मकसद
यह नौकरी सहायता बताएगी कि कैसे उच्च शिक्षा संस्थान जो कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफोलियो (CTP) का इस्तेमाल नहीं करते हैं, वे कार्यकारी आदेश (EO) 30के अनुसार निरीक्षण और शासन के लिए और शिक्षा सचिव की मंजूरी के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) तकनीक सबमिट कर सकते हैं।
(आर्टिफिशियल इंटेलीजेंस भी देखें)
पिछला अपडेट: मई 22, 2024
खास जानकारी
AI टेक्नोलॉजी में मशीन लर्निंग, प्राकृतिक भाषा प्रोसेसिंग, एक्सपर्ट सिस्टम, स्पीच रिकग्निशन और बहुत कुछ जैसी क्षमताएं शामिल हैं। चूंकि AI समाज और व्यवसाय में ज़्यादा प्रचलित हो गया है, इसलिए वर्जीनिया की राज्य सरकार द्वारा AI तकनीक का ज़िम्मेदाराना, नैतिक और पारदर्शी इस्तेमाल सुनिश्चित करने के लिए मानक और मार्गदर्शन लागू किया जाना ज़रूरी है। AI के लिए कार्यकारी आदेश 30 पर गवर्नर ग्लेन यंगकिन ने जनवरी 18, 2024 को हस्ताक्षर किए थे। आदेश के अनुसार, कोई भी आंतरिक या बाहरी AI सिस्टम, जिसे कोई एजेंसी विकसित करने, लागू करने, काम पर लगाने या ख़रीदने का प्रयास करती है, उसे वर्जीनिया इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजीज एजेंसी (वीटा) द्वारा रखी गई रजिस्ट्री में दर्ज किया जाना चाहिए और वीटा गवर्नेंस की समीक्षा से गुज़रना चाहिए।
वर्कफ़्लो
इस्तेमाल किया गया या इस्तेमाल किया जा चुका AI रजिस्टर किया जाएगा, गवर्नेंस समीक्षा प्राप्त की जाएगी और उसे शिक्षा सचिव (इस्तेमाल करने वाली संस्था के लिए जिम्मेदार सचिव) द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। AI के इस्तेमाल का रजिस्ट्रेशन आर्चर, कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया (COV) जोखिम प्रबंधन प्रणाली में होना चाहिए। आर्चर का ऐक्सेस उन संस्थाओं के लिए उपलब्ध होगा, जिन्हें उच्च शिक्षा के रजिस्ट्रेशन के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया की ज़रूरत होती है। जिन्हें आर्चर का ऐक्सेस चाहिए, उन्हें कॉमनवेल्थ सिक्योरिटी एंड रिस्क मैनेजमेंट को ईमेल भेजना चाहिए।
इसके बाद, कॉमनवेल्थ टेक्नोलॉजी पोर्टफ़ोलियो (CTP) में अनुरोध इनपुट करने के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन प्रभाग (ITIMD) मेलबॉक्स में AI रजिस्ट्रेशन एक ईमेल के ज़रिए वीटा को सबमिट किया जाना चाहिए, जिसमें आर्चर एंट्री PDF के रूप में दी गई है।
इस समीक्षा के दौरान नीचे दिए गए कदम उठाए जाएंगे:
- वीटा, निगरानी और गवर्नेंस की समीक्षा उपलब्ध कराएगा।
- कॉमनवेल्थ के मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) सुझाव देंगे और शिक्षा सेक्रेटरी को ईमेल के ज़रिए सूचना भेजेंगे।
- शिक्षा सेक्रेटरी ईमेल के जवाब से उसे मंज़ूरी देंगे या नामंज़ूर करेंगे।
- शिक्षा सचिव की स्वीकृति स्थिति CTP में दिखाई देगी
- उच्च शिक्षा संस्थान और कॉमनवेल्थ एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर (ईए) टीम को ईमेल सूचना भेजी जाएगी।
- वीटा के पास AI के खास इस्तेमाल और उसके स्वीकृतियों के रिकॉर्ड होंगे।
AI रजिस्ट्रेशन के अनुरोधों के लिए निर्देश
