25.4 आईटी कॉन्ट्रैक्ट बनाना
25.4। 1 कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़
IT अनुबंध एक सरल क्रय आदेश (पीओ) हो सकता है और इसमें केवल ईवीए पीओ शर्तें शामिल हो सकती हैं, यह बोली के लिए आमंत्रण (आईएफबी) पर आधारित हो सकता है जिसमें नाममात्र के नियम और शर्तें होती हैं जिन पर बातचीत नहीं की जा सकती है, या यह एक जटिल प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) प्रक्रिया पर आधारित बातचीत से किया गया समझौता हो सकता है।
VITA पास मानक परिभाषाओं, मानक अनुबंध खंडों और विशिष्ट नियमों और शर्तों की एक मास्टर लाइब्रेरी है जो इन विभिन्न IT खरीद प्रकारों के लिए उपयुक्त हैं -
- सेवाएँ
- COTS सॉफ़्टवेयर और रखरखाव
- हार्डवेयर और मेंटेनेंस
- समाधान
- क्लाउड सेवाएँ
- टेलिकम्युनिकेशंस
- EULA के लिए लाइसेंस एग्रीमेंट एडेंडम
इन शर्तों का चयन उपयुक्त खरीद प्रकार के लिए SCM सोर्सिंग परामर्शदाताओं द्वारा VITA की अनुबंध प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से निवेदन/अनुबंध विकास के दौरान किया जा सकता है।
अन्य एजेंसियों के लिए, "प्रमुख" IT खरीद के लिए "प्रमुख" प्रौद्योगिकी परियोजनाओं और प्रत्यायोजित खरीद के लिए VITA न्यूनतम संविदात्मक आवश्यकताओं में दी गई आवश्यकताओं का उपयोग करना आवश्यक है, जबकि VITA द्वारा IT खरीद करने के लिए प्राधिकरण सौंपी गई एजेंसियों को उनका उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इन्हें उपयुक्त VITA SCM वेबपेज के लिंक का अनुसरण करके परिशिष्ट A में पाया जा सकता है: .
सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर (SaaS) या क्लाउड-आधारित कॉन्ट्रैक्ट के लिए, कॉन्ट्रैक्ट में क्लाउड शब्दों का एक अनिवार्य सेट शामिल होना चाहिए। इन्हें: scminfo@vita.virginia.gov पर संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।