वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के जरिए राज्य कर्मचारी फ़ॉर्म्स को सुव्यवस्थित करें
VITA ने सभी कार्यकारी शाखाओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्म्स को केंद्रीकृत और स्वचालित करने के लिए एक परियोजना शुरू की है। इस पहल में परिवर्तितहोने वाला पहला फॉर्म मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (डीएचआरएम) केसाथ सहयोग में राज्य कर्मचारी टेलीवर्क फॉर्म को स्वचालित करने के लिए है। टेलीवर्क फॉर्म का उपयोग राज्य टेलीवर्क नीति के अधीन वर्गीकृत कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।
समग्र स्वचालित फ़ॉर्म पहलकदमी का उद्देश्य होगा:
- कॉमनवेल्थ में प्रमुख व्यावसायिक कार्यों को मानकीकृत करना
- मैट्रिक्स के लिए मूल्यवान डेटा प्रदान करना जो वास्तविक समय में विश्लेषण के लिए उपलब्ध हो
- एजेंसियों के अपने फ़ॉर्म और प्रक्रियाओं को बनाने और बनाए रखने में लगने वाले समय की बचत करना
- पूरी प्रक्रिया में पारदर्शिता प्रदान करना
यह डिजिटल समाधान सभी कार्यकारी शाखा एजेंसियों के लिए उपलब्ध होगा और इसका उद्देश्य दक्षता और लागत में बचतों को सुनिश्चित करना। DHRM ने वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) एप्लीकेशन-टेलीवर्क समझौते पर अंतरिम मार्गदर्शन प्रदान किया है।
पर विजिट करें घोषणाएँ नया क्या है यह जानने के लिए नीचे वाला सेक्शन।
फ़ॉर्म स्वचालन को केंद्रीकृत करना
एक वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA)-निर्मित प्रणाली जो कार्यप्रवाह, सूचनाएँ और डैशबोर्ड (भविष्य में जारी) प्रदान करेगी। सिस्टम व्यावसायिक कार्यों को मानकीकृत करेगा, मैट्रिक्स के लिए मूल्यवान डेटा एकत्र करेगा, प्रक्रिया की दृश्यता बनाएगा और एजेंसियों का समय बचाएगा। टैब पर क्लिक करके अधिक जानकारी प्राप्त करें और प्रोजेक्ट अपडेट्स के लिए नियमित रूप से जांच करते रहें।
राज्य टेलीवर्क फ़ॉर्म स्वचालन क्षमताएँ अब उपलब्ध हैं!
वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) और मानव संसाधन प्रबंधन विभाग ने राज्य के टेलीवर्क फ़ॉर्म को स्वचालित करने के लिए एक संयुक्त साझेदारी की स्थापना की। यह फ़ॉर्म सभी कार्यकारी शाखा एजेंसियों के लिए उपलब्ध है। कृपया अपनी एजेंसी की मानव संसाधन टीम के साथ समन्वय स्थापित करने के लिए काम करें।
वीडियो मार्गदर्शिका
वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) ने टेलीवर्क फ़ॉर्म के लिए निम्नलिखित वीडियो ट्यूटोरियल तैयार किए हैं:
- कर्मचारी के रूप में अपना फ़ॉर्म कैसे भरें
- प्रबंधक के रूप में फ़ॉर्म्स को कैसे संसाधित करें
- एजेंसी समीक्षक, एजेंसी प्रमुख, सचिव या चीफ ऑफ स्टाफ के रूप में फ़ॉर्म्स को संसाधित करने की प्रक्रिया
- आरंभकर्ता के रूप में फ़ॉर्म प्रक्रिया कैसे शुरू करें
- एजेंसी प्रशासक के रूप में भूमिकाएँ कैसे निर्दिष्ट करें
अधिक जानकारी के लिए कृपया नीचे दिए गए वीडियो ट्यूटोरियल देखें।
उपयोगकर्ता गाइड और जॉब एड्स में चरण-दर-चरण निर्देश
वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) ने राज्य टेलीवर्क फ़ॉर्म को पूरा करने और/या अनुमोदन करने में विभिन्न दर्शकों की सहायता के लिए उपयोगकर्ता गाइड और जॉब एड्स विकसित किए हैं। सभी गाइड वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) सर्विस पोर्टल के ज्ञान आधार में उपलब्ध हैं।
टेलीवर्क एप्लीकेशन प्रशिक्षण के लिए पंजीकरण करें
टेलीवर्क फ़ॉर्म का उपयोग उन वर्गीकृत कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जो राज्य की टेलीवर्क नीति के अधीन हैं। टेलीवर्क एप्लिकेशन पर प्रशिक्षण और प्रदर्शन के अवसर 2023 की गर्मियों में प्रदान किए गए थे। प्रशिक्षण रिकॉर्ड किया गया था और नीचे उपलब्ध है।
नई ऑटोमेशन का कार्य प्रगति पर है
