20.1 संयुक्त और/या सहकारी ख़रीदों से ख़रीदारी (गैर-GSA शेड्यूल 70)
20.1। 9 कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड और एडमिनिस्ट्रेशन
एक बार संयुक्त और/या सहकारी IT अनुबंध देने का निर्णय हो जाने पर, प्रमुख एजेंसी को निम्नलिखित कार्य करना चाहिए:
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पुरस्कार में भाग लेने वाले सदस्यों को सूचित करें और पूरे कॉन्ट्रैक्ट की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी दें।
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कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट के लिए लिखित दिशा-निर्देश दें।
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सभी अधिकृत कॉन्ट्रैक्ट यूज़र की सूची बनाए रखें।
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किसी खास ख़रीदारी आदेश से संबंधित अनुबंध संबंधी विवादों को प्रभावित संयुक्त और/या सहकारी सदस्य और पूरे कॉन्ट्रैक्ट से जुड़े लोगों को प्रमुख सरकारी संस्था द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।
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सभी सदस्यों के लिए सप्लायर परफ़ॉर्मेंस रिपोर्टिंग सिस्टम स्थापित करें, ताकि वे नियमित रूप से सप्लायर के प्रदर्शन की रिपोर्ट कर सकें और उस पर नज़र रख सकें। कई सार्वजनिक निकायों की रिपोर्टिंग से जुड़ी अतिरिक्त ज़रूरतें होती हैं, जिनमें कॉन्ट्रैक्ट में पहचान की गई वैधानिक रिपोर्टिंग (यानी, SWAM और नॉन-SWAM सब-कॉन्ट्रैक्टर रिपोर्टिंग) शामिल हैं।
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सप्लायर से कॉन्ट्रैक्ट की बिक्री की समय-समय पर रिपोर्ट देने के लिए कहा जाता है। लीड कॉन्ट्रैक्ट एजेंसी को कॉन्ट्रैक्ट की समाप्ति या नवीनीकरण कार्रवाई से पहले, सप्लायर से कॉन्ट्रैक्ट की अवधि के लिए वॉल्यूम परचेज़ रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए। इस डेटा का इस्तेमाल अगले अनुरोध के लिए अनुमानित उपयोग के लिए या ठेकेदार द्वारा अनुरोध किए गए मूल्य समायोजन का मूल्यांकन करते समय किया जा सकता है।
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अनुबंध के प्रस्तावित एक्सटेंशन, नवीनीकरण और संशोधनों पर टिप्पणी करने के लिए भाग लेने वाले सदस्यों को आमंत्रित करें।
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अनुमानित वॉल्यूम वाली बिक्री के आधार पर या यदि वास्तविक ख़रीदारी अनुमान से अधिक हो, तो भारी छूट के लिए बातचीत करें।
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रिप्लेसमेंट कॉन्ट्रैक्ट खरीदने के लिए पर्याप्त समय दें।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।