11.8 आईटी खर्च प्रबंधन
रणनीतिक सोर्सिंग की शुरुआत खर्च के विश्लेषण और कमोडिटी की पहचान से होती है। व्यय विश्लेषण एक संरचित प्रक्रिया है जिसमें किसी सार्वजनिक निकाय के IT व्यय का आलोचनात्मक विश्लेषण किया जाता है और फिर इस जानकारी का उपयोग करके आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को प्रभावी और कुशलतापूर्वक प्राप्त करने के बारे में व्यावसायिक निर्णय लिए जाते हैं। यह प्रक्रिया प्रदर्शन को अनुकूलित करने, कीमत को न्यूनतम करने, कुल जीवन चक्र प्रबंधन लागत का मूल्यांकन करने और खर्च किए गए प्रत्येक IT डॉलर के मूल्य को बढ़ाने में मदद करती है। ख़र्च प्रबंधन का इस्तेमाल ख़रीद की योजना के साथ मिलकर किया जा सकता है, इसका इस्तेमाल ख़रीद के निम्नलिखित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:
- यक़ीन से ज़्यादा के साथ बचत करने की संभावनाओं को समझना।
- बचत पाने के लिए सोर्सिंग के तरीकों को संशोधित करना।
- प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं और पद्धतियों में सुधार करना।
खर्च प्रबंधन मूल्यांकन प्रक्रिया के व्यापक अवलोकन में इन चरणों को शामिल किया गया है:
- जांच करें और डेटा इकट्ठा करें और मौजूदा ख़र्च में जो ख़रीदा जा रहा है, उसके लिए आधार रेखा तैयार करें। (क्या कहाँ और कितने में ख़रीदा जा रहा है?)
- सप्लाई मार्केट का आकलन करें। (कौन क्या ऑफ़र करता है?)
- टॉप स्पेंडिंग एरिया का मूल्यांकन करके लिवरेज के अवसरों को पहचानें।
- बचत के अवसरों और डिमांड मैनेजमेंट के अवसरों को पहचानें।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।