प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डिवीज़न (PMD) एजेंसियों को परामर्श, शासन और निगरानी प्रदान करता है
PMD राष्ट्रमंडल स्तर की सूचना प्रौद्योगिकी (IT) प्रोजेक्ट और उससे जुड़ी ख़रीददारी के लिए प्रोजेक्ट की शुरुआत की स्वीकृति से पूरे प्रोजेक्ट के जीवनचक्र में सहायता प्रदान करता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डिवीजन की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- कॉमनवेल्थ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्टैण्डर्ड, प्रोग्राम मैनेजमेंट स्टैण्डर्ड और प्रोजेक्ट मैनेजर क्वालिफिकेशन और ट्रेनिंग स्टैण्डर्ड का विकास।
- कॉमनवेल्थ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गाइडलाइन और प्रोग्राम मैनेजमेंट गाइडलाइन का विकास।
- आईटी प्रोजेक्ट/प्रोग्राम प्रबंधन मानकों, गवर्नेंस प्रक्रियाओं और प्रोक्योरमेंट का समर्थन करना और उनका अनुपालन सुनिश्चित करना।
- एजेंसी प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रशिक्षण, परामर्श और मूल्यांकन।
- प्रोजेक्ट इनिशिएशन अप्रूवल (PIA), प्रोक्योरमेंट गवर्नेंस रिक्वेस्ट (PGR) अनुमोदन, बोली के लिए आमंत्रण (IFB), प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP), और IT प्रोजेक्ट से जुड़े कॉन्ट्रैक्ट के लिए CIO की समीक्षा करें और सुझाव दें।
- एजेंसियों और उच्च शिक्षा के लिए PIA की समीक्षाओं की सुविधा दें, और प्रशासन सचिव और CIO को प्रोजेक्ट की मंज़ूरी या अस्वीकृति की सलाह दें।
- सेक्रेटरी ऑफ़ एडमिनिस्ट्रेशन और CIO की ओर से आंतरिक एजेंसी निरीक्षण समितियों में भाग लें।
- पुष्टि करें कि प्रोजेक्ट में पर्याप्त प्रोजेक्ट प्रबंधन और निरीक्षण संरचनाएँ और प्रक्रियाएँ हैं, जो प्रोजेक्ट की सफलता में सहायक होंगी।
- प्रोजेक्ट के निलंबन, रद्दीकरण, सुधारात्मक कार्रवाई और सहायता के लिए उचित सुझावों के साथ, प्रशासन सचिव और CIO को प्रोजेक्ट स्थिति की रिपोर्ट करें।
- CIO की ओर से स्वतंत्र सत्यापन & सत्यापन (IV & V) रणनीतियों, प्रस्तावित IV & V काम के स्टेटमेंट और IV & V विश्लेषण की अंतिम रिपोर्ट की समीक्षा करें।
- कॉमनवेल्थ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डेवलपमेंट प्रोग्राम को विकसित करें और उसे बनाए रखें, जिसमें योग्यता की आवश्यकताएँ, प्रशिक्षण और क्वालिफिकेशन प्रक्रिया शामिल है।