अध्याय 10 - सामान्य आईटी खरीद नीतियाँ

$30,000 से अधिक मूल्य की IT वस्तुओं और सेवाओं के लिए सभी IT निवेदन, परिशिष्ट और पुरस्कार की सूचनाएं (आपातकालीन और एकमात्र स्रोत पुरस्कार सहित) पोस्ट की जाएंगी ईवीए । जब कोई अनुरोध रद्द या उसमें संशोधन किया जाता है, तो उसे रद्द करने या संशोधन की सूचना सार्वजनिक रूप से इस पर पोस्ट की जानी चाहिए ईवीए। $30,000 तक के लिखित याचना नोटिस पोस्ट करने की ज़रूरत नहीं है। $30,000 से अधिक की बोलियों के लिए आमंत्रण (IFB) नोटिस भी बोलियां मिलने की तारीख से दस (10) दिन पहले सामान्य सर्कुलेशन वाले अख़बार में प्रकाशित किए जा सकते हैं। 

जब $30,000 से अधिक की राशि के लिए RFP जारी किया जाता है, तो अनुरोध को यहां पोस्ट किया जाएगा ईवीए कम से कम 10 दिनों के लिए और जिस क्षेत्र में कॉन्ट्रैक्ट किया जाना है उस क्षेत्र के सामान्य सर्कुलेशन वाले अख़बार में भी इसे प्रकाशित किया जा सकता है। अगर RFP रद्द या उसमें संशोधन किया जाता है, तो कैंसिल करने की सूचना या एडेंडम की एक कॉपी सार्वजनिक रूप से पोस्ट की जानी चाहिए ईवीए। 

$30,000 से अधिक के सभी IT अनुबंधों के लिए पुरस्कार नोटिस पुरस्कार की तारीख से दस (10) दिनों के भीतर पोस्ट किया जाना चाहिए। 

आपातकालीन अनुबंध पुरस्कारों में यह बताना होगा कि कॉन्ट्रैक्ट आपातकालीन आधार पर जारी किया जा रहा है। सोल सोर्स अवार्ड्स में यह बताना होगा कि सिर्फ़ एक स्रोत ने व्यावहारिक रूप से उपलब्ध होने का फैसला किया था। इमरजेंसी और सोल दोनों स्रोत अवार्ड पोस्टिंग में बताया जाना चाहिए कि क्या ख़रीदा जा रहा है, ठेकेदार ने क्या चुना है और किस तारीख को कॉन्ट्रैक्ट दिया गया था या दिया जाएगा। सभी अवार्ड नोटिस यहां पोस्ट किए जाएंगे ईवीए अवार्ड मिलने के बाद के दस दिनों के लिए। बाद मेंट/अतिरिक्त बोली या उसी खरीद के लिए प्रस्ताव 

कोई सप्लायर, जो बाद में बोली या प्रस्ताव नियत तारीख से पहले सबमिट करता है, जिसे खास तौर पर पहले सबमिट की गई बोली या प्रस्ताव में संशोधन के रूप में नहीं पहचाना जाता है, उसे मूल अनुरोध के जवाब में नई बोली/प्रस्ताव सबमिट करने जैसा माना जाएगा।