अध्याय 14 - आईटी खरीद पद्धति का चयन

तरीका 

कब इस्तेमाल करना है 

और कहाँ से सीखें 

क्विक कोट्स 

• कुल प्रोक्योरमेंट का मूल्य $10,000- 100,000के बीच होता है 
• किसी भी IT खरीद का कुल मूल्य 10,000 डॉलर से अधिक होने की उम्मीद है, जिसके लिए सार्वजनिक सूचना पोस्ट करना आवश्यक है ईवीए। VITA से संपर्क करें scminfo@vita.virginia.gov सॉफ़्टवेयर लाइसेंस के लिए जो राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट पर उपलब्ध नहीं हैं 
• यदि उपलब्ध हो तो सूक्ष्म व्यवसायों के लिए $10,000 तक के त्वरित उद्धरण निर्धारित किए जाएंगे, जिसमें न्यूनतम एक उद्धरण होगा (अतिरिक्त दिशा-निर्देशों के लिए लघु, महिला और अल्पसंख्यक व्यवसायों के लिए VITA नीति देखें) 
• डीबीएसबीडी-प्रमाणित छोटे व्यवसायों के लिए $10,000 से $100,000 तक के त्वरित उद्धरण अलग रखे जाएंगे, जिसमें न्यूनतम चार उद्धरण होंगे, यदि उपलब्ध हों ( VITAदेखें) छोटे, महिलाओं और अल्पसंख्यक व्यवसायों के लिए नीति (अतिरिक्त दिशा-निर्देशों के लिए) 

ईवीए, अध्याय 7 

प्रतिस्पर्धी सीलबंद बोली: बोली के लिए आमंत्रण (IFB) 

• IT खरीद का कुल मूल्य $200,000- $250,000के बीच है 
• IT खरीद का कुल मूल्य इससे अधिक है $250,000। ज़रूरतों और ज़रूरतों को साफ़ तौर पर परिभाषित किया गया है 
• कीमत निर्धारित करने वाला फ़ैक्टर है 
• नियम और शर्तें जटिल नहीं हैं और उन पर बातचीत नहीं की जा सकती 
• 250,000 डॉलर से अधिक की खरीद VITA द्वारा ही की जानी चाहिए, जब तक कि VITA द्वारा एजेंसी को प्रत्यायोजित न कर दी जाए 

अध्याय 22 

प्रतिस्पर्धी सील्ड बोली-प्रक्रिया: IFB या दो-चरणीय आईएफबी 

• पास/फ़ेल के लिए एक निर्धारित सीमा के साथ ज़रूरतें स्पष्ट रूप से परिभाषित होनी चाहिए 
• तकनीकी और कीमत प्रस्तावों का मूल्यांकन अलग-अलग किया जाता है 
• तकनीकी ऑफ़र आमंत्रित करें और उनका मूल्यांकन करें, ताकि यह पता चल सके कि ज़रूरतें पूरी करने के लिए उनकी स्वीकार्यता क्या है 
• तकनीकी ऑफ़र और ज़रूरतों के बारे में जानने के लिए विचार-विमर्श की अनुमति देता है 
• बातचीत की अनुमति नहीं है 
• $200,000-$250,000 के बीच की ख़रीदारी पूरी होनी चाहिए  
• 250,000 डॉलर से अधिक की खरीद VITA द्वारा ही की जानी चाहिए, जब तक कि VITA द्वारा एजेंसी को प्रत्यायोजित न कर दी जाए 

अध्याय 23 

प्रतिस्पर्धी वार्तालाप: RFP 

• IT खरीद का कुल मूल्य इससे अधिक है $200,000 
• 250,000 डॉलर से अधिक की खरीद VITA द्वारा ही की जानी चाहिए, जब तक कि VITA द्वारा एजेंसी को प्रत्यायोजित न कर दी जाए 
• ज़रूरतें और आवश्यकताएँ जटिल हैं और/या उन्हें स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है; समाधान ढूंढ रहे हैं 
• कीमत निर्धारित करने वाला एकमात्र फ़ैक्टर नहीं है 
• नियम और शर्तें पेचीदा हैं और उनके लिए बातचीत की ज़रूरत हो सकती है 

अध्याय 24 

सार्वजनिक और ऑनलाइन नीलामी 

• सॉफ़्टवेयर पर लागू नहीं होता 
• VITA से संपर्क करें scminfo@vita.virginia.gov यदि आप ऑनलाइन सार्वजनिक नीलामी सहित नीलामी के माध्यम से IT खरीदने में रुचि रखते हैं 
• पहले से CIO मंजूरी लेनी होगी 

अध्याय 19 

ऑक्शन को उल्टा करें 

• कमर्शियल कमोडिटी अच्छी तरह से परिभाषित स्पेसिफिकेशन्स और सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत मानकों के साथ खरीदता है 
• सप्लायर की अच्छी तरह से योग्य और स्थापित बेस वाले उत्पाद 
• कई यूज़र के लिए छोटी-मोटी ख़रीदारी इकट्ठा करें 
• पहले से CIO मंजूरी लेनी होगी 

अध्याय 19