9.0 परिचय
उद्योग और बाजार मूल्य निर्धारण को IT उत्पादों, समाधानों और/या प्राप्त होने वाली सेवाओं के अपेक्षित मूल्य और गुणवत्ता के साथ जोड़कर एक उचित और उचित मूल्य प्राप्त किया जा सकता है। निष्पक्ष एवं उचित DOE अर्थ आवश्यक रूप से न्यूनतम मूल्य की पेशकश नहीं है। सभी सूचना प्रौद्योगिकी (IT) खरीद पेशेवरों की यह प्रत्ययी जिम्मेदारी है कि वे राष्ट्रमंडल द्वारा IT वस्तुओं और सेवाओं के लिए चुकाई जाने वाली कीमत या लागत का विश्लेषण करें तथा ऐसी वस्तुओं और सेवाओं के लिए उचित और उचित मूल्य से अधिक का भुगतान न करें। IT वस्तुओं और सेवाओं के मूल्य निर्धारण का विश्लेषण करते समय निम्नलिखित बातें ध्यान में रखनी चाहिए:
- ज़्यादातर कमर्शियल आइटम का उचित मूल्य माना जाता है। ख़रीदार और आपूर्तिकर्ता के पास प्रॉडक्ट और सप्लायर के बहुत सारे विकल्प होते हैं और बाज़ार के लिवरेज का संतुलन भी होता है। अगर सप्लायर के बीच पर्याप्त प्रतिस्पर्धा है, तो खरीदार आमतौर पर उचित और उचित होने के नाते बाज़ार आधारित कीमतों पर भरोसा कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपूर्तिकर्ता एक ही है और क्रेता अनेक हैं, तो बाजार यह सुनिश्चित DOE करता कि कीमत उचित और तर्कसंगत है; यह केवल वह कीमत है जिसे बाजार वहन कर सकता है।
- कॉमनवेल्थ प्रोक्योरमेंट प्रोक्योरमेंट प्रोफेशनल्स को सिर्फ़ " को स्वीकार करने की तुलना में उच्च स्तर पर रखा जाता है, जो बाज़ार में होगा। " उन्हें यह तय करना और सत्यापित करना होगा कि जिस कीमत का वे भुगतान करने के लिए सहमत हैं, वह उचित और उचित मूल्य है। यह कीमत जो किसी गैर-प्रतिस्पर्धी कमर्शियल मार्केटप्लेस में स्थापित की गई है, ज़रूरी नहीं कि वह उचित और उचित हो। आपूर्तिकर्ता से IT उत्पादों और सेवाओं जैसे क्रय करने वाले अन्य समान ग्राहकों से ली गई कीमतों का प्रमाण मांगने में कोई बुराई नहीं है।
- IT खरीद पेशेवर किसी IT वस्तु या सेवा के विज्ञापित वाणिज्यिक मूल्य को चुनौती देने में अनिच्छुक हो सकते हैं। कमर्शियल या विज्ञापित मूल्य निर्धारण को गैर-परक्राम्य मानने की गलती न करें। सबसे अच्छा मूल्य निर्धारण अनुबंध हासिल करने के लिए सबसे अच्छी शर्तों के लिए मार्केट को चुनौती देने की आवश्यकता हो सकती है। कमर्शियलिटी मूल कॉन्ट्रैक्ट के साथ-साथ उसमें किए गए बदलावों को भी प्रभावित कर सकती है। अगर किसी चीज़ की मार्केटिंग में बदलाव करना इतना ज़रूरी है, तो लागत या कीमत के डेटा की ज़रूरत हो सकती है।
- कमर्शियल आइटम के लिए सेवाएँ (जैसे, पैकेजिंग, शिपिंग और उपलब्धता) कॉमनवेल्थ की ज़रूरत से ज़्यादा हो सकती हैं। यह संभव हो सकता है कि इनमें से कुछ सेवाओं को कम करके या हटाकर, इस तरह कॉमनवेल्थ के लिए आपूर्तिकर्ता की लागत और शुल्क को कम करके, कीमत में कमी की जाए, साथ ही यह सुनिश्चित किया जाए कि आइटम कॉमनवेल्थ की ज़रूरतों को पूरा करता है।
- हो सकता है कि विकल्पों की पर्याप्त समीक्षा न की गई हो। जिन क्षेत्रों की अनदेखी की गई है उनमें लीज़ बनाम ख़रीदारी का लागत लाभ विश्लेषण या स्पेयर या रिप्लेसमेंट पार्ट्स की कीमतों का विश्लेषण शामिल हो सकता है।
- ख़रीदी जा रही मात्रा के आधार पर कैटलॉग की कीमत प्रतिबंधात्मक हो सकती है या कॉमनवेल्थ की ज़रूरतें सामान्य कमर्शियल मांग से अधिक हो सकती हैं। यदि ऐसा है, तो क्रेता को सूची में सूचीबद्ध मात्रा से अधिक के लिए कम कीमत पर बातचीत करने का प्रयास करना चाहिए, ताकि अधिकतम संभव छूट मिल सके या बाजार में उपलब्ध IT वस्तुओं और सेवाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यकताओं पर पुनः काम किया जा सके।
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