22.0 परिचय
प्रतिस्पर्धी सील्ड बिडिंग पेशेवर सेवाओं के अलावा, बोली लगाने वालों को चुनने का एक तरीका है (§ 2.2-4302.1)। प्रतिस्पर्धी सीलबंद बोली से उत्पन्न होने वाले IT अनुबंधों के प्रकार आमतौर पर वे होते हैं जो एक बार की खरीद के लिए होते हैं जो एजेंसी-विशिष्ट होते हैं और सावधि अनुबंध जो समयावधि में एजेंसियों द्वारा IT वस्तुओं की बार-बार खरीद को दर्शाते हैं। सेवा के रूप में क्लाउड/सॉफ़्टवेयर (SaaS) समाधान खरीदने के लिए बोली चयन के लिए आमंत्रण (IFB) प्रक्रिया का इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए। आईएफबी का उपयोग एकाधिक अनुबंधों को प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है, जिसमें समान IT मदों के लिए एक से अधिक बोलीदाताओं की सूची हो। आईएफबी खरीद पद्धति के लिए VITA प्राधिकरण और प्रतिनिधिमंडल अनुमोदन आवश्यकताओं के लिए, इस मैनुअल के अध्याय 1, उद्देश्य और दायरा, देखें।
§ VPPA के 2.2-4302.1 में प्रतिस्पर्धी सील्ड बोली-प्रक्रिया में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
- बोली लगाने के लिए लिखित आमंत्रण (IFB) जारी करना, जिसमें खरीद पर लागू विशिष्टताओं और अनुबंध संबंधी नियम और शर्तों को शामिल किया गया हो।
- जब तक बोली लगाने वालों को खरीद के लिए पहले से योग्य नहीं बनाया जाता है, IFB में संभावित बोलीदाताओं की किसी भी अपेक्षित योग्यता का विवरण शामिल किया जाएगा।
- राज्य के सार्वजनिक निकायों को बोलियां प्राप्त होने की निर्धारित तारीख से कम से कम 10 दिन पहले eVA पर IFB पोस्ट करना होगा और उन्हें सामान्य सर्कुलेशन के समाचार पत्र में प्रकाशित किया जा सकता है और संभावित बोलीदाताओं से सीधे बोलियां मांगी जा सकती हैं। स्थानीय सार्वजनिक निकायों से आग्रह किया जाता है कि वे अपनी अन्य पोस्टिंग के अलावा eVA पर IFB पोस्ट करें।
- सार्वजनिक ओपनिंग और प्राप्त सभी बोलियों की घोषणा।
- आमंत्रण में दी गई आवश्यकताओं के आधार पर बोलियों का मूल्यांकन, जिसमें संभावित बोलीदाताओं की खास योग्यताएं, जीवन-चक्र की लागत, मूल्य विश्लेषण और किसी खास उद्देश्य के लिए निरीक्षण, परीक्षण, गुणवत्ता, कारीगरी, डिलीवरी और उपयुक्तता जैसे अन्य मापदंड शामिल हो सकते हैं, जो स्वीकार्यता निर्धारित करने में मददगार होते हैं।
- इसके बाद, पुरस्कार सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार बोली लगाने वाले को दिया जाता है।
प्रतिस्पर्धी सीलबंद बोली में, यह महत्वपूर्ण है कि खरीदे जाने वाले IT सामान या सेवाओं का विशिष्ट रूप से वर्णन किया जा सके, ताकि बोलियों का मूल्यांकन आईएफबी में दिए गए विवरण के आधार पर किया जा सके। मूल्यांकन के बाद, सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार बोली लगाने वाले को पुरस्कार दिया जाता है या अगर IFB में एक से अधिक पुरस्कार दिए जाते हैं, तो सबसे कम प्रतिक्रियाशील और जिम्मेदार बोली लगाने वालों को पुरस्कार दिए जा सकते हैं। पुरस्कार उचित मूल्य वाले लघु व्यवसाय और आपूर्तिकर्ता विविधता विभाग (DSBSD) -प्रमाणित छोटे व्यवसायों को दिया जा सकता है, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों, सेवा-विकलांग दिग्गजों और सूक्ष्म व्यवसायों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं, जब इस पुरस्कार के लिए प्रावधान विशेष रूप से IFB में शामिल किया जाता है, तो यह सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा है।
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