16.1 एकमात्र स्रोत से ख़रीदारी के औचित्य
चूंकि कॉमनवेल्थ ख़रीद में निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा प्रमुख विचार है, इसलिए एकमात्र स्रोत से ख़रीद करने वाली किसी भी एजेंसी को साफ़ तौर पर और दृढ़ता से यह दिखाना चाहिए कि ऐसा करने की ज़रूरत है। ऐसी परिस्थितियों के उदाहरण जिनके लिए तकनीकी वस्तुओं या सेवाओं के लिए एकमात्र स्रोत से ख़रीदना ज़रूरी हो सकता है, उनमें शामिल हैं:
- ऐसे प्रॉडक्ट जो अनोखे होते हैं और उनमें खास विशेषताएं होती हैं या उनमें कोई खास फ़ंक्शन देने की खास क्षमता होती है और ऐसे प्रॉडक्ट सिर्फ़ एक सप्लायर के पास ही उपलब्ध होते हैं।
- कानून या अनुदान के लिए एक स्रोत की आवश्यकता होती है।
- किसी आपदा या आपातकालीन स्थिति से उबरना।
ऐसी परिस्थितियों के उदाहरण जो तकनीकी वस्तुओं या सेवाओं के लिए एकमात्र स्रोत से ख़रीदारी को सही नहीं ठहराते हैं, उनमें शामिल हैं:
- कम से कम समय में डिलीवरी करने की सिंगल सप्लायर की क्षमता।
- 10,000 डॉलर से कम में ख़रीदारी करने वाली छोटी-मोटी ख़रीदें।
- मालिकाना समाधान। मालिकाना ख़रीददारी को उन चीज़ों के रूप में परिभाषित किया जाता है जिनमें एजेंसी की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सिर्फ़ एक ही समाधान उपलब्ध होता है; हालाँकि, कई सप्लायर समाधान के लिए ज़रूरी तकनीकी सामान और/या सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं। मालिकाना समाधान तब मौजूद होते हैं, जब उपकरण, रिप्लेसमेंट पार्ट्स या सेवाओं की अनुकूलता को प्राथमिकता दी जाती है, लेकिन उन्हें प्रतिस्पर्धा का इस्तेमाल करके ख़रीदा जाना चाहिए।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।