24.11 प्रस्ताव के बारे में स्पष्टीकरण
SPOC के लिए कुछ आपूर्तिकर्ताओं से अपने प्रस्तावों में दी गई जानकारी को स्पष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। SPOC किसी भी स्पष्टीकरण से संबंधित प्रश्न लिखित रूप में जारी करेगा और इन सप्लायर को स्पष्टीकरण के लिखित जवाब सबमिट करने होंगे। इन सप्लायर को लिखित बातचीत में स्पष्टीकरण के जवाब मिलने के लिए एक सख्त समय सीमा शामिल की जानी चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं को ऐसी प्रतिक्रियाएँ देनी होंगी जो उनके प्रस्ताव की ग़लतफ़हमी या उलझन को पर्याप्त रूप से स्पष्ट कर दें; हालाँकि, प्रतिक्रिया से पहले से कोई अज्ञात समस्या या समस्या प्रकट नहीं होनी चाहिए। सप्लायर के जवाबों को SPOC को सबमिट करना होगा, जो उन्हें मूल्यांकन टीम में बांटेगा। स्पष्टीकरण से जुड़े सभी सवाल और जवाब, प्रोक्योरमेंट की आधिकारिक फ़ाइल में स्थायी रिकॉर्ड बन जाते हैं।
RFP प्रक्रिया के दौरान सप्लायर के साथ होने वाले सभी संचार SPOC के माध्यम से होने चाहिए। सिर्फ़ SPOC को ही किसी भी सप्लायर से संपर्क करना चाहिए।
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