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मार्च 2021 - 2021 साइबर सिक्योरिटी स्प्रिंग क्लीनिंग चेकलिस्ट
वसंत सिर्फ़ अपने घर या अपार्टमेंट को साफ़ करने का अच्छा समय नहीं है, यह आपकी तकनीक और साइबर फ़ुटप्रिंट को साफ़ करने का भी अच्छा समय है।
साल भर, ख़ासकर छुट्टियों के आसपास और टैक्स सीज़न के दौरान, आप बिलों का भुगतान करके, शॉपिंग करके, सोशल मीडिया का इस्तेमाल करके, और कई अन्य डिजिटल गतिविधियों के ज़रिए अपने साइबर फ़ुटप्रिंट को बढ़ाते हैं, चाहे वह व्यवसाय के लिए हो या ख़ुशी के लिए। वसंत में आपकी जगह को साफ़ करना, पूरी सर्दी बंद रहने के बाद हवा की गुणवत्ता में सुधार लाने के लिए है, और सफाई करने से आपका मूड ठीक हो सकता है और एक साल की अव्यवस्था दूर हो सकती है। अपनी तकनीक और साइबर फ़ुटप्रिंट को साफ़ करने से ऐसा ही किया जा सकता है; यह आपके जीवन से अव्यवस्था को दूर करता है और साथ ही आपको और आपके प्रियजनों की सुरक्षा भी करता है।
वसंत की सफाई करते समय, आप अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए एक सूची बनाते हैं कि आप उन जगहों को साफ़ करना न भूलें जिनके बारे में आप आमतौर पर नहीं सोचते हैं, जैसे कि सोफ़े के पीछे या फ़्रिज के ऊपर। अपनी तकनीक और साइबर फ़ुटप्रिंट को स्प्रिंग क्लीन करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने एक चेकलिस्ट बनाई है, ताकि इस प्रक्रिया में आपकी मदद की जा सके। और जैसे वसंत में अपने घर की सफाई होती है, वैसे ही आप ये काम अपने परिवार को सौंप सकते हैं।
पासवर्ड्स
- अपने पासवर्ड की समीक्षा करें, ज़रूरत के हिसाब से उन्हें अपडेट करें और पक्का करें कि वे सही हों।
- हर अकाउंट के लिए एक खास पासवर्ड सेट करें।
- अगर आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल करने पर विचार करें।
- जहाँ भी खाते उपलब्ध हों, उन पर मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) का इस्तेमाल करना याद रखें, खासकर उन खातों पर जिनके पास वित्तीय जानकारी है जैसे कि ऑनलाइन बैंकिंग, क्रेडिट कार्ड और रिटायरमेंट अकाउंट।
ईमेल
- अपने सभी ईमेल खातों की समीक्षा करें।
- उन ईमेल के फ़ोल्डर व्यवस्थित करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं, डिलीट करें और उन ईमेल को हटा दें जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि आपके मेलबॉक्स में व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य कोई जानकारी संग्रहीत नहीं है।
- अपने संपर्कों की समीक्षा करें और उन्हें अपडेट करें। उन संपर्कों को डिलीट करें जिनकी अब ज़रूरत नहीं है या अभी मौजूद हैं।
- स्पैम और अनचाहे ई-मार्केटिंग संदेश सीधे ट्रैश या किसी अन्य फ़ोल्डर में भेजने के लिए ईमेल फ़िल्टर की समीक्षा करें और अपडेट करें।
- जब भी संभव हो, MFA चालू करें।
पुराने ऐप्लिकेशन
- अपने ऐप्लिकेशन की समीक्षा करें और जिन्हें आप अब इस्तेमाल नहीं करते हैं उन्हें हटा दें।
सोशल मीडिया
- सोशल मीडिया अकाउंट और उससे जुड़ी प्राइवेसी सेटिंग की समीक्षा करें।
- किसी भी फ़ोटो या वीडियो की समीक्षा करें और उन्हें डिलीट करें जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है या जिन्हें आप देखने लायक बनाना चाहते हैं।
- क्या आता है यह देखने के लिए खुद को ऑनलाइन सर्च करें।
- किसी ऐसे सोशल मीडिया ऐप को डिलीट न करें, जिसका आप अब इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, अपनी पूरी प्रोफ़ाइल डिलीट कर दें।
- ध्यान रखें कि आप अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स की प्राइवेसी सेटिंग से परिचित हैं।
- CISA सोशल मीडिया साइबर सुरक्षा के सुझाव
खाते बंद किए जा रहे हैं
- पुराने ऐप्लिकेशन या सिस्टम खाते बंद करें जिनका आप अब इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं।
क्लीन डेस्क
- पुरानी और अनावश्यक कागजी कार्रवाई को काट दें।
- पक्का करें कि कागज़ के दस्तावेज़ जिनमें व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य जानकारी, वित्तीय जानकारी या दूसरी संवेदनशील जानकारी हो, उन्हें ठीक से स्टोर करके लॉक किया गया हो।
- पासवर्ड या सुरक्षा से जुड़े जवाब कागज़ पर न लिखें और उन्हें छोड़ दें।
बैकअप
- अपने बैकअप रूटीन की समीक्षा करें।
- अपने बैकअप शेड्यूल और आप किस चीज़ का बैकअप ले रहे हैं, इसकी समीक्षा करें।
- अपने बैकअप की जांच करें और पुष्टि करें कि वे सफलतापूर्वक पूरे हो रहे हैं।
- पक्का कर लें कि आप बैकअप से रीस्टोर कर सकें।
- अपने बैकअप की जगह और मीडिया की समीक्षा करें।
डिवाइस अपडेट करें
- पक्का कर लें कि सभी एप्लिकेशन, ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस (कंप्यूटर, फ़ोन, टैबलेट, स्मार्ट डिवाइस, टीवी वगैरह) अपडेट हों और नियमित रूप से अपडेट किए जाएं।
डिस्पोजल
- सभी अनावश्यक कागजी दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को ठीक से हटा दें या नष्ट कर दें।
- पुराने इलेक्ट्रॉनिक उपकरण (लैपटॉप, मॉनिटर, फ़ोन, टैबलेट, स्मार्ट डिवाइस, आदि) का निपटान करना
- एनआईएसटी 800-88
- अपने क्षेत्र में ई-रिसाइकिलिंग प्रोग्राम का लिवरेज करें।
सफ़ाई करना एक बहुत ही संतोषजनक प्रक्रिया हो सकती है। अगर सफ़ाई करना आम तौर पर आपको सही समय का पता नहीं है, तो हमें उम्मीद है कि आपको यह तकनीक और साइबर स्प्रिंग-क्लीनिंग चेकलिस्ट मिल जाएगी, जिससे इस प्रक्रिया में तेज़ी लाई जा सके। अव्यवस्था से छुटकारा पाने में मज़ा लें, और अपने बच्चों को बिस्तर के नीचे साफ़ करना न भूलें!
कॉपीराइट की जानकारी
ये सुझाव वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी द्वारा Commonwealth of Virginia में आपके लिए निम्नलिखित के समन्वय से लाए गए हैं:
