29.1 अवार्ड से पहले
29.1। 0 पुरस्कार से पहले
यदि लागू हो, तो बातचीत पूरी होने पर, और किसी भी सूचना प्रौद्योगिकी (IT) अनुबंध को सौंपने से पहले, निर्दिष्ट खरीद प्रमुख को यह सत्यापित करना होगा कि आपूर्तिकर्ता निम्नलिखित महत्वपूर्ण या वैधानिक आवश्यकताओं का अनुपालन करता है:
- eVA के साथ ठीक से रजिस्टर किया गया।
- कॉमनवेल्थ अनुपालन: कॉमनवेल्थ के साथ कोई सेल्स टैक्स अपराध नहीं (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) और कॉमनवेल्थ की डिबर्मेंट लिस्ट में शामिल नहीं है: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data)।
- फ़ेडरल अनुपालन में: फ़ेडरल सरकार की बहिष्कृत पक्षों की सूची में लिस्ट नहीं किया गया (https://sam.gov/), अगर फ़ेडरल फ़ंड का इस्तेमाल प्रोजेक्ट के किसी भी हिस्से या अधिग्रहण के लिए किया जाता है।
- कॉमनवेल्थ अनुपालन में: इसके साथ रजिस्टर किया गया है स्टेट कॉर्पोरेशन कमीशन (SCC) और राष्ट्रमंडल में कारोबार करने के लिए अधिकृत (https://www.scc.virginia.gov/businesses/)।
- होमलैंड सिक्योरिटी विभाग द्वारा § के अनुसार फ़ेडरल सिस्टम पर इस्तेमाल करने की मनाही नहीं है 2.2-5514 में से वर्जीनिया का कोड।
जब तक कि कानून के माध्यम से छूट न दी जाए,250,000 या उससे अधिक मूल्य का कोई भी आईटी कॉन्ट्रैक्ट या किसी बड़े प्रोजेक्ट के लिए कॉन्ट्रैक्ट देने से पहले, एजेंसियों को आवश्यक वीटा समीक्षाएं और अनुमोदन प्राप्त करने होंगे। इसके अलावा,250,000 या उससे ज़्यादा मूल्य के किसी भी तकनीकी निवेश के लिए प्रोक्योरमेंट गवर्नेंस समीक्षा (PGR) प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।
खरीद फ़ाइल में "उच्च जोखिम" की पहचान और शमन योजना और रिपोर्टिंग, साथ ही अटॉर्नी जनरल (OAG) और VITA के कार्यालय द्वारा अनुमोदन भी शामिल होना चाहिए, § के अनुसार 2.2-4303.01यदि खरीद क्लाउड खरीद है, तो खरीद फ़ाइल में आवश्यक ECOS सुरक्षा मूल्यांकन अनुमोदन, और कोई भी VITA सुरक्षा संविदात्मक आवश्यकताएं या सुरक्षा अपवाद शामिल होने चाहिए। ECOS सुरक्षा मूल्यांकन और सुरक्षा अपवादों को आपूर्तिकर्ता का स्वामित्व माना जा सकता है और वे सार्वजनिक प्रकटीकरण के लिए उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, इसलिए ऐसे प्रयोजनों के लिए अनुबंध का संपादित संस्करण भी आवश्यक हो सकता है। पुरस्कार की सूचना पोस्ट करने से पहले, प्रोक्योरमेंट फ़ाइल और कॉन्ट्रैक्ट को तैयार रखना चाहिए, ताकि वे अन्य सप्लायर समीक्षा के लिए उपलब्ध रहें।
मूल्यांकन टीम के सदस्यों से अनुरोध किया जाता है कि वे प्रत्येक खरीद के अंत में जहाँ मूल्यांकन किया गया था, परिशिष्ट A में मूल्यांकन टीम सर्वेक्षण पूरा करें और सबमिट करें। प्रोक्योरमेंट के लीड या सिंगल-पॉइंट-ऑफ़-कॉन्टैक्ट से टीम के सदस्यों को सर्वे फ़ॉर्म और सबमिशन की जानकारी मिलनी चाहिए। VITA एससीएम सीखे गए सबकों को एकत्रित और साझा कर रहा है।
राष्ट्रमंडल IT खरीद पेशेवर और परियोजना प्रबंधक संपर्क कर सकते हैं scminfo@vita.virginia.gov iअगर मुझे मूल्यांकन टीम से सीखे गए पाठ पाने और/या शेयर करने में दिलचस्पी है।
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