32.0 परिचय
VITA निवेदन और अनुबंध दस्तावेज तैयार करने तथा खरीद प्रक्रियाओं को इस प्रकार स्थापित करने के लिए लगन से काम करता है जिससे विरोध की संभावना न्यूनतम हो। VITA ने सिफारिश की है कि सभी IT निवेदन और अनुबंध दस्तावेजों की समीक्षा कई स्तरों और दृष्टिकोणों से की जाए ताकि समग्र समीक्षा हो सके और विरोध के जोखिम को कम किया जा सके। VITA द्वारा जारी किए गए निवेदनों और अनुबंधों के लिए, समीक्षकों में कम से कम खरीद परियोजना टीम, एससीएम अनुबंध जोखिम प्रबंधन टीम (यदि निवेदन और अनुबंध उच्च जोखिम वाले हैं) और एससीएम प्रबंधन शामिल हैं। परियोजना की जटिलता और आकार तथा "उच्च जोखिम" के निर्धारण के आधार पर, विषय-वस्तु विशेषज्ञों/परामर्शदाताओं और अटॉर्नी जनरल (OAG) के कार्यालय से भाग लेने का अनुरोध किया जा सकता है। हालांकि विरोध के जोखिम को कम करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाता है, लेकिन इसकी कोई गारंटी नहीं होती है।
जिन सबसे स्पष्ट क्षेत्रों में विरोध किया जाता है उनमें शामिल हैं: अनुरोध दस्तावेज़ कैसे लिखा जाता है (कोई खामियां नहीं, गुमराह करना, तरजीही या गलत ज़रूरतें या परस्पर विरोधी भाषा), प्रस्ताव का मूल्यांकन/स्कोरिंग/सामग्री को महत्व देना और प्रोसेस की अखंडता, कुशल और समयबद्ध सार्वजनिक पोस्टिंग और सप्लायर सूचनाएं, प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट/मूल्यांकन टीम की विश्वसनीयता (हितों और गोपनीयता के टकराव सहित), पुरस्कार से पहले आपूर्तिकर्ताओं के साथ निष्पक्ष और समान संवाद और उनके साथ बर्ताव, अनुरोध में बताई गई प्रक्रियाओं या दायित्वों का पालन न करना दस्तावेज़, आपूर्तिकर्ता की अयोग्यता/अयोग्यता/गैर-ज़िम्मेदारी का निर्धारण, आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव को वापस लेने से इनकार करना, मौजूदा सप्लायर के साथ संबंध, अगर कोई हो, और पुरस्कार का निर्णय ही।
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