आईटी इन्वेस्टमेंट मैनेजमेंट (आईटीआईएम) गवर्नेंस एंड ओवरसाइट के दायरे वाली कार्यकारी शाखा एजेंसियों, बोर्ड और संस्थानों के पास वीटा के साथ फाइल करने के लिए CIO द्वारा अनुमोदित IT रणनीतिक योजना होनी चाहिए। ITSP करने के लिए ज़रूरी एजेंसियों की सूची का लिंक बाईं ओर नीले नेविगेशन बॉक्स में है। आईटी निवेश को एजेंसी के ITSP में शामिल करने के लिए मंज़ूरी दी जानी चाहिए, इससे पहले कि कोई एजेंसी प्रोक्योरमेंट या प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के ज़रिए इन आईटी निवेशों को प्राप्त कर सके। यह पक्का करना AITR की ज़िम्मेदारी है कि उनकी एजेंसी आईटी रणनीतिक योजना से जुड़े मार्गदर्शन का अनुपालन करे।
कानून सक्षम किया जा रहा है
§ 2.2-2007। CIO की शक्तियां।
3। योजना और बजट विभाग के परामर्श से नीतियों और प्रक्रियाओं के विकास को निर्देशित करें, जो कॉमनवेल्थ की रणनीतिक योजना और प्रदर्शन बजट प्रक्रियाओं में एकीकृत हैं, और यह कि राज्य एजेंसियां और उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थान सूचना प्रौद्योगिकी योजनाओं और प्रौद्योगिकी से संबंधित बजट अनुरोधों को विकसित करने के लिए फ़ॉलो करेंगे। ऐसी नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए एजेंसी और संस्था की प्राथमिकता वाली कार्यात्मक गतिविधियों, साथ ही मौजूदा और भविष्य के संचालन खर्चों की सहायता के लिए मौजूदा और प्रस्तावित तकनीकी खर्चों के योगदान पर विचार करना होगा और इसका उपयोग सभी राज्य एजेंसियों और उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थानों द्वारा बजट अनुरोध तैयार करने में किया जाएगा।
§ 2.2-2014। राज्य एजेंसियों और उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थानों द्वारा सूचना प्रौद्योगिकी योजनाएँ सबमिट करना; तकनीकी संसाधनों का पदनाम।
A. सभी राज्य एजेंसियां और उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थान समीक्षा और अनुमोदन के लिए CIO को सूचना प्रौद्योगिकी प्लान तैयार करेंगे और उन्हें सबमिट करेंगे। सभी राज्य एजेंसियां और उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थान मौजूदा सूचना प्रौद्योगिकी योजनाओं को बनाए रखेंगे जिन्हें CIO ने मंजूरी दे दी है।
B. प्रत्येक राज्य एजेंसी का प्रमुख किसी मौजूदा कर्मचारी को एजेंसी के सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन के रूप में नामित करेगा, जो CIO द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं, नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार होगा।
2004 वीटा के लिए विनियोग अधिनियम की भाषा
भाग IV विधानसभा के 2004 अधिनियमों के अध्याय 4 के सामान्य प्रावधान, विशेष सत्र I (हाउस बिल 5001)
§4-5.04 सामान और सेवाएँ
ख। सूचना प्रौद्योगिकी की सुविधाएँ और सेवाएँ:
ख। (i) " प्रमुख सूचना प्रौद्योगिकी प्रोजेक्ट " को छोड़कर, जैसा कि §2 में परिभाषित किया गया है। वर्जीनिया कोड का 2-2006; (ii) उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थानों में शोध परियोजनाएँ, शोध पहल, या निर्देशात्मक कार्यक्रम, या (iii) वर्जीनिया कम्युनिटी कॉलेज सिस्टम या उच्च शिक्षा संस्थान से कोई गैर-प्रमुख सूचना प्रौद्योगिकी प्रोजेक्ट अनुरोध, जो जुलाई 1, 2003 को वर्जीनिया एसोसिएशन ऑफ़ स्टेट कॉलेज एंड यूनिवर्सिटी परचेज़िंग प्रोफेशनल्स (VASCUPP) का सदस्य है, से प्राधिकरण के लिए अनुरोध राज्य एजेंसियां और संस्थान, जो अपनी ओर से सूचना प्रौद्योगिकी और दूरसंचार से जुड़ी चीज़़ें और सेवाएँ ख़रीद सकते हैं, उन्हें मुख्य सूचना अधिकारी या उनके डिज़ाइनर को लिखित रूप में भेजा जाएगा। जुलाई 1, 2003 तक VASCUPP के सदस्यों को एतद्द्वारा इस नाम से जाना जाता है: द कॉलेज ऑफ़ विलियम एंड मैरी, जॉर्ज मेसन यूनिवर्सिटी, जेम्स मैडिसन यूनिवर्सिटी, ओल्ड डोमिनियन यूनिवर्सिटी, रेडफ़ोर्ड यूनिवर्सिटी, वर्जीनिया कॉमनवेल्थ यूनिवर्सिटी, वर्जीनिया मिलिट्री इंस्टीट्यूट, वर्जीनिया पॉलिटेक्निक इंस्टीट्यूट और स्टेट यूनिवर्सिटी, और यूनिवर्सिटी ऑफ़ वर्जीनिया।
