7.1 छोटे व्यवसाय, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा विकलांगों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं
7.1। 11 प्राइम कॉन्ट्रैक्टर की आवश्यकताएँ
अनुबंधों के लिए VITA निवेदन, चाहे राशि कितनी भी हो, यह अपेक्षित करता है कि अनुबंध प्राप्त करने वाले प्रधान ठेकेदार की संविदात्मक आवश्यकता के रूप में निम्नलिखित को शामिल किया जाए:
- सेल्स और सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग रिपोर्ट की मासिक रिपोर्ट: प्रधान ठेकेदारों को VITA को निम्नलिखित प्रस्तुत करना होगा: (1) सभी बिक्री की मासिक रिपोर्ट जिसके लिए प्रधान ठेकेदार को प्रत्येक अनुबंध के तहत पूर्ण और पूरा भुगतान प्राप्त हुआ है; और (2) उन सभी उपठेकेदारों के लिए मासिक उपठेका व्यय की रिपोर्ट जो प्रत्येक अनुबंध के तहत प्रधान ठेकेदार के लिए प्रत्यक्ष प्रदर्शन प्रदान करते हैं। प्रधान ठेकेदार इस यूआर में सप्लायर & वेंडर रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ वेबपेज पर दिए गए निर्देशों और आगे की ज़रूरतों और तरीकों का इस्तेमाल करके ये रिपोर्ट सबमिट करेंगेएल: https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ ।
- सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान: प्राइम कॉन्ट्रैक्टर सभी प्रस्तावों में सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान शामिल करेंगे। हर बोली या ऑफ़र का मूल्यांकन करते समय सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान को शामिल करने पर विचार किया जा सकता है। बाद की मासिक रिपोर्टें सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान के अनुपालन के बारे में बताएंगी, जो केवल कमियां और सब-कॉन्ट्रैक्टर की चूक से उत्पन्न होने वाली कमियों के अधीन होंगी। जब इस तरह के कारोबार का इन कंपनियों को उप-ठेका दिया जाता है, तो ठेकेदार एजेंसी को निम्नलिखित जानकारी देने के लिए सहमत होता है: फर्म का नाम, फ़ोन नंबर, समग्र प्रतिबद्धता प्रतिशत, श्रेणी का प्रकार (छोटा; छोटे और महिलाओं के स्वामित्व वाला; या छोटा और अल्पसंख्यक- स्वामित्व वाला, किसी सेवा के स्वामित्व वाला छोटा व्यवसाय- विकलांग बुजुर्ग, माइक्रो-बिज़नेस, आदि), और हर महीने प्रदान किए जाने वाले उत्पाद/सेवा का प्रकार। विचाराधीन कॉन्ट्रैक्ट के तहत अंतिम भुगतान रोका जा सकता है या कॉन्ट्रैक्ट का नवीनीकरण नहीं किया जा सकता है, अगर लागू हो, जब तक कि ऐसा प्रमाणन और/या आवश्यक रिपोर्टिंग डिलीवर नहीं की जाती है और, यदि आवश्यक हो, तो एजेंसी या संस्था द्वारा इसकी पुष्टि नहीं की जाती है, या ऐसे भुगतान को रोकने के एवज में अन्य उचित उपायों का आकलन किया जा सकता है।
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