19.2 रिवर्स ऑक्शन
19.2। 4 रिवर्स ऑक्शन इस्तेमाल करने के लिए दिशा-निर्देश
रिवर्स ऑक्शन के इस्तेमाल पर विचार करते समय, एजेंसियों को इन दिशानिर्देशों पर ध्यान देना चाहिए:
- कीमत के अलावा सोचो। हालांकि खरीदारों को सबसे कम कीमत मिलने पर अच्छा लग सकता है, आखिरकार, यह सबसे अच्छा मूल्य है जो मायने रखता है। कीमत, ख़रीदार के वैल्यू इक्वेशन का सिर्फ़ एक एलिमेंट है। ख़रीदारों को क्वालिटी, विश्वसनीयता और सप्लायर की मूल्यवर्धित सेवाओं पर भी विचार करना चाहिए। इन बातों को पूर्व-योग्यता के मानदंडों और विशिष्टताओं के आधार पर बनाया जाना चाहिए।
- उचित होने पर ही रिवर्स ऑक्शन का इस्तेमाल करें। रिवर्स नीलामी IT लेनदेन स्थितियों के लिए उपयुक्त है, जिसमें एक बार की खरीद की विशेषता होती है, आमतौर पर कई आपूर्तिकर्ताओं से उपलब्ध सामान्य वस्तु उत्पादों के लिए। रिवर्स ऑक्शन आमतौर पर अलग-अलग हिस्सों और कंपोनेंट्स की सोर्सिंग के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं, जहाँ आपूर्तिकर्ताओं के पास खास क्षमताएं होनी चाहिए और कुछ ही आपूर्तिकर्ता गुणवत्ता और विश्वसनीयता मानकों को पूरा कर सकते हैं।
- रिवर्स ऑक्शन की छिपी हुई लागतों को समझें। किसी एजेंसी द्वारा की जाने वाली पहली कुछ रिवर्स नीलामी से होने वाली बचत, आख़िरी बचत को बढ़ा चढ़ा कर दिखा सकती है। नीलामी बंद होने के समय मापी गई बचत और ट्रांजेक्शन के अंत में मापी गई बचत के बीच बहुत बड़ा अंतर होता है। ख़रीदारों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों तरह से होने वाले नुकसानों का हिसाब रखना चाहिए, जो ख़रीद चक्र के दौरान हो सकते हैं। पायलट ऑक्शन प्रोग्राम से पता चल सकता है कि एजेंसी ज़्यादा बचत हासिल करेगी क्योंकि सप्लायर क्रेता का बिज़नेस पाने के लिए " लॉस-लीडर प्राइसिंग " में शामिल हो सकते हैं (लॉस लीडर एक ऐसा प्रॉडक्ट होता है जो सेल्स को बढ़ावा देने के लिए कम कीमत पर (लागत या कम लागत पर) बेचा जाता है)। ये कीमतें टिकाऊ नहीं हो सकती हैं क्योंकि आपूर्तिकर्ता बिज़नेस जीतने के बाद कीमतें बढ़ाने या छुपे हुए लागत जोड़ने के अवसरों की तलाश करेंगे।
- जिन एजेंसियों के पास अपनी विशिष्टताओं के बारे में विस्तार से बताने और अपने प्री-क्वालिफिकेशन मानदंड बताने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, उन्हें रिवर्स ऑक्शन का इस्तेमाल करने से पहले दो बार सोचना चाहिए। सप्लायर्स की स्पेसिफिकेशन्स और प्री-क्वालिफिकेशन एजेंसी की सुरक्षा सिर्फ़ उन सप्लायरों को करने की अनुमति देकर करता है, जो रिवर्स ऑक्शन में भाग लेने के लिए आवश्यक सटीक प्रॉडक्ट प्रदान कर सकते हैं।
- सप्लायर के बीच अपर्याप्त प्रतिस्पर्धा है। रिवर्स ऑक्शन सिर्फ़ अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाज़ारों में काम करते हैं जहाँ कई सप्लायर होते हैं जो समान कमोडिटी प्रदान कर सकते हैं।
- एजेंसियों को रिवर्स ऑक्शन के ज़रिए ख़रीदे जाने वाले सभी प्रॉडक्ट या सेवाओं की ज़रूरतों के बारे में साफ़ और संक्षिप्त जानकारी चाहिए।
- एजेंसियों के लिए कहा जा सकता है कि नीलामी के सभी विक्रेता शुरुआती कीमत के प्रस्ताव सबमिट करें।
- सप्लायर की पहचान सुरक्षित रहनी चाहिए।
- इससे पहले कि वे अपनी कीमतों का खुलासा कर सकें, सप्लायर को अनुमति देनी होगी।
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