VITA राष्ट्रमंडल के लिए परियोजना प्रबंधक चयन एवं प्रशिक्षण मानक क्यों विकसित किया?
वर्जीनिया संहिता के अनुसार मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) को सूचना प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधकों के लिए योग्यता और प्रशिक्षण मानक स्थापित करना आवश्यक है। CIO VITA मानक विकसित करने का निर्देश दिया। CIO Commonwealth of Virginia मानकों के लिए अनुमोदन प्राधिकार सौंपा गया। CIO 24 सितंबर, 2003 को मूल परियोजना प्रबंधक प्रशिक्षण और चयन मानक को मंजूरी दी, और बाद में कई संशोधनों को मंजूरी दी है।
मैं क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड कैसे शुरू करूं?
प्रोजेक्ट मैनेजर क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड पेज पर नेविगेट करके, ज़रूरी जानकारी देकर और रजिस्टर का चयन करके ऑनलाइन पासवर्ड का अनुरोध करें। आपसे उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ संपर्क किया जाएगा। उसी पेज पर वापस लौटें और अपना क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड देखें या उसमें बदलाव करें। अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें। आपका क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड भागों में पेश किया जाएगा। खाली बॉक्स भरें और आगे बढ़ने से पहले सेव करें। फ़ॉर्म पूरा करने के बाद आपको अपने पिछले अनुभव, प्रशिक्षण और प्रमाणपत्र के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
क्या मेरा क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड सुरक्षित है?
क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड पासवर्ड से सुरक्षित है। VITA में आपके पर्यवेक्षक और परियोजना प्रबंधन सलाहकार आपके योग्यता रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं। सिर्फ़ आप ही व्यक्ति हैं, जो एप्लीकेंट का डेटा, अनुभव, प्रशिक्षण और सर्टिफ़िकेशन डेटा बदल सकते हैं या जोड़ सकते हैं।
मुझे अपना क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड कितनी बार अपडेट करना चाहिए?
जब कुछ भी बदलता है। VITA आवश्यक प्रशिक्षण और परीक्षण जानकारी को अद्यतन करेगा। आपको इन मदों की जांच करनी चाहिए तथा यदि आपको लगता है कि कोई त्रुटि है तो VITA परियोजना प्रबंधन प्रभाग से संपर्क करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, VITA परियोजना प्रबंधन प्रभाग यह सत्यापित करेगा कि राष्ट्रमंडल स्तर की IT परियोजना में आपकी नियुक्ति के पिछले वर्ष के भीतर आपके रिकॉर्ड की समीक्षा/अद्यतन किया गया है।
मेरे पास प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट से प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोफेशनल सर्टिफिकेशन है; क्या मुझे टेस्ट देना होगा?
हां, यदि आपने पहली बार कॉमनवेल्थ IT परियोजना प्रबंधक अवलोकन प्रशिक्षण में भाग लिया है जो जनवरी 1, 2016 के बाद हुआ है। सभी सहभागी, चाहे उनके पास PMP सर्टिफ़िकेशन हो या न हो, उन्हें लेवल वन की परीक्षा (पाँच क्विज़) देनी होगी।
क्या परीक्षण की जगह लेने के लिए कोई अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाते हैं?
लेवल दो की परीक्षा के अपवाद के लिए, सिर्फ़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमपी) को स्वीकार किया जाता है। हमारा क्वालिफिकेशन टेस्ट PMI के साथ काफी हद तक जुड़ा हुआ है और PMI सर्टिफिकेशन टेस्ट हमारी ज़रूरतों से ज़्यादा है।
पर्यवेक्षक अनुभव, प्रशिक्षण और प्रमाणीकरण का सत्यापन DOE करता है?
प्रोजेक्ट प्रबंधन डेटा को व्यक्तिगत जानकारी, राज्य रोज़गार आवेदन या किसी व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत या एजेंसी के मानव संसाधन विभाग द्वारा बनाए गए अन्य प्रमाणों के आधार पर सत्यापित किया जा सकता है।
क्या मेरे सुपरवाइज़र को परीक्षण की प्रक्रिया में शामिल होना ज़रूरी है?
