेटफ़ॉर्म हैं जो की IT सुरक्षा और गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुरूप COV हैं, जो VITA सेवा कैटलॉग में उपलब्ध हैं।
- बॉक्स कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम - क्लाउड-आधारित, उपयोगकर्ता-केंद्रित प्लेटफ़ॉर्म, जिसकी मदद से यूज़र किसी भी डिवाइस का उपयोग करके अपनी सामग्री को आसानी से शेयर, प्रबंधित और सुरक्षित कर सकते हैं। Box को कई एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन के साथ एकीकृत किया गया है। इससे यूज़र सामान्य ऐप्लिकेशन में दूसरे यूज़र के साथ कॉन्टेंट को सुरक्षित तरीके से स्टोर और एडिट कर सकते हैं। Box Enterprise में अनलिमिटेड स्टोरेज मिलती है।
- कार्यस्थल सहयोग सेवाएँ (निकट भविष्य में नाम बदलकर VITA एंटरप्राइज़ सेवाएँ हो जाएगा) - Office 365 प्लेटफ़ॉर्म (SharePoint, Teams और OneDrive) के लिए विकास प्रदान करती है, साथ ही सेवा कैटलॉग में सेवा के रूप में उपलब्ध अन्य सॉफ़्टवेयर (SaaS) अनुप्रयोगों के लिए भी विकास प्रदान करती है। एजेंसियां यह भी सीख सकती हैं कि इन समाधानों को घर में कैसे विकसित किया जाए और उनका रखरखाव कैसे किया जाए।
बॉक्स कॉन्टेंट मैनेजमेंट सर्विस के लिए दरों में कमी
इस महीने से, Box कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम सेवा की दर में 36% की कमी आएगी — नए यूज़र, प्रति माह की दर $57.35 होगी। VITA ने अपने समर्थन प्रदाता के साथ कम समर्थन लागत पर बातचीत की है और अपने ग्राहकों को वास्तविक बचत देने में सक्षम है।
Box की हाई-लेवल सुविधाएं और फ़ायदे:
- Box Enterprise असीमित स्टोरेज प्रदान करता है
- सीधे बॉक्स में फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें; डाउनलोड करने की कोई ज़रूरत नहीं है
- Box में सुरक्षित रूप से फ़ाइलें बनाएं, संपादित करें और सेव करें
- केंद्रीकृत वर्कस्पेस में सहकर्मियों और बाहरी पार्टियों के साथ शेयर करें और उनके साथ सहयोग करें
- किसी भी डिवाइस पर सुरक्षित ऐक्सेस, किसी सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं
- बदलावों को ट्रैक करता है और फ़ाइल वर्शन का इतिहास दिखाता है
- सहज यूज़र इंटरैक्शन (UI) के माध्यम से एक सरल अनुभव प्रदान करता है
- ईमेल अटैचमेंट की ज़रूरत को खत्म करके समय बचाता है
नॉलेज बेस (KB0018367) में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यहाँ देखे जा सकते हैं।
वित्तीय वर्ष 2023 सूचना प्रौद्योगिकी बिल के लिए प्री-पेमेंट
VITA ग्राहक एजेंसियां वित्तीय वर्ष (एफवाई) 2023 सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करना शुरू कर सकती हैं यदि उन्होंने वित्तीय वर्ष 2022 के अंत में अतिरिक्त विनियोजन और उपलब्ध निधि की पहचान की है। ग्राहक के पूर्व भुगतान को 21 जून से पहले VITA सामान्य लेखांकन के साथ समन्वित किया जाना चाहिए, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि पूर्व भुगतान वित्त वर्ष 22 के भीतर पोस्ट किया जाए। वर्ष के अंत की मांगों के कारण, 21 जून के बाद प्राप्त किसी भी अनुरोध को भुगतान लागू करने से पहले VITA के सहायक नियंत्रक द्वारा अनुमोदित किया जाना आवश्यक होगा।
अद्यतन: इंटरनेट एक्सप्लोरर 11 जुलाई 19से Commonwealth of Virginia के लिए अक्षम कर दिया जाएगा
Internet Explorer (IE) 11 को डिसेबल करने की तारीख को हटाकर जुलाई 19 कर दिया गया है। VITA शुरू में IE 11 17 मई को अक्षम करने की योजना बनाई थी, लेकिन परीक्षण और विभिन्न आर्किटेक्चर और परिचालन अपवादों की पहचान के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करने के लिए, उस तारीख को स्थानांतरित कर दिया गया था।
जबकि IE 11 जून 15 से एक गैर-समर्थित एप्लिकेशन बन जाएगा, Microsoft Edge, इसे बदल दिया जाएगा, जून 15, 2023 तक इम्यूलेशन मोड के ज़रिए IE 11 को सपोर्ट करेगा। इम्यूलेशन मोड एक चालू स्थिति है जो किसी दूसरे प्रोग्राम के ज़रिए ऐप्लिकेशन चलाएगा।