25.6 फ़ेडरल अनुबंध संबंधी आवश्यकताएँ
25.6। 10 फ़ेडरल फ़ंड से फ़ंड मिलने वाली ख़रीददारी
जब कोई एजेंसी फ़ेडरल फ़ंड से पूरी तरह या आंशिक रूप से फ़ंड पोषित ख़रीदारी करती है, तो फ़ेडरल फ़ंडिंग स्रोत की अनुबंध संबंधी आवश्यकताओं और एजेंसी के लिए अपेक्षाओं को समझना और/या सप्लायर को लोन देने के लिए ज़रूरी है। नीचे एक टेबल दी गई है जिसमें उच्च-स्तरीय प्रश्न दिए गए हैं, जिन पर आपको अपना अनुरोध और कॉन्ट्रैक्ट बनाते समय विचार करना पड़ सकता है।
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प्रश्न क्रमांक |
सवाल |
|---|---|
| 1. | क्या सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट में फ़ेडरल फ़ंडिंग स्रोत से ऐसी खास ज़रूरतें हैं जिनका होना ज़रूरी है? |
| 2. | क्या इस फ़ेडरल फ़ंडिंग के इस्तेमाल या खर्च पर कोई प्रतिबंध है? यदि हां, DOE आपके निवेदन या अनुबंध में इनका स्पष्ट उल्लेख है? |
| 3. | क्या फ़ंडिंग स्रोत के लिए उनकी या किसी अन्य संस्था द्वारा अनुरोध या अनुबंध की समीक्षा/अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो आपके प्रोक्योरमेंट शेड्यूल को प्रभावित कर सकता है? |
| 4. | क्या आपको किसी खर्च करने की ज़रूरत या समय सीमा की तारीखें अलाइन करने की ज़रूरत है, जो किसी भी डिलिवरेबल्स, प्रोजेक्ट प्लान और/या माइलस्टोन पेमेंट के शेड्यूल को प्रभावित कर सकती है? |
| 5. | क्या अनुबंध संबंधी कोई नियम और शर्तें हैं, जो आपके अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट में शामिल होनी चाहिए? क्या कोई ऐसा है जो आपके सप्लायर के पास भेजा जाएगा? |
| 6. | क्या फ़ेड्स के लिए कोई ख़ास तकनीकी विनिर्देश, विनियम या नियम हैं, जिन्हें आप सॉलिसिटेशन या RFP में शामिल करते हैं? |
| 7. | क्या फ़ंड के बारे में कोई ख़ास खर्च रिपोर्ट की गई है? यदि हां, DOE इससे आपूर्तिकर्ता द्वारा आपकी एजेंसी को प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्टिंग आवश्यकताएं प्रभावित होती हैं? |
| 8. | क्या ऑडिट की ऐसी अनोखी ज़रूरतें (लागत या कीमत रिकॉर्ड) हैं जिनका अनुपालन सप्लायर को करना होगा? क्या सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट में शामिल करने के लिए कोई ख़ास रिकॉर्ड बनाए रखने की ज़रूरतें हैं? |
| 9. | क्या सप्लायर के लिए कोई खास अकाउंटिंग मानक हैं (जिससे कीमत की समीक्षा/स्वीकृतियां प्रभावित हो सकती हैं)? |
| 10. | क्या कोई आवश्यक फ़ेडरल फ़ॉर्म है जिसे सप्लायर को पूरा करना होगा? |
| 11. | क्या कोई फ़ेडरल अनुबंध (यानी, बिज़नेस एसोसिएट अनुबंध, नॉन-डिस्क्लोज़र अनुबंध या अन्य) है, जिस पर सप्लायर को हस्ताक्षर करके उसका अनुपालन करना चाहिए? |
| 12. | क्या किसी खास डेटा अधिकार, सुरक्षा या काम से जुड़ी प्रॉडक्ट से जुड़ी कोई ज़रूरी शर्तें हैं, जिन्हें सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट में शामिल किया जाना ज़रूरी है? |
| 13. | क्या सप्लायर द्वारा उप-ठेकेदारों के इस्तेमाल पर कोई प्रतिबंध या आवश्यकताएँ हैं? |
| 14. | क्या अन्य राज्य या संघीय संस्थाओं पर कोई परस्पर निर्भरता है, जिस पर सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट के शेड्यूल या डिलिवरेबल्स में विचार किया जाना चाहिए? |
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