24.5 RFP तैयार करना
24.5। 2 RFP तैयार करना और लिखना
आवश्यकता दस्तावेज परियोजना, समाधान, प्रणाली या IT सॉफ्टवेयर और/या हार्डवेयर के लिए क्या आवश्यक है, इसका आधिकारिक विवरण है। यह कोई डिज़ाइन दस्तावेज़ नहीं है। इससे पता चल जाएगा कि प्रोजेक्ट, सिस्टम, सॉल्यूशन, सॉफ़्टवेयर और/या हार्डवेयर को क्या करना चाहिए, बजाय इसके कि उसे कैसे करना चाहिए। RFP में ज़रूरतों की परिभाषा और स्पेसिफिकेशन, साथ ही उन ज़रूरतों से संबंधित कार्यात्मक और तकनीकी डेटा दोनों शामिल होंगे। सफल ज़रूरतों, विशिष्टताओं और काम के विवरणों को विकसित करने के बारे में विस्तृत निर्देश के लिए इस मैनुअल के अध्याय 8 और अध्याय 12 को देखें। इस अध्याय के लिए, अपेंडिक्स ई में ज़रूरतों की पुष्टि करने की जाँच सूची दी गई है, ताकि सिर्फ़ तुरंत संदर्भ दिया जा सके।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।