1.8 प्रोक्योरमेंट गवर्नेंस रिव्यू (PGR) प्रोसेस के ज़रिए कुछ आईटी ख़रीदों के लिए CIO की मंज़ूरी ज़रूरी है
1.8। 1 कुछ IT प्रोजेक्ट के लिए CIO की मंज़ूरी और निगरानी ज़रूरी है
राष्ट्रमंडल CIO कुछ परियोजनाओं की समीक्षा करेगा और सिफारिश करेगा कि उन्हें स्वीकृत किया जाए या अस्वीकृत किया जाए, या VITA निरीक्षण की आवश्यकता हो (देखें) § 2.2-2017 में से वर्जीनिया का कोड.) CIO किसी भी खरीद को अस्वीकृत कर देगा जो DOE के अनुसार विकसित और अनुमोदित सूचना प्रौद्योगिकी के लिए राष्ट्रमंडल रणनीतिक योजना के अनुरूप नहीं है। § 2.2-2007 या एजेंसियों या उच्च शिक्षा के सार्वजनिक संस्थानों की व्यक्तिगत IT रणनीतिक योजनाओं (आईटीएसपी) के लिए।
एजेंसियों द्वारा किए गए IT निवेश को उनके संबंधित आईटीएसपी में निवेश व्यवसाय मामले (आईबीसी) अनुमोदन और CIO द्वारा खरीद व्यवसाय संरेखण (पीबीए) अनुमोदन का अनुरोध करके जोड़ा जाना चाहिए, जिसका समन्वय IT निवेश प्रबंधन (आईटीआईएम) समूह द्वारा किया जाएगा। पीबीए अनुमोदन प्राप्त करने के बाद, एजेंसी CIO को खरीद प्रशासन समीक्षा (PGR) प्रक्रिया के माध्यम से खरीद प्रक्रिया (खरीद निष्पादन) शुरू करने के लिए अनुमोदन का अनुरोध करना होगा। VITA स्टाफ यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा करेगा कि खरीद एजेंसी की सूचना प्रौद्योगिकी रणनीतिक योजना (आईटीएसपी), राज्यव्यापी IT रणनीतिक योजना और आवश्यक राष्ट्रमंडल नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों (पीएसजी) और कुछ IT और VITA से संबंधित वैधानिक कानूनों के अनुपालन के अनुरूप है। VITA प्रभाग जो समीक्षा करते हैं वे हैं: एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर, सुरक्षा, SCM, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डिवीज़न (PMD), और ग्राहक अकाउंट मैनेजर। इसके अतिरिक्त, VITAकी एंटरप्राइज क्लाउड ओवरसाइट सर्विसेज (ECOS) उन सभी खरीदों की समीक्षा करेगी जिनमें ऑफ-प्रिमाइसेस होस्टिंग (अर्थात, SaaS) शामिल है। PMD के पास है समीक्षा का समन्वय करना तथा CIO को उसकी कार्रवाई के लिए सिफारिश प्रस्तुत करना इसकी जिम्मेदारी है। PGR प्रक्रिया और एजेंसी आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस वेबसाइट पर जाएं: https://vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/summary-of- vitas- procurement-delegation/
VITAके प्रशासन और कुछ IT परियोजनाओं की निगरानी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "परियोजना प्रबंधन मानक (सीपीएम 112-03)" देखें: https://vita.virginia.gov/it- governance/itrm-policies-standards/।
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