कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया (COV) में प्रौद्योगिकी निवेश के प्रबंधन के लिए एक व्यापक और समान नीति स्थापित करने के लिए सितंबर 2002 में टेक्नोलॉजी मैनेजमेंट पॉलिसी (TM पॉलिसी) जारी की गई थी। टेक्नोलॉजी मैनेजमेंट के लिए कॉमनवेल्थ के दृष्टिकोण का आधार, जैसा कि टेक्नोलॉजी मैनेजमेंट पॉलिसी - GOV105 में मंजूर किया गया है, आईटी इन्वेस्टमेंट मैनेजमेंट (ITIM) का सिद्धांत है।
सितंबर 2008 में ITIM Standard 516.03 (वर्ड वर्शन) की स्वीकृति के साथ एक उपलब्धि हासिल की गई। जनवरी 2017 में एक बड़ा संशोधन मंजूर किया गया था। वर्जीनिया का कोड, सेक्शन 2.2-2007। CIO की शक्तियों में भी संशोधन किया गया है, ताकि निम्नलिखित को शामिल किया जा सके:
- पहचान, बिज़नेस केस डेवलपमेंट, चयन, खरीद, कार्यान्वयन, संचालन, प्रदर्शन का मूल्यांकन, और बेहतर बनाने या रिटायरमेंट सहित, उनके पूरे जीवन चक्रों में सूचना प्रौद्योगिकी निवेशों के प्रभावी प्रबंधन की सुविधा प्रदान करें। ऐसी नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों में, कम से कम, कॉमनवेल्थ ऑफ़ एजेंसी इंफ़ॉर्मेशन टेक्नोलॉजी प्रोजेक्ट्स के CIO की समय-समय पर समीक्षा शामिल होगी।
- स्वीकार्य प्रौद्योगिकी निवेश विधियों के आधार पर सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन मानक स्थापित करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि सभी कार्यकारी शाखा एजेंसी प्रौद्योगिकी व्यय कॉमनवेल्थ के प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली का अभिन्न अंग हों, एजेंसी और राष्ट्रमंडल के लिए मूल्य पैदा करें और (i) एजेंसी की रणनीतिक योजनाओं, (ii) गवर्नर के नीतिगत उद्देश्यों और (iii) वर्जीनिया के भविष्य पर परिषद के दीर्घकालिक उद्देश्यों के साथ संरेखित हों।
आईटीआईएम क्या है?
सूचना प्रौद्योगिकी निवेश प्रबंधन (ITIM) एक प्रबंधन प्रक्रिया है, जिसमें निवेश जीवनचक्र के दौरान व्यवसाय की ज़रूरतों पर आधारित सूचना प्रौद्योगिकी (IT) निवेशों के चयन से पहले (पहचान), चयन, नियंत्रण और मूल्यांकन की सुविधा प्रदान की जाती है। ITIM जोखिमों को कम करने, निवेश पर ज़्यादा से ज़्यादा रिटर्न पाने और IT निवेश बनाए रखने, माइग्रेट करने, बेहतर बनाने, रिटायर करने या हासिल करने के लिए कॉमनवेल्थ एजेंसी के फ़ैसले में मदद करने के लिए स्ट्रक्चर्ड प्रोसेस का इस्तेमाल करता है। इसके अलावा, ITIM कॉमनवेल्थ के लिए एक सामान्य भाषा स्थापित करता है, ताकि:
- आईटी निवेश व्यवस्थित करें और उनके कारोबार के मूल्य को परिभाषित करें
- निवेश का मूल्यांकन करें और उन्हें प्राथमिकता दें
- बदलाव को प्रभावी ढंग से मैनेज करें
आईटीआईएम प्रोसेस
ITIM, कॉमनवेल्थ की प्राथमिक प्रक्रिया है:
- प्रस्तावित आईटी निवेशों में संभावित बिज़नेस मूल्य की पहचान करना;
- ऐसे आईटी निवेश चुनना, जो बिज़नेस की ज़रूरतों को सबसे अच्छी तरह पूरा करते हों;
- चुने हुए आईटी निवेशों को विकसित करने और उन्हें परिचालन में लाने के लिए पहलों के प्रदर्शन की निगरानी करना; और,
- यह निर्धारित करना कि चुने गए आईटी निवेशों से कारोबार के लिए अपेक्षित मूल्य मिलना जारी है या नहीं।
ITIM प्रोसेस में चार चरण होते हैं। प्री-सेलेक्ट (पहचान) चरण का लक्ष्य उन आईटी निवेशों की पहचान करना, उनका विश्लेषण करना और उनका दस्तावेजीकरण करना है, जो एजेंसी व्यवसाय की ज़रूरतों की सहायता करते हैं। चुनिंदा चरण का लक्ष्य यह तय करना है कि प्री-सेलेक्ट (पहचान) चरण में पहचाने गए संभावित निवेशों में से कौन सा निवेश शुरू करना है। कंट्रोल फ़ेज़ का लक्ष्य यह पक्का करना है कि एक अनुशासित, सुव्यवस्थित और सुसंगत प्रक्रिया का इस्तेमाल करके आईटी निवेश विकसित किए जाएं और उन्हें चालू किया जाए। मूल्यांकन चरण का लक्ष्य किसी निवेश के वास्तविक प्रदर्शन परिणामों और लाभों की तुलना निवेश के लिए निर्धारित लक्षित प्रदर्शन उपायों की रेंज से करना है। आईटीआईएम प्रोसेस को एजेंसी और कॉमनवेल्थ में सालाना आधार पर और बजट चक्र के हिस्से के तौर पर दोहराया जाता है।
कॉमनवेल्थ में ITIM किस पर आधारित है:
- यह मानना है कि कॉमनवेल्थ रणनीतिक योजना प्रक्रिया प्रौद्योगिकी निवेश रणनीतियों को प्रेरित करती है
- तकनीकी निवेश के बारे में प्रभावी संचार में सहायता करने की ज़रूरत है
- यह अवधारणा कि कॉमनवेल्थ में प्रौद्योगिकी के निवेश से राज्य सरकार के कारोबार को बेहतर बनाने में मदद मिलती है
- इस आधार पर कि प्रौद्योगिकी निवेशों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए, उन्हें निष्पादित किया जाना चाहिए और उन्हें इस आधार पर मापा जाना चाहिए कि वे एजेंसी और उद्यम-व्यापी रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को कैसे पूरा करते हैं, और वे राष्ट्रमंडल की महत्वपूर्ण व्यावसायिक ज़रूरतों को कैसे पूरा करते हैं
ITIM के हितधारक
ITIM के हितधारक वे समूह या व्यक्ति होते हैं, जिनके पास ITIM के जीवनचक्र की गतिविधियों, निर्णयों या गवर्नेंस की ज़िम्मेदारी होती है। कॉमनवेल्थ में आईटी निवेश के बिज़नेस मूल्य को बढ़ाने में प्रत्येक हितधारक की महत्वपूर्ण भूमिका होती है। ITIM के हितधारक ये हैं:
- सेक्रेटरी ऑफ़ एडमिनिस्ट्रेशन
- कॉमनवेल्थ के मुख्य सूचना अधिकारी (CIO)
- कॉमनवेल्थ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डिविजन (PMD)
- कॉमनवेल्थ सचिवालय
- कॉमनवेल्थ एजेंसियां
- कॉमनवेल्थ प्रोग्राम्स