24.4 गोपनीयता
24.4। 1 RFP पोस्टिंग/रिलीज़ से पहले संभावित सप्लायर के साथ बातचीत
प्रोजेक्ट की ज़रूरतों के बारे में आपूर्तिकर्ता समुदाय की समझ को बेहतर बनाने के लिए, RFP पोस्ट करने से पहले संभावित सप्लायर के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करना उपयोगी हो सकता है। अनुरोध से पहले, प्रोक्योरिंग एजेंसी और आपूर्तिकर्ता समुदाय के बीच जानकारी के आदान-प्रदान से प्रोजेक्ट की अधिग्रहण रणनीति के बारे में चिंताओं की पहचान की जा सकती है और उनका समाधान किया जा सकता है (क्या यह समाधान या प्रॉडक्ट ख़रीदे जाने के प्रकार के लिए उपयुक्त है?) या प्रस्तावित कॉन्ट्रैक्ट का प्रकार। आपूर्तिकर्ता RFP में शामिल किए जाने के लिए अपेक्षित ज़रूरतों की व्यवहार्यता के बारे में भी इनपुट दे सकते हैं, जिसमें परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी ज़रूरतें, काम का विवरण और डेटा से जुड़ी ज़रूरतें शामिल हैं।
§ वर्जीनिया कोड का 2.2-4373 (बोली तैयार करने में भाग लेना; समान खरीद के लिए बोली सबमिट करने की सीमा।) यह प्रदान करता है: " कोई भी व्यक्ति, जो मुआवजे के लिए, बोली लगाने के लिए निमंत्रण तैयार करता है या किसी सार्वजनिक निकाय की ओर से प्रस्ताव के लिए अनुरोध करता है, (i) उस खरीद या उसके किसी हिस्से के लिए बोली या प्रस्ताव सबमिट नहीं करेगा या (ii) किसी भी बोलीदाता या ऑफ़रर को उस ख़रीद से संबंधित जानकारी जो जनता के लिए उपलब्ध नहीं है, प्रकट नहीं करेगा। हालांकि, एक सार्वजनिक निकाय ऐसे व्यक्ति को उस ख़रीद या उसके किसी भी हिस्से के लिए बोली या प्रस्ताव सबमिट करने की अनुमति दे सकता है, अगर सार्वजनिक निकाय यह निर्धारित करता है कि उस व्यक्ति को बाहर करने से सार्वजनिक निकाय के सर्वोत्तम हितों के विपरीत संभावित योग्य बोलीदाताओं या ऑफ़र की संख्या सीमित हो जाएगी। "
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