22.1 IFB तैयार करना और उसे जारी करना
22.1। 2 छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यकताएँ
सार्वजनिक खरीद में छोटे व्यवसायों की भागीदारी को बढ़ावा देने और प्रोत्साहित करने के लिए राष्ट्रमंडल की प्रतिबद्धता के भाग के रूप में,100,000 डॉलर तक की IT वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को योग्य डीएसबीएसडी-प्रमाणित IT छोटे व्यवसायों की भागीदारी के लिए अलग रखा जाएगा, ताकि राष्ट्रमंडल का लक्ष्य प्राप्त किया जा सके कि इसकी खरीद का 42% छोटे व्यवसायों से किया जाए। इसके अलावा, VITA वस्तुओं और सेवाओं के लिए अनुबंध करते समय वर्जीनिया संहिता की धारा 2.2-2000.1 और धारा 2.2-4310 में परिभाषित अनुसार सेवा विकलांग अनुभवी व्यवसायों द्वारा न्यूनतम तीन प्रतिशत (3%) भागीदारी को सक्षम करने के लिए प्रतिबद्ध है। अगर उपलब्ध हो, तो चार (4) योग्य DSBSD-प्रमाणित लघु व्यवसाय स्रोत, जिनमें कम से कम एक माइक्रो बिज़नेस शामिल है। यदि दो या अधिक DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसायों को $100,000 के तहत खरीद को अलग रखने के लिए योग्य के रूप में पहचाना नहीं जा सकता है, तो खरीद फ़ाइल को आवश्यक स्रोतों की संख्या प्राप्त करने के लिए eVA के माध्यम से VITAके प्रयासों के साथ दस्तावेज किया जाएगा। किसी योग्य, उचित रैंक वाले लघु व्यवसाय को पुरस्कार दिया जा सकता है, जिसमें सेवा-विकलांग वयोवृद्ध, अल्पसंख्यक या महिला स्वामित्व वाले लघु व्यवसाय या सूक्ष्म व्यवसाय प्रस्तावक शामिल हैं, यदि उपलब्ध हो, जो उच्चतम रैंकिंग वाले प्रस्तावक के अलावा अन्य हो, यदि प्रस्तुत मूल्य उचित और तर्कसंगत है और DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार गैर-प्रमाणित बोलीदाता के 5 प्रतिशत (5%) से अधिक नहीं है।
$0 और $10,000 के बीच की सभी ख़रीदारी माइक्रो बिज़नेस के लिए अलग रखी जाएगी। यदि उपलब्ध हो तो, एक योग्य डीएसबीएसडी-प्रमाणित सूक्ष्म व्यवसाय से न्यूनतम एक उद्धरण आवश्यक है और यदि मूल्य उचित और तर्कसंगत है तथा DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार गैर-प्रमाणित बोलीदाता के 5 प्रतिशत (5%) से अधिक नहीं है तो पुरस्कार उस डीएसबीएसडी-प्रमाणित सूक्ष्म व्यवसाय को दिया जाएगा। अगर एक से अधिक उद्धरण मांगे जाते हैं, तो यह पुरस्कार सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार योग्य DSBSD-प्रमाणित माइक्रो बिज़नेस बोलीदाता को दिया जाएगा। अगर एजेंसी या संस्था को माइक्रो बिज़नेस से कोई स्वीकार्य बोलियां या ऑफ़र नहीं मिलते हैं, तो अगर कीमत उचित और उचित है, तो ख़रीदारी सबसे कम उत्तरदायी और ज़िम्मेदार लघु व्यवसाय बोली लगाने वाले को दी जा सकती है। अगर कोई छोटे व्यवसाय की बोली लगाने वाला उपलब्ध नहीं है, तो यह ख़रीदारी सबसे कम प्रतिक्रियाशील और जिम्मेदार गैर-लघु व्यवसाय बोली लगाने वाले को दी जाएगी।
100,000 $ से अधिक के IT आईएफबी में प्रस्तावकों के लिए अपनी बोली के भाग के रूप में आपूर्तिकर्ता खरीद और उपठेका योजना प्रस्तुत करने की आवश्यकता शामिल होगी (परिशिष्ट बी देखें)। अगर कोई बोली लगाने वाला DSBSD-प्रमाणित लघु व्यवसाय है, तो बोली लगाने वाला अपने जवाब में यह बताएगा। DSBSD- प्रमाणित छोटे व्यवसायों में DSBSD- प्रमाणित महिलाएं-, अल्पसंख्यक-, सेवा विकलांग बुजुर्ग स्वामित्व वाले व्यवसाय और सूक्ष्म व्यवसाय शामिल हैं, जो छोटे व्यवसाय की परिभाषा को पूरा करते हैं और जिन्हें DSBSD लघु व्यवसाय प्रमाणन प्राप्त है। अगर बोली लगाने वाला DSBSD-प्रमाणित छोटा व्यवसाय नहीं है, तो बोली लगाने वाले को सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान को पूरा करके और वापस करके उस कॉन्ट्रैक्ट के उन हिस्सों की पहचान करनी होगी, जिन्हें बोलीदाता DSBSD-प्रमाणित लघु व्यवसाय को उप-अनुबंध करने की योजना बना रहा है। छोटे, महिलाओं-, अल्पसंख्यक- और सेवा विकलांग दिग्गजों के स्वामित्व वाले व्यवसायों की परिभाषाएं जानने के लिए वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट (VPPA) § 2.2-4310(E) देखें। माइक्रो बिज़नेस को एग्जीक्यूटिव ऑर्डर 35 (2019) में परिभाषित किया गया है।
अगर बोली लगाने वाला DSBSD से प्रमाणित छोटा व्यवसाय, छोटी महिला-स्वामित्व वाला, अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाला, सेवा में अक्षम बुजुर्गों के स्वामित्व वाला व्यवसाय या माइक्रो बिज़नेस नहीं है और उसे ज़रूरत के किसी भी हिस्से को उप-अनुबंध करने का अवसर नहीं मिलेगा, तो बोली लगाने वाले को अभी भी सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान को पूरा करना होगा और यह निर्धारित करना होगा कि कोई छोटे व्यवसाय का सब-कॉन्ट्रैक्टिंग नहीं होगा।
अधिक विस्तृत नीति आवश्यकताओं के लिए निम्नलिखित VITA नीतियों का संदर्भ लें: लघु, महिला- और अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाले व्यवसायों के लिए अवसर बढ़ाने के लिए लघु खरीद नीति और IT खरीद नीति, इस स्थान पर पाई जा सकती है: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ ।
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