8.9 आईटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें बनाना
8.9। 7 प्रोक्योरमेंट की विशिष्टताओं या ज़रूरतों को तैयार करने में सप्लायर या संभावित सप्लायर की सहायता
कोई संभावित या मौजूदा सप्लायर किसी एजेंसी को प्रोक्योरमेंट की विशिष्टताओं या ज़रूरतों को तैयार करने में मुफ़्त में तकनीकी सहायता दे सकता है। हालाँकि, कोई एजेंसी किसी बोली या प्रस्ताव को स्वीकार नहीं कर सकती है या किसी सप्लायर को अनुबंध नहीं दे सकती है, जिसे एजेंसी से मुआवज़ा मिला था, ताकि उन विशिष्टताओं को तैयार करने में सहायता प्रदान की जा सके जिन पर अनुरोध या अनुबंध आधारित है। एक सप्लायर जो विशिष्टताओं या ज़रूरतों को तैयार करने में किसी एजेंसी की सहायता करता है, वह किसी भी संभावित सप्लायर को नहीं बता सकता है, जो खरीद से संबंधित बोली या प्रस्ताव सबमिट करने की योजना बना रहा है, जो जनता के लिए उपलब्ध नहीं है। इसके अलावा, जिस सप्लायर ने भुगतान के लिए ऐसी डेवलपमेंट सेवाएं दी हैं, वह उस सप्लायर का सब-ठेकेदार या पार्टनर नहीं हो सकता है, जिसे कॉन्ट्रैक्ट दिया गया है या उस सप्लायर के सब-कॉन्ट्रैक्टर या पार्टनर में से कोई भी, चाहे वह कितना भी दूर क्यों न हो। कोई भी स्वतंत्र ठेकेदार जो किसी प्रोजेक्ट को डिज़ाइन करने, काम का दायरा विकसित करने, स्पेसिफ़िकेशन्स लिखने, या कॉन्ट्रैक्ट की आवश्यकताओं को अन्यथा निर्धारित करने के लिए किसी एजेंसी द्वारा नियुक्त या अन्यथा भुगतान किया जाता है, वह भी कॉन्ट्रैक्ट के लिए प्रतिस्पर्धा करने या उसके परिणामस्वरूप प्राप्त करने के योग्य नहीं है।
अनुरोध जारी होने से पहले, संभावित सप्लायर को टिप्पणियों और फ़ीडबैक के लिए खास जानकारी या ज़रूरतें दी जा सकती हैं। राष्ट्रमंडल एजेंसियों को किसी विशेष IT वस्तु या सेवा के लिए बाजार को समझने में आपूर्तिकर्ताओं की विशेषज्ञता का लाभ उठाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता उन विशिष्टताओं या आवश्यकताओं में शामिल प्रतिबंधात्मक या मालिकाना सुविधाओं की पहचान करके एजेंसी को मददगार जानकारी दे सकते हैं, जिन्हें अन्य संभावित सप्लायर देरी और/या रद्द कर सकते हैं, द्वारा चुनौती दी जा सकती है। आपूर्तिकर्ता राष्ट्रमंडल को यह समझने में भी सहायता कर सकते हैं कि अंतिम उपयोगकर्ताओं को अपनी वांछित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने के लिए वास्तव में क्या चाहिए, किसी विशेष IT क्षेत्र में वाणिज्यिक और सरकारी सर्वोत्तम प्रथाएं क्या हैं और किसी विशेष तकनीकी समाधान के लिए बाजार में विशेषज्ञ कौन हैं।
वर्जीनिया कोड का सेक्शन 2.2-4373 इस प्रकार प्रदान करता है: " बोली तैयार करने में भागीदारी; समान खरीद के लिए बोली सबमिट करने की सीमा। कोई भी व्यक्ति, जो मुआवजे के लिए, बोली लगाने के लिए आमंत्रण तैयार करता है या किसी सार्वजनिक निकाय की ओर से प्रस्ताव के लिए अनुरोध करता है, (i) उस खरीद या उसके किसी हिस्से के लिए बोली या प्रस्ताव सबमिट नहीं करेगा या (ii) किसी भी बोलीदाता या ऑफ़र या खरीद से संबंधित जानकारी जो जनता के लिए उपलब्ध नहीं है, उसे प्रकट नहीं करेगा। हालांकि, एक सार्वजनिक निकाय ऐसे व्यक्ति को उस ख़रीद या उसके किसी भी हिस्से के लिए बोली या प्रस्ताव सबमिट करने की अनुमति दे सकता है, अगर सार्वजनिक निकाय यह निर्धारित करता है कि उस व्यक्ति को बाहर करने से सार्वजनिक निकाय के सर्वोत्तम हितों के विपरीत संभावित योग्य बोलीदाताओं या ऑफ़र की संख्या सीमित हो जाएगी। "
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