अध्याय 34 - आईटी अनुबंध प्रबंधन

34.4। 0 कॉन्ट्रैक्ट क्लोज़आउट आयोजित करें

आदर्श रूप से, कॉन्ट्रैक्ट के बिज़नेस मालिक/प्रोजेक्ट मैनेजर, सप्लायर और/या लागू एजेंसी-इंटरनल गवर्नेंस के हितधारकों द्वारा अनुमोदन हस्ताक्षर के लिए, कॉन्ट्रैक्ट की ज़रूरतों के अनुरूप क्लोज़आउट रिपोर्ट/प्रमाणपत्र देने के लिए, कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा क्लोज़आउट लेटर तैयार किया जाना चाहिए। इन हितधारकों में SWaM समन्वयक, इन्वेंट्री/परिसंपत्ति प्रबंधक, वित्तीय प्रबंधक और VITA राज्यव्यापी अनुबंधों के लिए IFA समन्वयक शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक हितधारक को यह स्वीकार करना होगा कि क्षेत्र की अंतिम SWAM रिपोर्ट, सरकार या आपूर्तिकर्ता डेटा/उपकरण/सॉफ़्टवेयर की वापसी, अंतिम इनवॉइस/भुगतान और फ़ाइनल सेल्स/IFA रिपोर्ट और भुगतान से संबंधित होने पर उन्हें सभी अंतिम कॉन्ट्रैक्ट आइटम मिल गए हैं।