ITSP छूटों के प्रकार
1। हायर एजुकेशन:
जुलाई 1, 2005 को, वर्जीनिया की उच्च शिक्षा की सार्वजनिक प्रणाली ने औपचारिक रूप से वर्जीनिया कोड के § 23.1-1000 में पाए जाने वाले रीस्ट्रक्चरिंग एक्ट द्वारा बनाए गए नए युग में प्रवेश किया, जो वर्जीनिया कम्युनिटी कॉलेज सिस्टम (VCCS) सहित सभी सार्वजनिक कॉलेजों और विश्वविद्यालयों को विशिष्ट राज्यव्यापी लक्ष्यों को पूरा करने की उनकी प्रतिबद्धता के बदले में अधिक वित्तीय और प्रशासनिक स्वायत्तता प्रदान करता है। एक्ट ने एक थ्री-टियर सिस्टम भी बनाया। सभी संस्थानों ने, अपने-अपने बोर्ड द्वारा अधिनियम में शामिल राज्यव्यापी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध होने के बाद, लेवल I का दर्जा हासिल किया। कुछ प्रतिबंधों के साथ, संस्थान कुछ कार्यात्मक क्षेत्रों में अतिरिक्त स्वायत्तता के लिए राज्यपाल के साथ समझौता ज्ञापन (स्तर II) में प्रवेश कर सकते हैं या प्रबंधन समझौतों (स्तर III) पर बातचीत कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, टियर '3 ' स्कूलों को आईटीएसपी परिप्रेक्ष्य से IT निरीक्षण और प्रशासन से छूट दी गई है। ये टियर '3' स्कूल ये हैं:
- द कॉलेज ऑफ़ विलियम एंड मैरी
- जेम्स मैडिसन यूनिवर्सिटी
- यूनिवर्सिटी ऑफ़ वर्जीनिया (वाइज़ में वर्जीनिया विश्वविद्यालय को शामिल करने के लिए)
- वर्जिनिया कॉमनवेल्थ यूनिवर्सिटी
- वर्जिनिया पॉलिटेक्निक इंस्टिट्यूट और स्टेट यूनिवर्सिटी
इसके अलावा, टियर '2' स्कूलों को भी ITSP की ज़रूरतों से छूट दी गई है। ये स्कूल हैं:
- क्रिस्टोफ़र न्यूपोर्ट यूनिवर्सिटी
- जॉर्ज मेसन यूनिवर्सिटी
- लॉन्गवुड यूनिवर्सिटी
- नॉरफ़ॉक स्टेट यूनिवर्सिटी
- ओल्ड डोमिनियन यूनिवर्सिटी
- रेडफ़ोर्ड यूनिवर्सिटी
- यूनिवर्सिटी ऑफ़ मैरी वॉशिंगटन
- वर्जिनिया मिलिट्री इंस्टिट्यूट
- वर्जिनिया कम्यूनिटी कॉलेज सिस्टम
चूंकि कॉलेज और विश्वविद्यालय योजना और बजट विभाग (DPB) एजेंसी की रणनीतिक योजना प्रक्रिया का हिस्सा नहीं हैं, इसलिए टियर '1' स्कूलों को IT सारांश अनुभाग तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। टियर '1 ' स्कूल परियोजना और खरीद IT निरीक्षण और प्रशासन के अधीन हैं।
2। बोर्ड, कमीशन और प्राधिकरण:
कुछ बोर्ड, कमीशन और प्राधिकरण उन्हें बनाने वाले कानून की निगरानी और शासन से छूट देते हैं। ये इस प्रकार हैं:
- वर्जिनिया अल्कोहोलिक बेवरेज कंट्रोल
- वर्जीनिया इनोवेटिव पार्टनरशिप अथॉरिटी
- वर्जिनिया पोर्ट अथॉरिटी
- वर्जिनिया टूरिज़्म अथॉरिटी
हालांकि ऐसा वास्तविक कानून नहीं हो सकता है जो कुछ बोर्ड और आयोगों को रणनीतिक योजना प्रक्रिया से छूट देता हो, उन्हें इस तथ्य से छूट दी जाती है कि उन्हें वास्तविक कार्यालय की आवश्यकता नहीं है। उनकी सहायता किसी एजेंसी द्वारा दी जाती है।
3। कार्यकारी कार्यालय:
रणनीतिक योजना बनाने के लिए कुछ कार्यकारी कार्यालयों की ज़रूरत नहीं होती है।
4। वृद्धावस्था एवं पुनर्वास सेवा विभाग (DARS) IT सेवाओं का उपयोग करने वाली एजेंसियां:
वृद्धावस्था एवं पुनर्वास सेवा विभाग (DARS) स्वयं के लिए तथा निम्नलिखित एजेंसियों को IT सेवाएं प्रदान करता है:
- डिपार्टमेंट फॉर द ब्लाइंड एंड विज़न इम्पेयर्ड
- डिपार्टमेंट फ़ॉर द डेफ़ एंड हार्ड-ऑफ़-हियरिंग
- वर्जिनिया बोर्ड फॉर पीपल विद डिसएबिलिटीज़
- वर्जिनिया रिहैबिलिटेशन सेंटर फॉर द ब्लाइंड एंड विज़न इम्पेयर्ड
- वुडरो विल्सन रिहैबिलिटेशन सेंटर
DARS IT सेवाओं में IT रणनीतिक योजना शामिल है, इसलिए ऊपर सूचीबद्ध एजेंसियों को व्यक्तिगत IT रणनीतिक योजना से छूट दी गई है।