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जुलाई 2019 - अपने पुराने डेटा और डिवाइस को साफ़ करना
इन वर्षों में, हममें से कई लोगों के पास सीडी, हार्ड ड्राइव, डिवाइस, ऑनलाइन खाते और ऐसे अन्य माध्यमों से बहुत सारी सीडी, हार्ड ड्राइव, डिवाइस, ऑनलाइन खाते और ऐसे दूसरे माध्यम हैं, जो ऐसी जानकारी स्टोर करते हैं जो इस्तेमाल नहीं की जाती हैं। आपके द्वारा लंबे समय तक इस्तेमाल या फिर से पाने के उद्देश्य से रखी गई मुख्य जानकारी के अलावा, अनावश्यक स्टोरेज मीडिया और जानकारी का समय-समय पर आकलन करके उनका निपटान करना अच्छा होता है। इन दिनों, जानकारी को आपके पास मौजूद भौतिक वस्तुओं और ऑनलाइन खातों या क्लाउड-आधारित स्टोरेज के बीच बांटा जा सकता है। इस महीने का न्यूज़लेटर आपकी जानकारी और डेटा को मैनेज करने के तरीके के बारे में कुछ जानकारी देगा, साथ ही उन पीस को सुरक्षित तरीके से कैसे डिस्पोज़ किया जाए, जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है।
ऑनलाइन अकाउंट और क्लाउड स्टोरेज को साफ़ करना:
अपनी सोशल मीडिया पर मौजूदगी साफ़ करें:
आपको एक पुराने सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन किए हुए कई साल हो गए होंगे जिसका आप अब इस्तेमाल नहीं करते हैं। अगर ऐसा है, तो किसी भी व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य जानकारी जैसे पता, जन्म तारीख, और दूसरी कम संवेदनशील जानकारी को अकाउंट से हटाने पर विचार करें। इसके अलावा, अगर आपको नहीं लगता कि आपके पास अब इसका इस्तेमाल करने का कोई कारण होगा, तो अकाउंट को पूरी तरह से बंद करने पर विचार करें। जितनी कम जगहों पर आपकी निजी जानकारी ऑनलाइन स्टोर की जाएगी, उतना अच्छा है!
अपनी सोशल मीडिया पर मौजूदगी साफ़ रखें:
उन सोशल मीडिया अकाउंट पर जिनका आप अभी भी इस्तेमाल करते हैं, आपके द्वारा दिखाई जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी की मात्रा कम से कम। खास तौर पर, किसी भी अविश्वसनीय व्यक्ति को आपकी जानकारी दिखाई देने वाली जानकारी को कम से कम करें। यह ख़ास तौर पर ज़रूरी है, क्योंकि जिन्हें प्लेटफ़ॉर्म पर आपका दोस्त या संपर्क बनने की अनुमति नहीं है, उनके आपकी निजी जानकारी देखने की संभावना कम होगी। ज़्यादातर साइटें इसे आपके खाते की सेटिंग में गोपनीयता विकल्प के तौर पर पेश करती हैं।
पुराने शॉपिंग और रिवॉर्ड्स अकाउंट बंद करें:
अगर आप किसी खास साइट पर ख़रीदारी करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो कृपया कोई भी भुगतान या व्यक्तिगत जानकारी हटाकर खाता बंद करने पर विचार करें। अगर आप कभी-कभार किसी वेबसाइट पर ख़रीदारी करते हैं, तो विचार करें कि क्या यूज़र अकाउंट बनाए रखना ज़रूरी है या नहीं। ज़्यादातर रिटेल साइटों पर अस्थायी इस्तेमाल के लिए गेस्ट अकाउंट का विकल्प होता है और इससे आपकी जानकारी सेव होने की संभावना कम हो जाती है।
क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइलें: हममें से कई लोग किसी न किसी तरह की क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं, चाहे बस अपने डिवाइस से अपनी फ़ोटो को स्टोर करने के लिए, या महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने और उन्हें स्टोर करने के लिए। इन स्टोरेज खातों से समय-समय पर डेटा और जानकारी साफ़ करने पर विचार करें, जिन्हें आपको भविष्य में ऐक्सेस करने की ज़रूरत नहीं होगी।
