अध्याय 10 - सामान्य आईटी खरीद नीतियाँ

अगर ज़रूरत हो, तो सभी बोलियों और प्रस्तावों में फ्रेट और डिलीवरी शुल्क, कीमत के शेड्यूल में शामिल किए जाएंगे। ज़रूरत पड़ने पर, माल ढुलाई और डिलीवरी शुल्क का इस्तेमाल मूल्यांकन और पुरस्कार में किया जाता है और यह प्रोक्योरमेंट फ़ाइल के सभी दस्तावेज़ों पर स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए। IFB साइन करके, आपूर्तिकर्ता प्रमाणित करते हैं कि F.O.B. डेस्टिनेशन के लिए दी जाने वाली बोली की कीमतों में सबसे कम उपलब्ध दर पर सिर्फ़ वास्तविक माल ढुलाई दर की लागत शामिल होती है और ऐसे शुल्क शिप किए जाने वाले सामान के वास्तविक वज़न पर आधारित होते हैं।

F.O.B. डेस्टिनेशन। — F.O.B. डेस्टिनेशन का शाब्दिक मतलब है " मुफ़्त ऑन बोर्ड। " यह वह जगह है जहाँ माल का स्वामित्व (टाइटल) खरीदार के पास जाता है और आमतौर पर, लेकिन हमेशा नहीं, वह बिंदु जहाँ खरीदार शिपिंग लागत के लिए ज़िम्मेदार होता है। F.O.B. डेस्टिनेशन का मतलब है कि सभी माल ढुलाई शुल्कों का भुगतान उस सप्लायर द्वारा किया जाता है, जो माल का मालिक है और जब तक उसे निर्धारित डिलीवरी पॉइंट पर कॉमनवेल्थ द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है, तब तक वह माल के लिए सभी जोखिमों का भुगतान करता है। जब तक यह स्पष्ट रूप से न कहा जाए कि एफ.ओ.बी. गंतव्य किसी विशेष IT खरीद के लिए उपयुक्त नहीं है, तब तक एफ.ओ.बी. गंतव्य ही राष्ट्रमंडल में माल ढुलाई का पसंदीदा तरीका है। सामान की शिपिंग की लागत को बताई गई कीमत में या बोली लगाने वाले या ऑफ़र देने वाले के ज़रिए अलग लाइन आइटम के तौर पर शामिल किया जा सकता है।

मूल F.O.B. — F.O.B. मूल के अंतर्गत, सप्लायर को डिलीवरी की ज़रूरी तारीख के अनुरूप शिपमेंट का सबसे किफ़ायती तरीका चुनना होता है। सप्लायर माल ढुलाई शुल्क का पूर्व भुगतान करेगा और उसे इनवॉइस में जोड़ देगा। F.O.B. पॉइंट चाहे जो भी हो, कॉमनवेल्थ टाइटल तभी स्वीकार करता है जब सामान मिलते हैं। मूल F.O.B. के अंतर्गत, सबसे कम प्रतिक्रियाशील और जिम्मेदार बोली लगाने वाले का निर्धारण करने में गंतव्य तक माल ढुलाई, शिपिंग और हैंडलिंग शुल्क की कुल लागत शामिल की जाएगी। माल ढुलाई, शिपिंग और/या हैंडलिंग की लागत को परचेज़ ऑर्डर पर लाइन आइटम के रूप में दिखाया जाना चाहिए।

नीचे दी गई टेबल में, पहली एंट्री (F.O.B. डेस्टिनेशन) कॉमनवेल्थ के लिए सबसे ज़्यादा फ़ायदेमंद है, जबकि दूसरी एंट्री राज्य के लिए ख़र्च और जोखिम को बढ़ाती हैं। याद रखें कि जब स्वामित्व मूल स्थान पर एजेंसी के पास जाता है, तो एजेंसी ट्रांज़िट में मर्चेंडाइज़ का मालिक होती है। इसके बाद एजेंसी को गुम या डैमेज शिपमेंट के लिए भुगतान करना होगा। कई बार ऐसा भी हो सकता है जब कम बोली स्वीकार करने के लिए किसी एजेंसी को शिपिंग लागत का भुगतान करना पड़ता है और ट्रांज़िट में माल के नुकसान के जोखिम को स्वीकार करना पड़ता है। नीचे दी गई टेबल में आम तौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले शिपिंग शब्दों और उनके निहितार्थ के बारे में बताया गया है। जब आपको " फ़्रेट अलाउड " शब्द दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि विक्रेता माल ढुलाई के बिल का भुगतान करता है और लागत को सोख लेता है।