अध्याय 28 - एजेंसी आईटी खरीद सुरक्षा और निविदाओं और अनुबंधों के लिए क्लाउड संबंधी आवश्यकताएँ

28.1। 4 एग्जीक्यूटिव ऑर्डर नंबर 19 (2018)

कार्यकारी आदेश संख्या 19 (2018), क्लाउड सेवा उपयोग और तत्परता, VITA आदेश के क्लाउड दृष्टिकोण के समर्थन में शासन दस्तावेज़ विकसित करने का निर्देश देता है जो क्लाउड तत्परता के लिए नए और मौजूदा IT मूल्यांकन की आवश्यकताओं को संबोधित करता है। यह प्रक्रिया, जो कार्यकारी शाखा एजेंसियों पर लागू होगी, जैसा कि वर्जीनिया कोड के § 2.2-2006 में परिभाषित किया गया है, इसमें निम्नलिखित क्षेत्रों के बारे में जानकारी शामिल होगी:

नए IT अनुप्रयोगों और समाधानों का विकास

• इस कार्यकारी आदेश की प्रभावी तिथि से, विकास के लिए प्रस्तावित सभी नए IT समाधान या तो क्लाउड-सक्षम होने चाहिए या राष्ट्रमंडल मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) द्वारा अनुमोदित दस्तावेजी छूट होनी चाहिए।

• एजेंसियों को कस्टम IT समाधानों और अनुप्रयोगों के इन-हाउस विकास को न्यूनतम करना होगा तथा VITA की क्लाउड गवर्नेंस प्रक्रिया द्वारा अनुशंसित होने पर क्लाउड समाधानों का लाभ उठाना होगा।

मौजूदा सिस्टम/ऐप्लिकेशन क्लाउड इनेबलमेंट

• एजेंसियां परिसर-आधारित IT समाधानों को समर्थन देने वाले समर्पित हार्डवेयर के निरंतर उपयोग का मूल्यांकन करेंगी।

• एजेंसियां, अनुप्रयोग विकास और व्यावसायिक सेवाओं को मौजूदा IT समाधानों को तैनात, अद्यतन या निवेश करते समय क्लाउड सेवा विकल्पों का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाने के लिए औपचारिक प्रक्रियाएं विकसित करेंगी।

सभी एजेंसी क्लाउड समाधान VITA सुरक्षा और बुनियादी ढांचे की नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों का पालन करेंगे जो ITRM नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों में स्थित होंगे। सभी एजेंसी क्लाउड समाधान एजेंसी द्वारा उल्लिखित VITA की सेवाओं के माध्यम से प्राप्त किए जाएंगे जब तक कि CIO द्वारा अन्यथा अनुमोदित न किया जाए।

एजेंसी की रिपोर्टिंग

• VITA प्रत्येक एजेंसी से भौतिक और वर्चुअल रूप से तैनात IT सिस्टम घटकों के प्रतिशत के साथ-साथ क्लाउड-तैयार कार्यभार को दर्शाने वाली जानकारी एकत्र करेगा।

• दिसंबर 1, 2018 तक, और उसके बाद हर साल, प्रत्येक एजेंसी को प्रत्येक सिस्टम की क्लाउड-तैयारी स्थिति (क्लाउड-तैयार या क्लाउड-तैयार नहीं) की पहचान करनी होगी और यह जानकारी VITA को रिपोर्ट करनी होगी, जब तक कि CIO द्वारा अस्थायी या स्थायी छूट न दी जाए।

• जनवरी 15, तक, 2019 एजेंसियां VITA अपनी रणनीतिक योजनाओं के अंतर्गत सिस्टम को क्लाउड-तैयार बनाने के लिए आवश्यक संसाधन आवश्यकताओं के बारे में को जानकारी प्रदान IT करेंगी, जब तक कि द्वारा छूट न दी जाए। CIO इस जानकारी का मूल्यांकन VITA IT रणनीतिक योजना प्रक्रिया के भाग के रूप में क्लाउड-तैयारी के लिए द्वारा किया जाएगा।

• 1 जून, 2019 तक, VITA राष्ट्रमंडल के भीतर क्लाउड-तैयार प्रणालियों की पहचान की स्थिति पर प्रशासन सचिव को रिपोर्ट देगा।

• सितंबर 1, 2019 से शुरू होकर, VITA क्लाउड समाधानों के लिए उपयुक्त पहचाने गए सिस्टमों के माइग्रेशन की प्रगति पर प्रशासन सचिव को वार्षिक रूप से रिपोर्ट करेगा।