नीचे दिए गए निर्देश दिए गए हैं कि आर्चर में AI रजिस्ट्रेशन का अनुरोध कैसे दर्ज किया जाए और ईमेल के ज़रिए समीक्षाओं और स्वीकृतियों के लिए अनुरोध कैसे भेजा जाए।
पहला कदम: आर्चर में AI रजिस्टर करें। यह कदम उच्च शिक्षा संस्थान के नामित सूचना सुरक्षा पेशेवर द्वारा किया जाएगा:
- आर्चर खोलें।
- एजेंसी वर्कस्पेस पर नेविगेट करें, एजेंसी प्रबंधन ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और आर्टिफिशियल इंटेलीजेंस चुनें।
- दाईं ओर इलिप्सिस मेनू से, नया रिकॉर्ड चुनें।
- AI रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म दिखेगा। नीचे दिए गए फ़ील्ड को पूरा करें, फिर सेव करें और बंद करें पर क्लिक करें।
- एजेंसी
- अनुप्रयोग/अनुप्रयोग
- साल
- फ़ॉर्म सबमिट करने की तारीख
- नाम
- आर्टिफिशियल इंटेलीजेंस टाइप
- मकसद
- संवेदनशीलता
- सार्वजनिक सुरक्षा
- इस्तेमाल की गई तकनीक
- मॉडल आर्किटेक्चर
- मॉडल इनपुट
- मॉडल आउटपुट डेटा टाइप & स्ट्रक्चर
- मॉडल एलगोरिदम
- इस्तेमाल किए गए डेटा सेट
- ऑपरेशन
- आर्चर से पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF) पाएँ
- AI रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म पर, इलिप्सिस चुनें और प्रिंट पर क्लिक करें।
- आरएसए आर्चर एआई एंट्री के साथ एक नए टैब पर नेविगेट करेगा और ऊपर दाईं ओर एक लिंक होगा जिस पर प्रिंट लिखा होगा।
- प्रिंट प्रीव्यू स्क्रीन खुलेगी जिससे यूज़र एंट्री को PDF के तौर पर सेव कर सकेंगे।
- AI रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म पर, इलिप्सिस चुनें और प्रिंट पर क्लिक करें।
चरण दो: ईमेल और PDF अटैचमेंट के ज़रिए निरीक्षण और समीक्षा के लिए AI सबमिट करें
अपनी AI रजिस्ट्री प्रविष्टि सबमिट करने के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन प्रभाग (ITIMD) को ईमेल भेजें, जिसमें संलग्न PDF AI रजिस्ट्रेशन एंट्री दी गई हो। नीचे दी गई जानकारी में शामिल करें कि AI तकनीक नई है या अभी मौजूद है। अगर AI तकनीक इस समय मौजूद है, तो उसमें सेवा शुरू होने की तारीख शामिल करें।
यह ईमेल भेजकर संस्था AI निरीक्षण अनुरोध को मंज़ूरी देने का संकेत दे रही है और शासन और सचिव की मंज़ूरी के लिए अनुरोध कर रही है। ईमेल में नीचे दिए गए टेम्प्लेट का अनुसरण करना चाहिए:
विषय पंक्ति: < के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस सॉफ़्टवेयर की स्वीकृति, संस्था का नाम > डालें - < AI एप्लीकेशन का <insert entity name> नाम > डालें <AI Application Name>
बॉडी: यह ईमेल और अटैचमेंट आर्चर में < एंटिटीनाम > <insert entity name> सबमिटल डालें और AI निरीक्षण अनुरोध समीक्षा के लिए सबमिटल के लिए हमारी संस्था की स्वीकृति का प्रतिनिधित्व करते हैं।
इस AI निरीक्षण अनुरोध की तकनीक < डेसिग्नेट है, चाहे वह नया हो या अभी सेवा में हो। (अगर यह सेवा में है, तो इसमें शामिल करें: एजेंसी के लिए सेवा में प्रवेश करने वाली तकनीक MM/DD/YYYY को।)>
कृपया शासन की समीक्षा और शिक्षा सचिव की समीक्षा के लिए अनुरोध को प्रोसेस करें और अनुमोदन के लिए विचार करें।
अगर आपके कोई सवाल हैं, तो कृपया अपने समर्पित ग्राहक अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें।