परिशिष्ट B: प्रोक्योरमेंट फ़ाइल चेकलिस्ट
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आइटम |
तारीख़ |
आद्याक्षर |
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PGR दस्तावेज़ (यदि लागू हो) |
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CIO से अनुमोदन (आवश्यकतानुसार) |
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समस्या का औचित्य (RFP) |
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सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट का अंतिम ड्राफ़्ट |
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मूल्यांकन मानदंड/वज़न |
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अनुरोध की सार्वजनिक सूचना (राज्य एजेंसियों को ईवीए में और, अगर चाहो, तो सामान्य प्रचलन का अख़बार पोस्ट करना होगा। स्थानीय लोगों को ईवीए में पोस्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और अगर वे अपने क्षेत्र में सामान्य सर्कुलेशन वाले अख़बार में प्रकाशित नहीं होने का चुनाव करते हैं), तो उन्हें ऐसा करना चाहिए। |
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अनुरोध किए गए SWAM सप्लायरों की सूची |
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संशोधन (अगर पोस्ट किया गया है) |
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सप्लायर Q & A (अगर पोस्ट किया गया है) |
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प्री-बिड या प्रपोज़ल से पहले उपस्थित लोग |
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प्री-बिड (प्रस्ताव) कॉन्फ़्रेंस से रिकॉर्डिंग (अगर कोई फ़ायदा हो) |
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सॉलिसिटेशन पर जवाब सबमिट करने वाले सप्लायर की सूची |
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मूल्यांकन टीम को निर्देश (नॉन-डिस्क्लोज़र अनुबंध सहित) |
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आम सहमति से मूल्यांकन करने का फ़ॉर्म |
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मूल्यांकन टीम की रिपोर्ट |
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फ़ेडरल डिबर्मेंट की जाँच करें। ईपीएलएस प्रिंट करें (https://sam.gov/)। |
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वर्जीनिया टैक्स स्थिति की जाँच करें: (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) |
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वर्जिनिया डिबर्मेंट की जाँच करें: https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data |
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राष्ट्रमंडल में कारोबार करने के लिए आपूर्तिकर्ता प्राधिकरण के लिए SCC पहचान संख्या को मान्य करना (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) |
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पुष्टि करें कि सप्लायर के उत्पाद या सेवाएँ यूएस होमलैंड सिक्योरिटी की प्रोहिबिशन लिस्ट में शामिल नहीं हैं। (यदि आवश्यक हो तो VITA सिक्योरिटी से जांच लें) |
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सप्लायर ईवीए रजिस्ट्रेशन की पुष्टि करें |
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यदि यह क्लाउड खरीद है, तो सत्यापित करें कि आवश्यक ECOS सुरक्षा मूल्यांकन को मंजूरी दे दी गई है या इसके लिए संविदात्मक आवश्यकताएं या सुरक्षा अपवाद आवश्यक हैं। |
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पुरस्कार की सूचना |
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फ़ाइनल कॉन्ट्रैक्ट (कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल में जाएगा) |
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कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।