34.3 संशोधन की प्रक्रिया और प्रशासन
34.3। 5 स्कोप
कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर बिज़नेस के मालिक/प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा प्रस्तुत कॉन्ट्रैक्ट स्कोप में किए गए बदलावों को भी प्रोसेस करेगा। एजेंसी और कॉमनवेल्थ के लिए संभावित जोखिमों को दूर करने के लिए स्कोप में बदलावों पर सावधानी से विचार करने को बढ़ावा दिया जाना चाहिए, खासकर बजट, शेड्यूल, परस्पर निर्भरता के क्षेत्रों में, जो मौजूदा या योजनाबद्ध पुराने सिस्टम और/या इंफ़्रास्ट्रक्चर को प्रभावित कर सकते हैं, या मूल ख़रीद के इरादे और उद्देश्य को पार करने या घटाने के क्षेत्रों में।
स्कोप में बदलाव में कोई और ट्रेनिंग सेशन जोड़ने से लेकर कोई दूसरा इंटरफ़ेस जोड़ने या सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की संख्या बढ़ाना शामिल हो सकता है। इनमें से हर उदाहरण से कॉन्ट्रैक्ट की कीमत में बढ़ोतरी होगी, ताकि कीमत के शेड्यूल में भी बदलाव करना पड़े। एक अतिरिक्त प्रशिक्षण सेशन या और सॉफ़्टवेयर लाइसेंस जोड़ने से किसी महत्वपूर्ण मील के पत्थर या प्रोजेक्ट के शेड्यूल पर कोई असर नहीं पड़ेगा; हालाँकि, नया इंटरफ़ेस ज़रूर हो सकता है, इसलिए किसी भी माइलस्टोन को डिलीवर करने योग्य और भुगतान की तारीखों को एडजस्ट करने की ज़रूरत होगी। इसके अलावा, VITA अवसंरचना, कुछ डेटा या राष्ट्रमंडल सुविधाओं तक पहुंच प्रभावित हो सकती है; नियोजित परीक्षण कार्यक्रम और कई अन्य क्षेत्रों को एक भी कार्यक्षेत्र परिवर्तन के कारण संशोधित करना पड़ सकता है। स्कोप में बदलाव के परिणामस्वरूप होने वाले आपूर्तिकर्ता मूल्य प्रस्तावों को संशोधन दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।
यह एक और उदाहरण दिया गया है कि दायरे में बदलाव से कॉन्ट्रैक्ट की दूसरी शर्तों पर क्या असर पड़ सकता है: अगर प्रदर्शन या स्वीकृति मानदंड या सेवा स्तर के अनुबंध से जुड़े तत्वों में बदलाव किया जाए, तो इसके लिए दोनों पक्षों के बीच बातचीत की ज़रूरत हो सकती है। हो सकता है कि सप्लायर या एजेंसी बदलाव के आधार पर किसी भी तरह के प्रदर्शन से मिलने वाले प्रोत्साहन या दंड में बदलाव करना चाहे।
कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर को बिज़नेस के मालिक/प्रोजेक्ट मैनेजर से मदद लेनी चाहिए, ताकि कॉन्ट्रैक्ट के उन सभी क्षेत्रों की पहचान की जा सके, जिनमें स्कोप बदलने की वजह से बदलाव की ज़रूरत होगी और उन सभी को एक ही संशोधन में शामिल किया जाएगा। ऐसा न करने से टकराव और/या संभावित विवादों के क्षेत्र सामने आ सकते हैं। VITA इस क्षेत्र में एजेंसियों को सहायता प्रदान करने के लिए scminfo@vita.virginia.gov पर ईमेल भी भेज सकता है।
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