यदि आप Commonwealth of Virginia के कर्मचारी हैं तो आपके पर्यवेक्षक को इसमें शामिल होना होगा। आपके सुपरवाइज़र या सुपरवाइज़र द्वारा नामित प्रॉक्टर की ज़िम्मेदारी है, परीक्षण के लिए पर्याप्त वातावरण तैयार करना और आपको टेस्ट में लॉग इन करना।
क्या कोई एजेंसी ज़्यादा सख्त नियंत्रण वाला परीक्षण वातावरण स्थापित कर सकती है?
हाँ, अगर एजेंसी के पास संसाधन और इच्छाएं हैं, तो वे परीक्षण का और सख्त माहौल स्थापित कर सकते हैं, लेकिन परीक्षण सभी टेस्टर्स के लिए खुली किताब रहेगी।
VITA सभी परीक्षण और प्रशिक्षण का भुगतान क्यों नहीं करता है?
VITA VITA नियुक्त कार्मिकों के सभी परीक्षण और प्रशिक्षण का भुगतान करता है। VITA Commonwealth of Virginia सभी कर्मचारियों को निःशुल्क आवश्यक परियोजना प्रबंधक प्रशिक्षण प्रदान करता है। कर्मचारियों के असाइनमेंट के आधार पर एजेंसियों को कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए बजट का आवंटन मिलता है।
क्या मानक डेलिगेटेड प्रोक्योरमेंट अथॉरिटी को मान्यता देता है?
मानक में मान्यता दी गई है, लेकिन DOE खरीद प्राधिकरण को प्रभावी प्रबंधन के लिए स्थापित मानकों के समान नहीं मानता है। मानकों को उपयुक्त प्रबंधन और खरीद प्राधिकारी द्वारा लागू किया जाना है। उदाहरण के लिए, CIO और VITA परियोजना प्रबंधन प्रभाग नियमित रूप से $250,000 से कम मूल्य वाली परियोजनाओं की समीक्षा या अनुमोदन नहीं करते हैं। अलग-अलग एजेंसियां 250,000 डॉलर से कम मूल्य वाले प्रोजेक्ट को मंजूरी देंगी। यह एजेंसी पर निर्भर करेगा कि वह निर्धारित चयन मानक को लागू करे।
मेरे पर्यवेक्षक मेरे अनुभव, प्रशिक्षण और प्रमाणीकरण का सत्यापन क्यों DOE हैं?
इस प्रकार के ज़्यादातर कार्यक्रमों में उम्मीदवारों को यह सबूत देना होता है कि उनके पास वह अनुभव और प्रशिक्षण है जिसके बारे में वे दावा करते हैं कि उन्होंने हासिल कर लिया है। VITA को सूचना की प्रतिलिपि बनाने या भेजने के बजाय, हम पर्यवेक्षकों से अनुरोध करते हैं कि वे अपने पर्यवेक्षण में अभ्यर्थियों की समीक्षा करें और अभ्यर्थी की सूचना का सत्यापन करें।
अगर मेरे पर्यवेक्षक जानकारी की पुष्टि नहीं करते हैं, तो मेरे रिकॉर्ड में दी गई जानकारी का क्या होगा?
जब तक कि व्यक्तिगत उम्मीदवार डेटा बदलने या मिटाने का फ़ैसला नहीं करता, तब तक इस जानकारी का कुछ नहीं होता। जानकारी अंकित मूल्य पर स्वीकार की जाती है, लेकिन इसे असत्यापित माना जाता है। जब सुपरवाइज़र किसी खास प्रोजेक्ट को मैनेज करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर को क्वालिफाई करते हैं, तो असत्यापित अनुभव, प्रशिक्षण और सर्टिफ़िकेशन पर विचार किया जा सकता है।
क्या मुझे दोनों क्वालिफिकेशन टेस्ट एक ही समय पर देने होंगे?
हम दोनों टेस्ट एक ही दिन लेने की सलाह नहीं देते हैं। परीक्षा लेवल दो में भाग लेने से पहले एग्जाम लेवल वन को सफलतापूर्वक पूरा किया जाना चाहिए। आप उन्हें अपनी पसंद के किसी भी क्रम में और आपके, परीक्षण संगठन और सुपरवाइज़र के बीच निर्धारित शेड्यूल पर ले जा सकते हैं।