आने वाले महीनों में वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) नए ऑटोमेशन अवसरों की शुरुआत करेगी। अधिक जानकारी के लिए हमारे साथ बने रहें।
वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) एप्लिकेशन ट्यूटोरियल - टेलीवर्क फ़ॉर्म्स
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: एप्लीकेशन प्रशिक्षण
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: कर्मचारी प्रक्रिया
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: प्रबंधक प्रक्रिया
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: समीक्षक प्रक्रिया
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: आंरभकर्ता प्रक्रिया
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: भूमिकाओं का निर्धारण
टेलीवर्क ट्यूटोरियल्स के लिए ट्रांसक्रिप्ट देखें: भूमिकाओं का निर्धारण।
टेलीवर्क ट्यूटोरियल: सामूहिक नवीनीकरण
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) और मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (DHRM) ने राज्य कर्मचारी टेलीवर्क फ़ॉर्म को स्वचालित करने के लिए साझेदारी की है। इस पहल का उद्देश्य कई स्तरों के अनुमोदन हस्ताक्षरों की आवश्यकता वाले कागज़ी फ़ॉर्म को उपयोग में आसान वाले वर्कफ़्लो ऑटोमेशन में बदलना है।
यह पहलकदमी केंद्रीकृत फ़ॉर्म प्रोसेसिंग प्रदान करेगी, एक ही फ़ॉर्म के विभिन्न संस्करणों के प्रसार को समाप्त करेगी, और विभिन्न संग्रह के तरीकों और असंगत डेटा को हटाएगी। वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) ने एक प्रणाली विकसित की है जो एजेंसियों को कार्यप्रवाह, सूचनाएं और डैशबोर्ड (भविष्य में जारी) प्रदान करेगी। ये उपकरण करेंगे:
- कॉमनवेल्थ में प्रमुख व्यावसायिक कार्यों को मानकीकृत करना
- मैट्रिक्स के लिए मूल्यवान डेटा प्रदान करना जो वास्तविक समय में विश्लेषण के लिए उपलब्ध हो
- एजेंसियों के अपने फ़ॉर्म और प्रक्रियाओं को बनाने और बनाए रखने में लगने वाले समय की बचत करना
- पूरी प्रक्रिया में दृश्यता प्रदान करना
परिणाम एजेंसियों और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए दक्षता बढ़ाना और अनावश्यक लागतों को समाप्त करना।
टेलीवर्क फ़ॉर्म जून 2023 से उपलब्ध होगा। आपकी एजेंसी के मानव संसाधन विभाग जल्द ही आपकी एजेंसी के लिए विशेष जानकारी शेयर करेंगे।
मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (DHRM) ने वर्जीनिया कॉमनवेल्थ नीति 1.61 टेलीवर्किंग जारी की। नीति को यहाँ देखा जा सकता है।
हाँ। मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (DHRM) के पास वर्जीनिया कॉमनवेल्थ की टेलीवर्क नीति के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs) उपलब्ध हैं, जिन्हें यहाँ देखा जा सकता है।
अगर टेलीवर्किंग के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया अपनी एजेंसी की मानव संसाधन (HR) टीमसे संपर्क करें।
टेलीवर्क समझौते को संसाधित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश दिखाने हेतु वीडियो ट्यूटोरियल और जॉब एड्स विकसित किए गए हैं। इन्हें ऊपर इस वेब पेज पर देखा जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि अपने टेलीवर्क फ़ॉर्म को संसाधित करने के लिए, आपको एक ईमेल अधिसूचना में दिए गए लिंक पर क्लिक करना होगा जो आपको covapps@vita.virginia.gov पर प्राप्त होगा
प्रशिक्षण सामग्री, प्रदर्शन और वीडियो ट्यूटोरियल नई प्रक्रिया पर विकसित किए गए हैं और इस पृष्ठ पर उपलब्ध हैं और DHRM वेबसाइट पर साझा किए गये हैं। मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (DHRM) अंतरिम मार्गदर्शन वर्जीनिया कॉमनवेल्थ (COV) एप्लिकेशन - टेलीवर्क समझौता पर पोस्ट किया गया है। कृपया अपडेट्स के लिए इस पृष्ठ की जाँच करते रहें।