भौतिक स्टोरेज — डिजिटल और पेपर:
सीडी, डीवीडी, फ्लॉपी डिस्क, और अन्य प्लास्टिक डिस्क मीडिया:
सीडी और डीवीडी डिस्क को कई आम घरेलू पेपर श्रेडर में श्रेड किया जा सकता है (यह पक्का करें कि आपके श्रेडर को इसके लिए रेट किया गया है)। पुष्टि करने के बाद कि आपको जानकारी चाहिए या नहीं, अनावश्यक जानकारी और माध्यम को नष्ट करने के लिए इस सबसे अच्छे और अपरिवर्तनीय तरीके पर विचार करें। फ़्लॉपी डिस्क (अगर आपके पास अभी भी है!) प्लास्टिक केसिंग को तोड़कर खोलकर, सॉफ्ट डिस्क को ही हटाकर, मेटल हब को बाहर निकालकर, और फिर मेटल सेंटर के बिना सॉफ्ट डिस्क को घरेलू पेपर श्रेडर में फीड करके नष्ट किया जा सकता है।
हार्ड डिस्क ड्राइव, सॉलिड स्टेट ड्राइव, और USB फ़्लैश ड्राइव:
जब आप किसी पुराने कंप्यूटर (या हार्ड ड्राइव वाला कोई अन्य डिवाइस) से छुटकारा पाना चाहते हैं, जिसे आप शायद अब इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो आपको डिवाइस को हटाने या बेचने/दान करने से पहले उसका डेटा ठीक से साफ़ करना चाहिए। डेटा साफ़ करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप उन पारिवारिक फ़ोटो, महत्वपूर्ण रिकॉर्ड और उन चीज़ों को ठीक से हटा दें, जिन्हें आप नए डिवाइस या डिस्क/थंब ड्राइव पर रखना चाहते हैं। इसके बाद, आपको डेटा को हमेशा के लिए मिटाने के लिए यूटिलिटी का इस्तेमाल करके या तो ड्राइव को भौतिक रूप से नष्ट करना होगा या ओवरराइटिंग की उचित प्रक्रिया करनी होगी। ड्राइव्स को भौतिक रूप से नष्ट करने के लिए, या तो डिवाइस को ठीक से नष्ट करने के लिए किसी सशुल्क सेवा का उपयोग करें, या नीचे दिए गए US-CERT के मार्गदर्शन का पालन करें। ओवरराइटिंग या डेटा को स्थायी रूप से मिटाने के लिए, इन ऑपरेशन को करने के लिए कई सॉफ़्टवेयर यूटिलिटीज़ उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में शामिल किया जा सकता है। US-CERT कुछ उपयोगिताओं और इसे ठीक से करने के तरीकों के बारे में मार्गदर्शन भी देता है। इस मार्गदर्शन का पालन करना ज़रूरी है, क्योंकि फ़ाइलों को रीसायकल बिन में ले जाने या डिलीट करने से वे स्थायी रूप से नहीं बन जाते हैं क्योंकि अगर ऐसा ही हुआ तो जानकारी आसानी से रिकवर की जा सकती है! इसका मतलब है कि आपका संवेदनशील डेटा अभी भी किसी दुर्भावनापूर्ण अभिनेता के लिए उपलब्ध है।
स्मार्टफ़ोन, टैबलेट, गेमिंग कंसोल और अन्य डिवाइस:
एक “हार्ड रीसेट” करें, जो डिवाइस को फ़ैक्टरी सेटिंग पर वापस लाएगा और आपके डेटा को सुरक्षित रूप से हटा देगा। हमेशा पक्का करें कि डिवाइस पर कोई भी खाता स्थायी रूप से लॉग इन न हो। किसी खास मेक और मॉडल के लिए इस सेटिंग या यूटिलिटी का पता लगाने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन लेते समय आप डिवाइस के निर्माता से सलाह ले सकते हैं।
कॉपीराइट की जानकारी
ये सुझाव वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी द्वारा Commonwealth of Virginia में आपके लिए निम्नलिखित के समन्वय से लाए गए हैं: