अध्याय 34 - आईटी अनुबंध प्रबंधन

34.4। 4 प्रॉपर्टी की अंतिम रिपोर्ट

प्रॉपर्टी की अंतिम रिपोर्ट, जब लागू हो, किसी भी सरकार-से-आपूर्तिकर्ता (या इसके विपरीत) डेटा, उपकरण, सॉफ़्टवेयर, जानकारी, सामग्री आदि की आवाजाही, ट्रांसफ़र, रिटर्न और प्राप्ति को दर्शाने के लिए बनाई जानी चाहिए, जहाँ ऐसे आइटम असली मालिक को वापस लौटाए जाने चाहिए या कॉन्ट्रैक्ट की ज़रूरतों के अनुसार उनका निपटान किया जाना चाहिए। इन कार्रवाइयों के लिए साइन किए गए ट्रांसमिटल की कॉपियां कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल में रखी जानी चाहिए और प्रॉपर्टी की अंतिम रिपोर्ट के साथ संलग्न की जानी चाहिए। इस रिपोर्ट को VITA के एसेट/इन्वेंटरी प्रबंधन कार्यालय या एजेंसी, जैसा भी लागू हो, के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए।