10.23 अनचाहे प्रस्ताव
VITA अपने आपूर्तिकर्ताओं को अनचाहे प्रस्ताव प्रस्तुत करके नई और अभिनव प्रौद्योगिकी विचार प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इन प्रस्तावों को प्रस्तुत करने से VITA निजी क्षेत्र में विकसित अद्वितीय और नवीन विचारों या दृष्टिकोणों पर विचार करने तथा उन नवीनताओं को राज्य सरकार में लाने का अवसर मिलेगा। कोई भी आपूर्तिकर्ता जो के लिए को अनचाहा प्रस्ताव प्रस्तुत करने पर विचार कर रहा है,VITA IT उसे निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:
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प्रस्तावित IT विचार या अवधारणा नवीन और अद्वितीय होनी चाहिए।
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टेक्नोलॉजी के कॉन्सेप्ट या विचार को ऑफ़र या अनचाहा प्रस्ताव सबमिट करके स्वतंत्र रूप से तैयार और विकसित किया जाना चाहिए।
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सभी अनचाहे प्रस्ताव कॉमनवेल्थ की सहायता, अनुमोदन, निर्देशन या भागीदारी के बिना तैयार किए जाने चाहिए।
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अनचाहे प्रस्ताव में पर्याप्त जानकारी शामिल होनी चाहिए, ताकि यह पता लगाया जा सके कि राष्ट्रमंडल के लिए अध्ययन और/या विचार करना उचित होगा या नहीं।
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अनचाहा प्रस्ताव किसी जानी मानी एजेंसी या कॉमनवेल्थ की ज़रूरतों के लिए अग्रिम प्रस्ताव नहीं हो सकता है, जिसे प्रतिस्पर्धात्मक तरीकों से हासिल किया जा सकता है। प्रस्ताव में पहले से प्रकाशित एजेंसी की ज़रूरत या ज़रूरत का समाधान नहीं होना चाहिए।
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सभी अपेक्षित और अनचाहे प्रस्ताव और नवोन्मेष या सुधार के लिए सभी अपेक्षित और अनचाहे विचार ऑफ़र करने वाले के जोखिम और खर्च पर सबमिट किए जाते हैं, और इससे कॉमनवेल्थ की ओर से कोई वित्तीय या कानूनी दायित्व नहीं बनता है।
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किसी अनचाहे प्रस्ताव में मौजूद किसी भी विचार या जानकारी का कॉमनवेल्थ द्वारा खुलकर इस्तेमाल किया जा सकता है और इस तरह के सबमिशन के संबंध में कॉमनवेल्थ द्वारा ऐसे विचारों, प्रस्तावों या उसमें मौजूद जानकारी के इस्तेमाल पर कोई प्रतिबंध नहीं होगा।
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VITA DOE द्वारा एक अनचाहे प्रस्ताव का अनुकूल व्यापक मूल्यांकन, अपने आप में, प्रतिस्पर्धा का प्रावधान किए बिना अनुबंध प्रदान करने को उचित नहीं ठहराता है। शुरू में अनचाही प्रस्ताव देने वाले किसी भी ऑफ़र को प्राथमिकता नहीं दी जाएगी। यदि मूल्यांकन से यह निर्धारित होता है कि एजेंसी द्वारा अपेक्षित और बिना मांगे लिखित प्रस्ताव में प्रस्तुत वस्तुएं या सेवाएं व्यावहारिक रूप से केवल एक ही स्रोत से उपलब्ध हैं, तो क्रेता VITA की एकमात्र स्रोत प्रक्रियाओं का पालन करते हुए बातचीत कर सकता है और अनुबंध प्रदान कर सकता है। ख़रीदार दस (10) कैलेंडर दिनों के लिए पुरस्कार की सूचना पोस्ट करेगा।
IT के लिए सभी अनचाहे प्रस्ताव निम्नलिखित शर्तों के साथ VITA को प्रस्तुत किए जाएंगे:
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सभी अनचाहे प्रस्ताव, प्रस्तावक के जोखिम और खर्च पर प्रस्तुत किए जाते हैं तथा VITA या राष्ट्रमंडल की ओर से कोई दायित्व नहीं होता है।
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अनचाहे प्रस्तावों में राष्ट्रमंडल या VITA द्वारा किसी भी विचार, प्रस्ताव या ऐसे प्रस्तावों में निहित जानकारी के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं होना चाहिए।
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VITA किसी अनचाहे प्रस्ताव की समीक्षा के लिए शुल्क ले सकता है।
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एक निर्दिष्ट राशि ($50,000) के तहत अनचाहे प्रस्तावों की समीक्षा करने और उस राशि से ज़्यादा शुल्क शेड्यूल में बढ़ोतरी करने के लिए न्यूनतम $1,000 (या उससे अधिक) शुल्क लिया जा सकता है। जिन प्रस्तावों के लिए तकनीकी समीक्षा की ज़रूरत होती है, उनका बिल हर घंटे के आधार पर लिया जाएगा, जो समीक्षा में बिताए गए समय के हिसाब से सही होगा।
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सभी अनचाहे प्रस्तावों का मूल्यांकन महिलाओं और अल्पसंख्यकों के स्वामित्व वाले व्यवसायों और सेवा-विकलांग दिग्गजों के स्वामित्व वाले व्यवसायों सहित छोटे व्यवसायों में उनकी भागीदारी और उन्हें प्रोत्साहित करने के लिए किया जाएगा।
अनचाहे प्रस्ताव सीधे लिखित रूप में VITA के आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रभाग को scminfo@vita.virginia.gov पर प्रस्तुत किए जाएंगे। या राष्ट्रमंडल द्वारा किसी अनपेक्षित VITA DOE VITA प्रस्ताव का अनुकूल मूल्यांकन, द्वारा प्रस्ताव को प्रतिस्पर्धा के लिए रखे जाने तथा आवश्यकतानुसार प्रतिस्पर्धी वार्ता या प्रतिस्पर्धी सीलबंद बोली की व्यवस्था किए बिना, अपने आप में खरीद या अनुबंध प्रदान करने को नहीं ठहराता है।
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