25.3 ऑफ़र को स्वीकार करना
25.3। 3 परफ़ॉर्मेंस के हिसाब से स्वीकार किए जाने की सूचना
जब कोई ऑफ़र प्रदर्शन के हिसाब से स्वीकार किया जाता है, तो सप्लायर को ऑफ़र स्वीकार करने के लिए नोटिस देने की ज़रूरत नहीं होती है, जब तक कि सप्लायर ऐसा न बताए। एजेंसियों को सूचित नहीं करना चाहिए या प्रदर्शन के आधार पर स्वीकार्यता के लिए सहमत नहीं होना चाहिए, लेकिन उनके पास हमेशा एक लिखित अनुबंध दस्तावेज़ या पर्चेज़ ऑर्डर होना चाहिए, जो ट्रांजेक्शन की शर्तों को याद रखता हो। सामानों की बिक्री के लेन-देन में, जहाँ प्रदर्शन की शुरुआत का इस्तेमाल स्वीकृति के बारे में बताने के लिए किया जा सकता है, अगर आपूर्तिकर्ता को उचित समय के भीतर स्वीकृति के बारे में सूचित नहीं किया जाता है, तो यह ऑफ़र को स्वीकृति से पहले ही समाप्त होने जैसा मान सकता है। तथापि, यदि किसी एजेंसी को यह जानने का कारण है कि आपूर्तिकर्ता के पास यह जानने का कोई साधन DOE है कि कार्य निष्पादन शुरू हो गया है, तो आपूर्तिकर्ता का संविदागत कर्तव्य समाप्त कर दिया जाएगा, जब तक कि:
- एजेंसी सप्लायर को स्वीकृति के बारे में सूचित करने के लिए उचित सावधानी बरतती है;
- सप्लायर को सही समय पर परफ़ॉर्मेंस के बारे में पता चल जाता है; या
- ऑफ़र बताता है कि स्वीकृति की सूचना देना ज़रूरी नहीं है।
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