30.5 हाई रिस्क आईटी प्रोक्योरमेंट की समीक्षा प्रक्रिया कैसे शुरू करें
30.5। 4 एंटरप्राइज़ क्लाउड और ओवरसाइट सेवाएँ (ECOS)
यदि आपकी उच्च जोखिम वाली IT खरीद, समाधान के भाग के रूप में क्लाउड सेवाओं का लाभ उठाएगी, तो आपकी एजेंसी को सभी आवश्यक एंटरप्राइज़ क्लाउड और ओवरसाइट सर्विस (ECOS) प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। क्लाउड सेवाओं के लिए उच्च जोखिम वाले निवेदनों में ECOS मूल्यांकन प्रपत्र शामिल होना चाहिए, जिसे क्लाउड समाधान प्रदाताओं को अपने प्रस्ताव के भाग के रूप में पूरा करके प्रस्तुत करना होगा।
इसके अलावा, क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं के लिए सभी उच्च जोखिम वाले अनुरोधों में एक्ज़िबिट में अतिरिक्त क्लाउड सेवाओं के अनुबंध संबंधी नियमों और शर्तों का प्रदर्शन शामिल होना चाहिए। प्रस्तावों का मूल्यांकन किए जाने के बाद इन पर बातचीत की जाएगी और चुनिंदा आपूर्तिकर्ताओं को अनुबंध पर बातचीत के लिए आमंत्रित किया गया है। SCM क्लाउड सोर्सिंग स्पेशलिस्ट और एंटरप्राइज़ सेवाओं का विशेषज्ञ, अगर ज़रूरी हो, तो उन्हें कॉन्ट्रैक्ट वार्ताओं के दौरान मौजूद रहना चाहिए। अतिरिक्त मार्गदर्शन के लिए, निम्नलिखित लिंक पर स्थित ECOS प्रक्रिया चेकलिस्ट देखें: खरीद उपकरण।
एक बार जब आपकी एजेंसी यह निर्धारित कर ले कि कौन सा आपूर्तिकर्ता(एँ) अनुबंध वार्ता के लिए आगे बढ़ेगा, तो आपकी एजेंसी को शेष आपूर्तिकर्ताओं के ECOS मूल्यांकन के लिए अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। कॉन्ट्रैक्ट वार्ताओं के समापन से पहले यह आकलन पूरा हो जाना चाहिए।
क्लाउड सेवाओं के लिए उच्च जोखिम वाला IT अनुबंध तब तक नहीं दिया जा सकता जब तक कि आपूर्तिकर्ता ECOS मूल्यांकन में सफल न हो जाए, किसी भी सुरक्षा अपवाद के लिए VITA सीएसआरएम लिखित अनुमोदन से पहले, या क्लाउड सेवाओं के अतिरिक्त अनुबंध संबंधी नियमों और शर्तों के प्रदर्शन के लिए अंतिम वार्ता से पहले।
एक्ज़िबिट ऑफ़ एडिशनल क्लाउड के नियम और शर्तों के सबसे मौजूदा वर्शन के लिए scminfo@vita.virginia.gov से संपर्क करें ।
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