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अध्याय 6 - आईटी खरीद में निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा

6.1 वीटा के प्रतियोगिता के सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा को सुविधाजनक बनाते हैं और इनका उपयोग सभी VITA और VITA-प्रत्यायोजित IT खरीद के स्रोत में किया जाना चाहिए:

  • पूरी और खुली प्रतियोगिता को ज़्यादा से ज़्यादा संभव सीमा तक बढ़ावा दें।
  • बिना प्रतिस्पर्धा के अधिग्रहण की अनुमति तभी दें, जब कानून या नीति के अनुसार अधिकृत किया जाए।
  • प्रतिस्पर्धा को तभी प्रतिबंधित करें, जब ज़रूरी हो, ताकि सार्वजनिक ज़रूरतों को पूरा किया जा सके।
  • सार्वजनिक ज़रूरतों के बारे में स्पष्ट, पर्याप्त और पर्याप्त रूप से परिभाषित जानकारी दें, ताकि ऑफ़र देने वाले अनुरोध की प्रक्रिया में समान स्तर पर प्रवेश कर सकें।
  • ज़रूरतों का प्रचार करें और सभी सप्लायर के लिए अनुरोध दस्तावेज़ों (संशोधनों, स्पष्टीकरणों और ज़रूरतों में बदलाव सहित) तक समय पर पहुँच प्रदान करें।
  • अनुरोधों में बोलियों और प्रस्तावों का मूल्यांकन करने और पुरस्कार देने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले आधार के बारे में बताया जाना चाहिए।
  • बोलियों और प्रस्तावों का मूल्यांकन करें और अनुरोध और लागू कानून के मानदंडों के आधार पर पुरस्कार प्राप्त करें। ट्रेड के रहस्यों, मालिकाना या गोपनीय स्रोत चयन जानकारी और लोगों के गोपनीयता अधिकारों की सुरक्षा के अनुरूप खरीद संबंधी जानकारी के लिए पारदर्शिता और सार्वजनिक ऐक्सेस सक्षम करें।
  • पक्का करें कि प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया में शामिल सभी पक्ष निष्पक्ष रूप से, ईमानदारी से और ईमानदारी से भाग लें।
  • यह स्वीकार करें कि प्रतिस्पर्धा के सिद्धांतों का पालन IT खरीद प्रक्रिया की अखंडता को बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
  • छोटे व्यवसायों के लिए कॉन्ट्रैक्ट के अवसरों के विस्तार को बढ़ावा दें, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों (SWAM) और माइक्रो-बिज़नेस के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं।

प्रतिस्पर्धा राष्ट्रमंडल को निम्नलिखित माध्यमों से अपनी IT खरीद में मूल्य प्राप्त करने में सक्षम बनाती है:

  • IT आपूर्तिकर्ताओं की मात्रा, गुणवत्ता और विविधता में वृद्धि करना। निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा IT आपूर्तिकर्ताओं को राष्ट्रमंडल की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली बोलियां और/या प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करती है।
  • समय, गुणवत्ता और लागत पर जोर देते हुए IT परियोजनाएं वितरित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्रोत्साहन बनाना।
  • आपूर्तिकर्ताओं को राष्ट्रमंडल IT परियोजनाओं में नवाचार और निवेश करने के लिए प्रेरित करना।

VITA इस आधार पर कार्य करता है कि IT खरीद में निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा से राष्ट्रमंडल के लिए निम्नलिखित उद्देश्य प्राप्त होते हैं:

  • सार्वजनिक क्षेत्र की ख़रीद की ईमानदारी और लागत प्रभावशीलता के बारे में जनता और आपूर्तिकर्ता का विश्वास जगाता है।
  • करदाताओं के लिए आर्थिक रूप से सबसे फ़ायदेमंद परिणाम को अधिकतम करता है, यह सुनिश्चित करता है कि ख़रीद की प्रक्रिया उचित मूल्य पर सबसे अच्छा समाधान पेश करती है।
  • यह सुनिश्चित किया जाता है कि राष्ट्रमंडल के साथ व्यापार करने के इच्छुक सभी IT आपूर्तिकर्ताओं को ऐसा करने का उचित अवसर दिया जाए।
  • पक्षपात, धोखाधड़ी और मिलीभगत से बचाता है और योग्य सप्लायर को कॉमनवेल्थ बिज़नेस हासिल करने का अवसर देता है।
  • यह पक्का करता है कि सभी अनुरोध दस्तावेज़ कॉमनवेल्थ की ज़रूरतों और वांछित परिणामों को दर्शाते हैं और सभी बोली लगाने वाले और ऑफ़र समान नियमों, शर्तों और आवश्यकताओं के अधीन हैं।

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