वर्जीनिया कोड, CIO को एक सूचना क्लीरिंगहाउस स्थापित करने का निर्देश देता है जो:
- सबसे अच्छे तरीकों की पहचान करता है,
- नए विकासों की पहचान करता है, और
- कॉमनवेल्थ के पिछले प्रमुख आईटी प्रोजेक्ट अनुभव के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।
जानकारी क्लियरिंगहाउस को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (PM) एक्सपीरियंस और PM कम्युनिटी " कम्युनिकेशंस " सेक्शन में बांटा गया है। पीएम एक्सपीरियंस सेक्शन में सबसे अच्छे तरीकों, सीखे गए सबक, बंद किए गए प्रोजेक्ट, सक्रिय प्रोजेक्ट और वेंडर के बारे में जानकारी दी जाती है। PM समुदाय " संचार " सेक्शन नए विकास, समाचार और अनुभव के बारे में जानकारी शेयर करने के साधन प्रदान करके प्रोजेक्ट प्रबंधन समुदाय के प्रोजेक्ट मैनेजरों के बीच बातचीत की सुविधा देता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का अनुभव
सबसे अच्छे तरीके और सीखे गए सबक
सबसे अच्छे अभ्यास और सीखे गए सबक क्या हैं?
- सबसे अच्छी प्रैक्टिस क्या होती है?
सबसे अच्छा तरीका सार्वजनिक और निजी संगठनों में पहचानी जाने वाली प्रक्रिया, अभ्यास या सिस्टम है, जो असाधारण रूप से अच्छा प्रदर्शन करती है और जिसे खास क्षेत्रों में संगठनों के प्रदर्शन और दक्षता में सुधार के रूप में जाना जाता है। सबसे अच्छे तरीकों को सफलतापूर्वक पहचानने और उन्हें लागू करने से बिज़नेस के खर्च कम हो सकते हैं और संगठनात्मक दक्षता में सुधार हो सकता है।
आमतौर पर, सबसे अच्छे तरीके सकारात्मक गतिविधियाँ या सिस्टम होते हैं जिन्हें आप दूसरों को ऐसी ही स्थितियों में इस्तेमाल करने के लिए सुझाते हैं।
- सीखा हुआ सबक क्या होता है?
अ लेसन लर्न किसी प्रोजेक्ट के दौरान मिले अनुभव के बारे में बताता है। ये सबक असल दुनिया की समस्याओं के साथ काम करने या उन्हें हल करने से मिलते हैं। दस्तावेज़ों ने सीखे सबक, समस्याओं की पहचान की और उन्हें कैसे हल किया जाए। सीखे गए सबक इकट्ठा करने और उन्हें प्रसारित करने से भविष्य के प्रोजेक्ट में वही समस्याएं उत्पन्न होने से छुटकारा मिलता है।
आम तौर पर सीखे गए सबक पहचानने की प्रक्रिया, अभ्यास या सिस्टम के संबंध में नकारात्मक होते हैं, जिनसे खास स्थितियों में बचा जाना चाहिए। सीखे गए सबक समस्याओं के होने पर उनके समाधान की पहचान के संबंध में सकारात्मक होते हैं।
सबसे अच्छे अभ्यास/सीखे गए सबक देखें।