16.7 सोल सोर्स प्रोक्योरमेंट फ़ाइल को कैसे पूरा करें
सोल सोर्स से हुई ख़रीदारी के लिए एक्जीक्यूटेड कॉन्ट्रैक्ट और/या ईवा-इश्यू पर्चेज़ ऑर्डर ज़रूरी होता है। $10,000 से अधिक की सोल सोर्स की ख़रीदारी के लिए प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में सोल सोर्स कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड का समर्थन करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:
- ऑफ़रर की ओर से लिखा हुआ उद्धरण
- सोल सोर्स प्रोक्योरमेंट अप्रूवल अनुरोध फ़ॉर्म (परिशिष्ट A)
- कीमत की वजह का निर्धारण फ़ॉर्म (परिशिष्ट B)
- लिखित बातचीत के दस्तावेज़
- लिखित पुरस्कार नोटिस
- सामान्य सर्कुलेशन के किसी अख़बार में सोल सोर्स अवार्ड की सार्वजनिक पोस्टिंग का दस्तावेजीकरण, अगर कोई हो।
- ईवा पोस्टिंग की कॉपी।
- निष्पादित कॉन्ट्रैक्ट, अगर लागू हो, और ईवीए के पर्चेज़ ऑर्डर की कॉपी।
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